Новый сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен в пилотном режиме

30.12.2021      20674

Фирма «1С» объявила о запуске нового сервиса для распознавания бумажных бухгалтерских документов. Воспользоваться новым продуктом смогут пользователи и локальных, и облачных конфигураций.

Ускорение ввода первичных документов – доступно и всерьез

Фирма «1С» оповестила о запуске нового сервиса для распознавания бухгалтерских и учетных документов. Пока сервис будет работать в пилотном режиме.

Подключить автоматическое распознавание смогут клиенты «1С:БухОбслуживания», пользователи «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» в облаке «Фреш», а также пользователи локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60.

На текущий момент сканировать и автоматически распознавать можно счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД). В дальнейшем фирма «1С» планирует расширять перечень типовых документов, для которых будет адаптироваться данный сервис.

С помощью сервиса доступна загрузка файлов сканов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документов в форматах Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивов rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Фирма «1С» рекомендует использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также для автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

«1С:Распознавание первичных документов» в эпоху ЭДО

Впервые фирма «1С» анонсировала автоматическое распознавание для своих приложений почти 2 года назад, в декабре 2019 года. Тогда доля бумажных документов в общем документообороте была подавляющей, и автоматизация распознавания регламентированных форм казалась достаточно востребованной.

Однако за прошедшее время соотношение электронных и бумажных документов начало сильно меняться.

  • Во-первых, за счет усилий ФНС, которая активно продвигает переход на ЭДО. Например, «Концепция развития электронного документооборота», разработанная налоговиками, предусматривает до конца 2024 года перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% ТТН.
  • Во-вторых, переход на ЭДО обуславливает проект по обязательной маркировке.
  • Определенное влияние оказывают коронавирусные ограничения, сделавшие бесконтактный обмен документами обычной практикой.

В результате все эти факторы существенно сужают рынок решений для распознавания.

Однако все та же «Концепция развития ЭДО» предусматривает цифровизацию не только оборота, но хранения документов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. А это означает, что перевод в электронный формат бухгалтерских архивов вполне мог бы стать одной из областей применения нового сервиса.

Кроме того, переход на ЭДО практически невозможен в сферах, связанных с государственной тайной. Для предприятий, которые работают в данной области, оцифровка бумажных документов всегда будет оставаться актуальной.

Функциональные возможности нового сервиса

Фирма «1С» предложила пользователям не только перевод в электронный вид содержимого бумажных документов, но автоматизацию обработки. Например, установку связи с учетными документами в информационной базе, сопоставление номенклатуры.

Сейчас, используя автоматическое распознавание, пользователи могут решать такие задачи:

  • распознавать поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
  • подбирать наиболее похожие варианты для подтверждения, если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе;
  • запоминать выбор пользователя и в следующий раз выбирать правильный вариант автоматически, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя
  • проверять по формулам корректность чисел в таблицах;
  • подсвечивать места, на которые надо обратить внимание;
  • создавать всю недостающую номенклатуру;
  • при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, выполнять автоматическое прикрепление скана к документу;
  • формировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
  • использовать универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе.

Для подключения сервиса в локальной «Бухгалтерии предприятия» потребуется включить настройку «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки распознавания документов» – «Использовать распознавание документов». При включенной настройке в разделах «Продажи» и «Покупки» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».

 

Распознавание регламентированных форм. Источник: 1cfresh.com

Универсальное распознавание. Источник: 1cfresh.com

 

Кроме работы на стационарном рабочем месте, для «1С:Бухгалтерии» разработчики сервиса предусмотрели работу через мобильное устройство.

С помощью приложения «1С:Сканер документов» отсканированные документы можно будет сразу загружать в «Бухгалтерию» в доступном для обработки виде.

Чтобы подключить мобильное приложение на телефоне сотрудника к информационной базе, не требуется публикация информационной базы в интернете – достаточно сгенерировать ключ доступа и передать QR-код для подключения сотруднику.

 

Подключение мобильного приложения к информационной базе. Источник: its.1c.ru

 

Приложение доступно и для Android-устройств, и для iOS.

 

Интерфейс мобильного приложения «1С:Сканер документов».
Источник: Google Play

 

Тарифы и условия бесплатного пилотного подключения

Фирма «1С» предусмотрела бесплатный тестовый период для ознакомления с работой сервиса.

  • До 31 января в облачных приложениях «УНФ» и «Бухгалтерия» сервиса 1С:Фреш тестировать распознавание можно без ограничений.
  • А для локальной «1С:Бухгалтерии» в личном кабинете портала 1С:ИТС пользователи с активным договором могут активировать бесплатный годовой пакет на 250 распознаваний.

С 1 февраля доступна покупка платных пакетов для сервиса по распознаванию:

 

Лицензия на 12 месяцев

Розничная цена, руб., НДС не облагается

1С:Распознавание первичных документов – 100 стр.

600

1С:Распознавание первичных документов – 500 стр.

2 500

1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр.

4 500

1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр.

40 000

 

После окончания срока лицензии или при исчерпании лимита страниц сервис останется доступным в течение 7 дней и продолжит обработку документов «в долг» в объеме не более 30 % от объема оплаченных за последние 12 месяцев лицензий. При следующей оплате из нового пакета вычитаются распознанные «в долг» страницы.

