Фирма «1С» обновила комплект нормативных документов по управлению документами с помощью 1С:Документооборот 8 КОРП и 1С:Архив. Продукт представляет собой методические рекомендации и десятки готовых шаблонов документов.
Основные изменения в комплекте нормативных документов
Фирма «1С» обновила комплект документации для создания автоматизированной системы управления документами с использованием решений на платформе 1С.
Шаблоны процессов и форм, входящие в состав данной методики, позволяют существенно сократить бюджет на внедрение за счет использования готового решения, адаптированного под возможности 1С:ДО.
В связи с выходом конфигурации «1С:Архив» в новый комплект включили дополнительные типы документов и новые профильные шаблоны.
Так, в новой редакции «Методики управления документами» появились:
- Положение об архивном хранении документов,
- Положение о хранении электронных документов
- Положение об экспертной комиссии, которые устанавливают требования к обеспечению сохранности бумажных и электронных документов, проведению экспертизы ценности документов, соблюдению правил хранения документов.
- Положение об Архиве
- Должностные инструкции руководителей и специалистов Архива
- Приказ о запуске в промышленную эксплуатацию системы хранения электронных документов с использованием 1С:Архив
- Положение о хранении электронных документов разработано с учетом использования для хранения электронных документов 1С:Архива.
Обложка новой книги «Методика управления документами»
Зачем нужна методика управления документами
Фирма «1С» предлагает использовать данный продукт в качестве готового базового решения для построения автоматизированной системы электронного документооборота. Когда запускается проект по автоматизации, множество процессов и документов необходимо формализовывать. «Методика» позволяет сделать это быстро и с минимальными затратами.
Сами разработчики продукта указывают на такие преимущества своего решения:
- Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот и архивное хранение документов.
- Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.
- Основано на функциональных возможностях 1С:Документооборота и 1С:Архива и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.
- Внедряется с минимальными доработками нормативных документов
- Отвечает потребностям современного бизнеса, так как содержит не только процедуры традиционного делопроизводства и архива, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.
- Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.
- Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.
- Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.
- Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.
- Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.
- Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.
Оставить заявку на приобретение комплекта
