Новый сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен в пилотном режиме

30.12.2021      66727

Фирма «1С» объявила о запуске нового сервиса для распознавания бумажных бухгалтерских документов. Воспользоваться новым продуктом смогут пользователи и локальных, и облачных конфигураций.

Ускорение ввода первичных документов – доступно и всерьез

Фирма «1С» оповестила о запуске нового сервиса для распознавания бухгалтерских и учетных документов. Пока сервис будет работать в пилотном режиме.

Подключить автоматическое распознавание смогут клиенты «1С:БухОбслуживания», пользователи «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» в облаке «Фреш», а также пользователи локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60.

На текущий момент сканировать и автоматически распознавать можно счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД). В дальнейшем фирма «1С» планирует расширять перечень типовых документов, для которых будет адаптироваться данный сервис.

С помощью сервиса доступна загрузка файлов сканов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документов в форматах Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивов rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.

Фирма «1С» рекомендует использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также для автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

«1С:Распознавание первичных документов» в эпоху ЭДО

Впервые фирма «1С» анонсировала автоматическое распознавание для своих приложений почти 2 года назад, в декабре 2019 года. Тогда доля бумажных документов в общем документообороте была подавляющей, и автоматизация распознавания регламентированных форм казалась достаточно востребованной.

Однако за прошедшее время соотношение электронных и бумажных документов начало сильно меняться.

  • Во-первых, за счет усилий ФНС, которая активно продвигает переход на ЭДО. Например, «Концепция развития электронного документооборота», разработанная налоговиками, предусматривает до конца 2024 года перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% ТТН.
  • Во-вторых, переход на ЭДО обуславливает проект по обязательной маркировке.
  • Определенное влияние оказывают коронавирусные ограничения, сделавшие бесконтактный обмен документами обычной практикой.

В результате все эти факторы существенно сужают рынок решений для распознавания.

Однако все та же «Концепция развития ЭДО» предусматривает цифровизацию не только оборота, но хранения документов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. А это означает, что перевод в электронный формат бухгалтерских архивов вполне мог бы стать одной из областей применения нового сервиса.

Кроме того, переход на ЭДО практически невозможен в сферах, связанных с государственной тайной. Для предприятий, которые работают в данной области, оцифровка бумажных документов всегда будет оставаться актуальной.

Функциональные возможности нового сервиса

Фирма «1С» предложила пользователям не только перевод в электронный вид содержимого бумажных документов, но автоматизацию обработки. Например, установку связи с учетными документами в информационной базе, сопоставление номенклатуры.

Сейчас, используя автоматическое распознавание, пользователи могут решать такие задачи:

  • распознавать поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
  • подбирать наиболее похожие варианты для подтверждения, если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе;
  • запоминать выбор пользователя и в следующий раз выбирать правильный вариант автоматически, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя
  • проверять по формулам корректность чисел в таблицах;
  • подсвечивать места, на которые надо обратить внимание;
  • создавать всю недостающую номенклатуру;
  • при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, выполнять автоматическое прикрепление скана к документу;
  • формировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
  • использовать универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе.

Для подключения сервиса в локальной «Бухгалтерии предприятия» потребуется включить настройку «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки распознавания документов» – «Использовать распознавание документов». При включенной настройке в разделах «Продажи» и «Покупки» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».

 

Распознавание регламентированных форм. Источник: 1cfresh.com

Универсальное распознавание. Источник: 1cfresh.com

 

Кроме работы на стационарном рабочем месте, для «1С:Бухгалтерии» разработчики сервиса предусмотрели работу через мобильное устройство.

С помощью приложения «1С:Сканер документов» отсканированные документы можно будет сразу загружать в «Бухгалтерию» в доступном для обработки виде.

Чтобы подключить мобильное приложение на телефоне сотрудника к информационной базе, не требуется публикация информационной базы в интернете – достаточно сгенерировать ключ доступа и передать QR-код для подключения сотруднику.

 

Подключение мобильного приложения к информационной базе. Источник: its.1c.ru

 

Приложение доступно и для Android-устройств, и для iOS.

 

Интерфейс мобильного приложения «1С:Сканер документов».
Источник: Google Play

 

Тарифы и условия бесплатного пилотного подключения

Фирма «1С» предусмотрела бесплатный тестовый период для ознакомления с работой сервиса.

