С 2023 года начали действовать новые требования к отчетности о персонифицированных сведениях физических лиц. Рассказываем, что именно изменилось, и как принятые изменения реализованы в решениях 1С.
Новое законодательство в действии
Начиная января 2023 года, работодателям больше не нужно предоставлять ежемесячно в ПФР форму СЗВ-М, однако отправлять персонифицированные сведения о физических лицах все же необходимо.
Новый отчет будет содержать больше данных, чем устаревшая форма СЗВ-М. Например, с 2023 года в отчете требуется указывать персонифицированные данные обо всех сотрудниках, в т.ч. ГПХ, а также предоставлять суммы выплат, начисленные в пользу каждого из них в отчетном месяце
При этом сотрудники ГПД включаются в отчет, даже если они не получали выплат от работодателя.
Формат и порядок заполнения нового отчета утверждены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878
Отчет подается, начиная с января 2023 года, ежемесячно в единые сроки – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Первый раз отчетность потребуется подать до 27 февраля, поскольку 25 февраля – суббота, а согласно п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК в случае, если установленный в законе срок выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после него.
Шапка нового отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». Ранее аналогичную форму СЗВ-М работодатели сдавали в ПФР. Теперь по персонифицированным сведениям нужно отчитываться перед ФНС.
Источник: nalog.gov.ru
Особенности подачи персонифицированных сведений
Подавать в ФНС новый отчет должны будут все плательщики страховых взносов, за исключением следующих категорий:
- ИП, адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой, без сотрудников;
- главы К(Ф)Х без сотрудников;
- плательщики АУСН.
Сведения в отчете должны охватывать всех, в чью пользу было произведено начисление следующих выплат:
- в рамках трудовых отношений;
- по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- по договорам авторского заказа;
- по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
- издательским, лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности;
В комментарии на портале ИТС отдельно подчеркивается, что к застрахованным лицам , помимо граждан РФ, теперь относятся временно пребывающие, а также временно и постоянно проживающие иностранные граждане (включая ВКС).
Кроме этого, по-прежнему будет действовать правило, обязывающее использовать только электронную форму отчета, если в нем содержатся данные более чем по 10 сотрудникам.
Обособленные подразделения с открытым счетом, которые сами начисляют зарплату своим сотрудникам, обязаны отчитываться перед ФНС самостоятельно.
Как новый порядок реализован в решениях 1С
При использовании сервиса «1С-Отчетность» все электронные формы заполняются автоматически и при наличии необходимых сертификатов электронной подписи сразу же могут быть переданы в органы ФНС.
Для заполнения новой формы отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» необходимо проверить корректность сведений об организации и актуализировать персональные данные физлиц: фамилию, имя, отчество (в соответствии с документом, удостоверяющим личность); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ИНН (при наличии).
Автоматическое заполнение формы экземпляра нового отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах». Источник: its.1c.ru
Релизы конфигураций 1С, в которых реализованы новые требования к персучету
Методические рекомендации по сдаче отчетности по персонифицированным сведениям на портале ИТС
