Новая обработка из каталога проверит готовность 1С к ЭТрН
С 1 сентября 2026 года обмен электронными перевозочными документами через ГИС ЭПД стал обязательным. Для перевозки груза нужны одновременно УПД и ЭТрН.
Проблема может обнаружиться уже в момент отгрузки. ФИО водителя указано текстом, а нужна ссылка на элемент справочника физических лиц. Адрес доставки хранится строкой, но структурированное значение не заполнено. У перевозчика не заполнен ИНН.
Машина стоит. Клиент звонит. А в базе таких документов может быть десятки или сотни.
Подсистема ЭПД в типовой конфигурации проверяет обязательные реквизиты непосредственно перед отправкой каждой ЭТрН. То есть уже тогда, когда машина может стоять у ворот.
Новая обработка позволяет заранее проверить базу и понять, что именно может помешать работе с ЭТрН после 1 сентября.
Что именно проверяет обработка
Пользователь указывает период и нажимает «Проверить». Обработка собирает документы-основания ЭТрН и прогоняет их по правилам.
В верхней части формы рассчитывается показатель готовности – доля документов, в которых нет ни одного нарушения уровня «блокер». Это документы, которые готовы к дальнейшей работе без блокирующих ошибок.
Результаты проверки разделены на три вкладки.
Сводка показывает, какие правила сработали и в каком количестве документов. Двойной клик по строке открывает детализацию, уже отфильтрованную по выбранному правилу.
Детализация показывает результаты по каждому документу и конкретные незаполненные реквизиты. Двойным кликом можно открыть сам документ и исправить вручную то, что требует ручной корректировки.
То, что можно определить однозначно, заполняется автоматически
Для части найденных нарушений предусмотрено групповое заполнение.
Пользователь отмечает документы флажками и нажимает «Заполнить отмеченное». Перед записью открывается предпросмотр, где видно, что именно изменится: реквизит, старое значение и новое значение.
Ненужные строки можно исключить, сняв флажок. После записи открывается протокол, где по каждому документу видно, какие изменения внесены, какие не внесены и по какой причине.
После этого аудит запускается повторно, чтобы показатель готовности отражал текущее состояние базы.
Уже заполненное значение не перезаписывается. Если нужное значение определить однозначно нельзя, обработка ничего не угадывает и оставляет решение пользователю.
Например, ссылка на физлицо для водителя определяется по ФИО, которое уже записано текстом в документе. Если найдено несколько совпадений по ФИО, строка попадает в предпросмотр с отметкой «требует решения» и не применяется автоматически.
Транспортное средство может определяться по госномеру и марке, указанным в документе. Если один и тот же госномер встречается в нескольких документах, обработка предлагает создать элемент справочника только один раз.
Адрес погрузки определяется по адресу склада документа-основания, а если его нет – по адресу грузоотправителя.
Адрес доставки берется из контактной информации грузополучателя.
Что работает в разных конфигурациях
Аудит доступен во всех пяти поддерживаемых конфигурациях.
1С:Управление торговлей 11.5, 1С:ERP 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2 – работает полный сценарий: аудит базы и групповое заполнение реквизитов, которые однозначно выводятся из имеющихся данных.
1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:УНФ 3.0 – проверка работает полностью, а автоматическое заполнение доступно для адресов.
В типовых документах 1С:Бухгалтерии и 1С:УНФ нет текстового ФИО водителя и госномера автомобиля, поэтому автоматически получить из них ссылки невозможно.
Если подсистемы ЭПД в базе нет, обработка открывается, но сообщает о недоступности аудита; кнопка проверки остается неактивной.
Список документов определяется автоматически
Список проверяемых документов не зашит в код.
Обработка сама определяет состав документов-оснований ЭТрН в зависимости от конфигурации, в которой запущена.
Список читается из определяемого типа ДокументыОснованияЭТрН_ЭПД текущей конфигурации.
1С:УНФ 3.0 – 1 вид документа.
1С:Бухгалтерия 3.0 – 2 вида документов.
1С:Управление торговлей 11.5 – 6 видов документов.
1С:Комплексная автоматизация 2 – 7 видов документов.
1С:ERP 2 – 10 видов документов.
Зашитый список был бы неверен в четырех конфигурациях из пяти и мог бы пропускать часть перевозок.
Чего обработка не делает
Обработка не формирует ЭТрН и не взаимодействует с ГИС ЭПД. Эти задачи выполняет типовая конфигурация через сервис 1С-ЭПД. Задача обработки состоит в подготовке данных.
Она не заполняет массу груза и количество грузовых мест. В документах-основаниях этих реквизитов нет.
В 1С:Бухгалтерии и 1С:УНФ обработка не заполняет данные о водителе и автомобиле. Нарушение будет найдено, но исправлять его потребуется вручную.
Сам документ «Транспортная накладная» также не проверяется, поскольку он не входит в состав документов-оснований ЭТрН.
Обработка не работает в конфигурациях без подсистемы ЭПД: УТ 10.3, УПП 1.3, КА 1.1, БП 2.0 и УНФ 1.6. В такой базе она открывается и объясняет, почему аудит выполнить невозможно.
При групповом заполнении обработка изменяет только реквизиты документов и при необходимости создает новые элементы справочника транспортных средств. Все изменения применяются после их подтверждения в окне предпросмотра.
Проверить базу до обязательного перехода
Проверка позволяет заранее оценить объем работ: сколько документов можно исправить автоматически, а сколько придется дозаполнять вручную.
После запуска становится понятно, какие данные необходимо привести в порядок до обязательной работы с ЭТрН, в том числе какие ИНН и адреса отсутствуют.
Подготовьте базу 1С к работе с ЭТрН
Обработка поможет заранее найти блокирующие ошибки, оценить готовность документов и автоматически заполнить те данные, которые можно определить однозначно.