  • До 31 января в облачных приложениях «УНФ» и «Бухгалтерия» сервиса 1С:Фреш тестировать распознавание можно без ограничений.
  • А для локальной «1С:Бухгалтерии» в личном кабинете портала 1С:ИТС пользователи с активным договором могут активировать бесплатный годовой пакет на 250 распознаваний.

С 1 февраля доступна покупка платных пакетов для сервиса по распознаванию:

 

Лицензия на 12 месяцев

Розничная цена, руб., НДС не облагается

1С:Распознавание первичных документов – 100 стр.

600

1С:Распознавание первичных документов – 500 стр.

2 500

1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр.

4 500

1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр.

40 000

 

После окончания срока лицензии или при исчерпании лимита страниц сервис останется доступным в течение 7 дней и продолжит обработку документов «в долг» в объеме не более 30 % от объема оплаченных за последние 12 месяцев лицензий. При следующей оплате из нового пакета вычитаются распознанные «в долг» страницы.

Для тарифов в «1С:Фреш» предусмотрен предоплаченный трафик указанного в таблице объема:

 

 

Предоплаченный трафик в тарифе
1С:ФРЕШ «Базовый»
(страницы, шт.)

Предоплаченный трафик в тарифах
1С:ФРЕШ «ПРОФ», «Спец», «КОРП», «ERP»
(страницы, шт.)

1 месяц

-

21

3 месяца

-

63

6 месяцев

15

125

12 месяцев

30

250

24 месяца

-

500

 

Полный текст информационного письма о запуске нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» доступен на сайте «1С».
 

Оставить заявку на подключение к сервису «1С:Распознавание документов»


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость Сервисы ИТС ЭДО

В статье мы разберем, что такое электронный документооборот, как на него перейти, что учитывать при переходе. А также расскажем про сервис «Доки», с помощью которого переход на ЭДО станет быстрым и безболезненным.

04.02.2025    1314    AnastasiaKl    0       

17

Новость Сервисы ИТС

MAKER – онлайн-сервис для UI и UX-дизайна решений на базе 1С:Предприятие. Работа с сервисом проста и интуитивно понятна. Но мы продолжаем работать над совершенствованием функционала MAKER и рассказываем, какие обновления получил сервис.

03.02.2025    2136    AnastasiaKl    2       

22

Новость Сервисы ИТС

Минтруд и Роструд изменили свое мнение по поводу необходимости обязательно знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись. Регуляторы настаивают, что эта процедура теперь обязательна – фирма «1С» опубликовала комментарий об этом на портале ИТС

03.02.2025    1017    ЕленаЧерепнева    0       

19

Новость Платежные системы Сервисы ИТС

Пользователям сервиса 1С:СБП B2B доступны мгновенные платежи между юридическими лицами в режиме 24\7 без комиссий и дополнительных платежей. Рассказываем о преимуществах и ограничениях нового сервиса от фирмы «1С».

30.01.2025    1424    ЕленаЧерепнева    0       

3

Новость 1С:Фреш Отчетность Сервисы ИТС

Тариф «Зачетный Базовый», который поставляется для облака 1С:Фреш с сервисом 1С-Отчетность и другими бонусами, можно будет оформить до конца 2025 года. Рассказываем обо всех преимуществах подписки в рамках данного предложения от фирмы «1С».

25.12.2024    1785    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость Сервисы ИТС

С 1 января 2025 года изменятся цены на Бандл Инфостарт. В Бандл входит подписка Инфостарт и договор 1С:ИТС. В новости подробно рассказываем, что изменится в следующем году, и как продлить или купить Бандл по выгодным ценам.

19.12.2024    1871    DaryaRasina    0       

3

Новость Сервисы ИТС

До 31 декабря на Инфостарте действует акция «3 месяца по цене 1» на подключение к сервису по планированию командировок Smartway. Успейте подключиться по старым тарифам, в новом году абонентская плата вырастет для всех клиентов.

16.12.2024    1308    AnastasiaKl    0       

2

Новость Сервисы ИТС

С 1 января 2025 года меняется цена подписки на онлайн-сервис MAKER – инструмент для прототипирования и дизайна проектов 1С. До конца декабря вы можете купить или продлить подписку на три месяца или год по текущим ценам.

05.12.2024    1588    AnastasiaKl    0       

6
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. AnotherSide 11.01.22 15:41 Сейчас в теме
Само распознавание происходит внутри внешнего облачного сервиса? Или возможно разместить эти алгоритмы у себя локально на сервере?
2. maksa2005 555 13.01.22 15:42 Сейчас в теме
(1)врят ли дадут)
Оставьте свое сообщение