Разберем обработку для массовой загрузки и обновления номенклатуры в 1С из Excel и других форматов. Посмотрим, какие задачи она закрывает, чем отличается от типовых возможностей 1С, в каких сценариях дает преимущество и кому подойдет лучше всего.
Загрузка номенклатуры из Excel и других форматов
Решение предназначено для массовой загрузки и обновления номенклатуры из файлов Excel и совместимых форматов в типовых конфигурациях 1С.
Обработка поддерживает xls, xlsx, ods, csv и mxl. Она умеет не только создавать карточки номенклатуры, но и изменять существующие позиции, загружать дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, цены и остатки. В расширенной части доступны картинки, упаковки, штрихкоды, сегменты, данные поставщиков и другие связанные сущности.
Решение устанавливается как внешняя дополнительная обработка. Код открыт. Функциональность разделена на основную и дополнительные обработки.
Расширенные сценарии загрузки
Дополнительная обработка закрывает более сложные задачи. С ее помощью можно загружать картинки, в том числе из интернета, описания для сайта, упаковки, штрихкоды с упаковками, сегменты номенклатуры, номенклатуру контрагентов, цены поставщика, наборы номенклатуры и даже заполнять табличные части отдельных документов.
По сути, это уже механизм для работы с товарными данными в более широком контуре.
Автоматизация первичного наполнения и обновления
Ключевая ценность продукта – в автоматизации первичного наполнения и последующего обновления справочника номенклатуры.
В основной обработке заявлены:
- загрузка номенклатуры из Excel-файла;
- загрузка дополнительных реквизитов и сведений;
- загрузка характеристик номенклатуры;
- загрузка допреквизитов и допсведений характеристик;
- загрузка цен в документ установки цен;
- загрузка остатков;
- изменение уже существующей номенклатуры и характеристик.
Решение ориентировано не только на разовую загрузку прайса, а на более широкий контур товарного мастер-данного: карточка товара, свойства, варианты, цены, остатки, контент и отдельные торговые атрибуты.
Типовые возможности 1С
Типовые решения 1С уже содержат инструменты для работы с номенклатурой. Например, в «1С:Рознице» можно загружать прайс-листы из файлов xls, ods и csv, а также использовать сервис 1С:Номенклатура для получения готовых карточек товаров с названием, штрихкодом, описанием, ставкой НДС и другими атрибутами.
То есть базовые сценарии в 1С уже закрыты штатными средствами.
Отличие решения от типовых возможностей
Глубина и гибкость массовой загрузки
Главное отличие этого решения от типовых возможностей – в глубине и гибкости массовой загрузки из пользовательского файла.
Типовой функционал 1С чаще закрывает стандартные сценарии: загрузить прайс, завести карточку, использовать данные сервиса 1С:Номенклатура, работать с категориями, характеристиками и торговым оборудованием.
Но на практике у компании часто есть не стандартизированный файл, а «живой» Excel от поставщика или собственный нестандартный шаблон. В таком файле может быть много колонок, характеристик, дополнительных реквизитов, остатков, изображений и особых правил сопоставления. В этих случаях типовой механизм часто оказывается недостаточно гибким или требует доработок.
Это решение как раз позиционируется как инструмент для таких проектов.
Единый контур загрузки карточек, цен и остатков
В одном продукте объединены загрузка карточек, характеристик, дополнительных реквизитов, цен и остатков.
Для внедренца это удобнее, чем собирать процесс из нескольких разрозненных механизмов. Не нужно отдельно решать, чем загружать карточки, чем – цены, а чем – остатки или характеристики. Все собрано в одном контуре.
Работа с файлами поставщиков и товарным контентом
Решение не ограничивается только загрузкой номенклатуры. Оно позволяет работать с контентом и торговыми атрибутами: картинками, упаковками, штрихкодами, ценами поставщиков, сегментами.
Это особенно актуально для e-commerce, опта и интеграций с каталогами, где одной карточки товара недостаточно.
В описании отдельно указано, что обработка активно используется в интернет-магазинах на Битрикс, связанных с 1С.
Обновление существующей номенклатуры
Важно, что продукт не только создает новые карточки, но и обновляет существующую номенклатуру и характеристики.
Для действующих баз это часто ценнее, чем первичный импорт. Один раз загрузить каталог можно и вручную. Сложнее потом поддерживать его в актуальном состоянии: обновлять свойства, цены, остатки и характеристики без ручной правки каждой позиции. Здесь решение закрывает именно регулярный сценарий обновления.
Открытый код для доработки
Для партнеров, франчайзи и внутренних ИТ-команд это серьезный плюс. Обработку можно адаптировать под конкретные правила сопоставления и загрузки.
Код открыт и может использоваться как основа для собственных внедренческих решений. То есть инструмент можно не только применять как есть, но и дорабатывать под проект.
Поддержка типовых конфигураций
Решение выпускается в версиях для УТ 11.4/11.5, КА 2.4/2.5, ERP 2.4/2.5, Розницы 2/2.3 и более старых релизов.
Это важно для компаний и интеграторов, которые работают не в одной конфигурации, а сразу в нескольких. Один и тот же подход можно использовать в разных типовых решениях.
Требования к настройке базы
Решение – это не «волшебная кнопка», а профессиональный инструмент загрузки.
Виды номенклатуры, дополнительные реквизиты и организационная модель учета должны быть предварительно настроены в базе. Пользователю нужно сопоставить колонки файла с реквизитами.
То есть программный продукт снимает большой объем ручной работы, но не отменяет подготовку данных и настройку правил загрузки.
Сценарии применения
Лучше всего продукт подойдет:
- внедренцам и интеграторам 1С, которым нужен универсальный инструмент загрузки номенклатуры под проект;
- компаниям с большим ассортиментом и регулярным обновлением товарных карточек;
- интернет-магазинам и торговым компаниям, где нужно загружать не только номенклатуру, но и контент, картинки, упаковки, штрихкоды, цены и остатки;
- проектам, где типовой импорт недостаточен, а полноценная индивидуальная разработка слишком дорога.
Когда достаточно типового функционала 1С
Если задача простая – например, загрузить прайс-лист, использовать готовые карточки из 1С:Номенклатуры, поддерживать стандартные характеристики и категории без сложной логики обновления, – типовых возможностей может быть достаточно.
Но если нужно загрузить большой массив товарных данных по сложному шаблону, синхронно обновить дополнительные реквизиты, характеристики, цены, остатки и контент, а затем еще адаптировать процесс под конкретного клиента, у этой обработки уже есть заметное преимущество.
Массовая загрузка номенклатуры в 1С из Excel и CSV
Один инструмент для создания и обновления карточек товаров, характеристик, цен, остатков, штрихкодов и контента