Для тарифов в «1С:Фреш» предусмотрен предоплаченный трафик указанного в таблице объема:

 

 

Предоплаченный трафик в тарифе
1С:ФРЕШ «Базовый»
(страницы, шт.)

Предоплаченный трафик в тарифах
1С:ФРЕШ «ПРОФ», «Спец», «КОРП», «ERP»
(страницы, шт.)

1 месяц

-

21

3 месяца

-

63

6 месяцев

15

125

12 месяцев

30

250

24 месяца

-

500

 

Полный текст информационного письма о запуске нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» доступен на сайте «1С».
 

Оставить заявку на подключение к сервису «1С:Распознавание документов»


Автор:
Елена Черепнева Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AnotherSide 11.01.22 15:41 Сейчас в теме
Само распознавание происходит внутри внешнего облачного сервиса? Или возможно разместить эти алгоритмы у себя локально на сервере?
2. maksa2005 356 13.01.22 15:42 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Фирма «1С» повысит быстродействие технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.22

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» поделилась планами по оптимизации производительности технологической платформы 8.3.22. Сценарии, в которых планируется ускорение, затрагивают процессы обновления и работу Дата акселератора.

сегодня в 17:31    2617    ЕленаЧерепнева    0       

1С:SysDevCon: обо всем, что у 1С «под капотом»

Новость ИТ-новость Программист Системный администратор

29 января фирма «1С» планирует провести бесплатную конференцию для системных разработчиков. Мероприятие рассчитано на семь часов, в программе 13 докладов, круглые столы и время для ответов на вопросы.

21.01.2022    2841    ЕленаЧерепнева    0       

Новый «1С:РМК»: с поддержкой СБП и работой без использования мыши

Новость Конфигурация

Фирма «1С» обновила конфигурацию для розницы «1С:Рабочее место кассира». В приложении оптимизирован интерфейс для работы без использования мыши, а также добавлена поддержка приема оплаты через СБП.

21.01.2022    2322    ЕленаЧерепнева    1       

Вышел обновленный релиз 1С:ТОИР 2 КОРП 2.0.41.1 с новым алгоритмом резервирования

Новость ИТ-новость Конфигурация

В новый релиз 1С:ТОИР вошли изменения, которые позволяют повысить уровень автоматизации управления ремонтами на предприятии. Обновление затронуло и мобильное приложение 1С:ТОИР.

20.01.2022    3602    ЕленаЧерепнева    0       

Встречаем новые инструменты в составе Infostart Toolkit 2.3

Новость v8::Запросы v8::СКД Инфостарт Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Инструменты и обработки

В новой версии Infostart Toolkit 2.3 появились отчеты по анализу прав доступа и сравнению произвольных объектов, а также возможность перейти из редактора кода и подписки на событие к просмотру общих модулей.

19.01.2022    4119    vikad    8       

Открытые переговорные поединки онлайн с Дмитрием Коткиным. Проверь свои навыки!

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

27 января в 19:00 мск пройдут открытые переговорные поединки онлайн с Дмитрием Коткиным. Только практика – минимум или даже полное отсутствие теории. Учимся вести переговоры онлайн.

19.01.2022    3088    mgrinchenko    4       

Фирма «1С» обратила внимание пользователей на возможные проблемы в работе сервиса ЭДО

Новость ИТ-новость Сервисы

Нежелательная коллизия возникает при подписании электронных документов с помощью сертификата, выданного удостоверяющими центрами, которые не смогли пройти аккредитацию по новым правилам.

19.01.2022    3355    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» выложила записи докладов зимнего «Единого семинара»

Новость БП3.0 Сервисы

Традиционное мероприятие для бухгалтеров и руководителей проходило 15 декабря в формате онлайн. Организаторы обещали предоставить доступ к записям для всех желающих, и сейчас выполнили свое обещание.

18.01.2022    2162    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» рассказала о развитии механизмов аутентификации в «1С:Предприятие 8.3.22»

Новость Зазеркалье ИТ-новость

В технологической платформе 8.3.22 будет доступна автоматическая генерация паролей, а также улучшенная аутентификация с использованием технологии OpenID Connect.

17.01.2022    2665    ЕленаЧерепнева    6       

До 31 января на онлайн-курс английского языка для специалистов 1С – скидка 50%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

С 15 февраля по 12 апреля 2022 года пройдет онлайн-курс разговорного английского языка. Программа обучения ориентирована для 1С-специалистов, стремящихся работать с зарубежными клиентами. При заказе курса до 31 января – скидка 50%.

14.01.2022    6920    mgrinchenko    15       

Фирма «1С» опубликовала программу конференции для разработчиков 1С «1С:DevCon.2»

Новость ИТ-новость Программист

22 января фирма «1С» планирует провести бесплатную конференцию для разработчиков 1С. В программе мероприятия 15 выступлений, а также круглые столы и время для ответов на вопросы.

14.01.2022    3943    ЕленаЧерепнева    10       

Вышла новая редакция 2.5 модуля «1C:Аренда и управление недвижимостью» для 1С:ERP

Новость ERP2

Фирма «1С» сообщила о выпуске редакции 2.5 для отраслевого продукта «1C:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP». Устаревшая редакция на основе 2.4 снимается с поддержки, а коробочная поставка исключается из прайс-листа.

13.01.2022    2860    ЕленаЧерепнева    0       

Минпромторг обяжет госзаказчиков отказываться от иностранных процессоров

Новость Импортозамещение ИТ-новость Микроэлектроника Минпромторг

Российская техника получит дополнительные преференции в госзакупках. Минпромторг разработал проект постановления, который обязывает ведомства и компании с госучастием отказываться от гаджетов с процессорами иностранного производства.

13.01.2022    2429    user1015646    11       

Опубликована тестовая версия технологической платформы «1С:Предприятие 8.3.21»

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» выложила тестовый дистрибутив технологической платформы 1С 8.3.21. В релиз вошло обновление функциональности для взаимодействия с госпорталами и новые возможности для пользователей приложений 1С.

12.01.2022    11320    ЕленаЧерепнева    6       

Опубликован релиз-кандидат «1С:EDT 2021.3.0»

Новость EDT ИТ-новость

Фирма «1С» опубликовала обновленную версию «1C:Enterprise Development Tools». В релиз вошли новые функциональные возможности, дополнительные плагины, а также исправление выявленных ошибок.

11.01.2022    18015    ЕленаЧерепнева    5       

Фирма «1С» выпустила программное решение «1С:Шина»

Новость Интеграция

«1С:Шина» относится к классу решений ESB и обеспечивает обмен данными между различными информационными системами. Продукт реализован на технологии «1С:Элемент».

10.01.2022    18391    ЕленаЧерепнева    25       

Фирма «1С» опубликовала финальный релиз делокализованной версии «1С:ERP World Edition»

Новость ERP2

«1С:ERP WE» предназначена для внедрения в рамках международных проектов и позволяет автоматизировать деятельность предприятия без привязки к особенностям национального законодательства.

10.01.2022    13960    ЕленаЧерепнева    0       

Инфостарт поздравляет с наступающим Новым 2022 годом!

Новость Инфостарт ИТ-новость

Пришло время готовиться к празднику и заряжаться новогодним настроением. Надеемся, что участники нашего сообщества уже закрыли сложные проекты, решили срочные задачи и пофиксили все, что нужно было пофиксить до конца года.

31.12.2021    10603    AnastasiaKl    4       

Отраслевые продукты «1С:Агропромышленный комплекс» переведены на редакцию 2.5

Новость Конфигурация

Фирма «1С» обновила линейку решений для автоматизации агрокомплексов, и сообщила об условиях обновления и сроках поддержки предыдущих версий.

30.12.2021    11242    ЕленаЧерепнева    0       

Новая «1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис»: с интеграцией с оборудованием и поддержкой маркировки

Новость

Фирма «1С» выпустила новый продукт для автоматизации фронт-офиса в рамках комплексного решения для АЗС. Конфигурация «1С:Розница 8. АЗС. Фронт-офис» поддерживает интеграцию с оборудованием и особенности отраслевого учета.

30.12.2021    8575    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» пригласила разработчиков на конференции 1C:SysDevCon.2 и 1C:DevCon.2 в 2022 году

Новость ИТ-новость

22 и 29 января 2022 года в онлайн-формате пройдут конференции для системных разработчиков и разработчиков 1С. Регистрация на мероприятия уже открыта. Участие – бесплатное.

29.12.2021    48082    ЕленаЧерепнева    0       

Начались продажи «1С:Кабинета сотрудника», включающего «1С:Предприятие.Элемент»

Новость ИТ-новость Сервисы

Фирма «1С» запустила продажи локальных лицензий «1С:Кабинет сотрудника», в состав поставки которых включен «1С:Предприятие.Элемент». Одновременно стартовал пилот по доступу к сервису с возможностью кастомизации.

29.12.2021    17049    ЕленаЧерепнева    2       

Фирма «1С» собирается с 1 апреля 2022 года повысить цены на отраслевые решения

Новость

Фирма «1С» сообщила о повышении цен на программные продукты, которые выпускаются под маркой «На Платформе 1С:Предприятие 8». Цены на коробки и лицензии поднимутся в среднем на 15-20%.

28.12.2021    14726    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» анонсировала новые возможности в системе взаимодействия

Новость Зазеркалье ИТ-новость

В технологической платформе «1С:Предприятие 8.3.22» «Система взаимодействия» получит новые возможности для видеоконференций, а также функциональность для создания резервных копий данных.

28.12.2021    14361    ЕленаЧерепнева    0       

Фирма «1С» напомнила о снятии с поддержки второй редакции «1С:Бухгалтерия» ПРОФ и КОРП

Новость БП2.0 БП3.0 Сервисы

Фирма «1С» планирует прекратить поддержку предыдущего поколения прикладных решений для автоматизации бухгалтерского учета, и рекомендует запланировать переход на актуальные релизы «1С:Бухгалтерии».

28.12.2021    16256    ЕленаЧерепнева    2