Откажитесь от Excel: принимайте решения на основании качественной информации

29.12.2022      16820

Бюджетирование помогает повысить эффективность использования ресурсов – разработать детальный план финансовой деятельности предприятия и проанализировать, куда сколько денег уходит.

Самый распространенный инструмент для такого анализа и планирования – Excel. В нем финансист может экстренно внести цифры и сделать расчеты, чтобы принять решение или отчитаться перед генеральным директором.

Легкость составления формул и связывания данных из различных таблиц делают Excel универсальным средством для финансового моделирования.

Но от результатов расчета зависит качество принятия управленческих решений. И универсальность Excel остается приемлемой только до тех пор, пока бизнес готов мириться с рисками потери критичной информации. Такие риски возможны из-за человеческого фактора и неправильных настроек при подготовке данных.


Проанализируйте риски ведения учета в Excel

Когда модель растет, и для анализа приходится увеличивать количество используемых таблиц и связей между ними, риски увеличиваются.

  • Страдает качество данных в системе, сбоит аналитика. Из-за корректировок теряются ссылки, а показатели перестают корректно рассчитываться, т.к. в формуле складываются различные форматы. Но кто это изменил, и как это исправить – не всегда понятно.

  • Падает эффективность – на поддержание данных в корректном состоянии ежедневно впустую теряется масса оплачиваемого рабочего времени.

  • Т.к. в Excel нет готовых сервисов сбора фактических данных, связь с учетной базой 1С приходится поддерживать вручную. А после переноса значений нет возможности расшифровать информацию до первичных документов и т.д.

Процессы выходят из-под контроля, и бизнес теряет деньги. Возникает вопрос – как отказаться от Excel, не отказываясь от него?


Обеспечьте качество данных с помощью системы бюджетирования

Система бюджетирования ФинОфис предоставляет возможность гибко рассчитывать показатели по формулам, аналогичным Excel, добавляя к этому системность и возможность работы с общими справочниками.

 

 

При этом данные ФинОфиса могут автоматически синхронизироваться с учетными базами 1С, чтобы оперативно предоставлять качественную информацию для принятия управленческих решений.

 

 

Если ваша компания находится в стадии активного роста, специализированная система бюджетирования поможет проконтролировать производственные и управленческие процессы, организует планирование, контроль исполнения и анализ «узких мест», влияющих на достижение стратегических целей бизнеса.

 

 

В отличие от Excel, ФинОфис не только подготовит аналитический материал для контроля над производственными и управленческими процессами, но и сможет легко подстроиться под динамичные изменения бизнеса за счет контролируемых настроек и интеграции с учетными базами 1С.


Адаптируйте модель бюджетирования под нужную вам степень детализации

Бюджетные модели – это не стандартные отчеты, они строятся на основе уникального набора финансовых и нефинансовых показателей, определяющих эффективность деятельности компании.

 

 

На качество бюджетной модели влияет не только состав статей и аналитик, в разрезе которых требуется отслеживать исполнение стратегических целей бизнеса, но и планируемая степень детализации такой отчетности.

 

 

Свод бюджетов формируется по отдельным подразделениям, бизнес-единицам, сегментам. В качестве аналитических разрезов может использоваться Сценарий, Организация, ЦФО, Проект.

Аналитики устанавливаются для бюджетной заявки в целом или назначаются конкретной группе строк в таблице. Для использования большей детализации доступно несколько дополнительных сквозных аналитик, которым можно назначить соответствие из подключенных к системе баз.

Фактические данные можно расшифровать до первичных документов – это помогает полностью контролировать исполнение бюджетов и анализировать рентабельность вложений по каждому разрезу аналитики.


Консолидируйте данные в общий бюджет по компании

В рамках модели бюджетирования можно собирать бюджетные заявки от подразделений и подрядчиков, а также подтягивать фактические показатели из учетных баз.

А за счет того, что все однотипные бюджеты объединены в общую финансовую модель, – удобно оперативно отслеживать ситуацию на уровне компании.

 

 

Представителям конкретного подразделения можно настроить доступ, чтобы они видели только свои таблицы – анализировали фактические данные, вносили плановые цифры, обновляли информацию и т.д.

Можно настроить автоматическое отслеживание изменений и пересчет модели, чтобы итоговые отчеты постоянно были актуальными.

Поддерживается вариативность бюджетов – можно планировать в разрезе любого количества сценариев.

В таблицах можно сравнивать абсолютно любые данные, настраивать любые отчеты через шаблоны форм и т.д.


О продукте ФинОфис

ФинОфис – это решение на базе 1С, набор независимых модулей, каждый из которых решает отдельную задачу:

  • «Табула» автоматизирует бюджетирование и умеет рассчитывать показатели по формулам Excel,
  • «Казначей» помогает управлять платежами по заявкам и организовать централизованное казначейство в холдингах, где для обработки платежей используется несколько учетных баз,
  • «Консолидатор» собирает данные из различных систем и может выступать как агрегатор фактических данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета,
  • а модуль «Процессы» управляет маршрутами бизнес-процессов согласования.

Модули ФинОфис можно использовать вместе или по отдельности – выбрать нужные модули и адаптировать с их помощью любые конфигурации 1С для решения задач бюджетирования, казначейства и консолидированной отчетности.

Или можно организовать из нужных модулей отдельную централизованную систему, куда стекаются данные из других баз.

Чтобы принять решение о покупке было проще – протестируйте ФинОфис на.

Мы предоставляем возможность попробовать продукт в течение 30 дней абсолютно бесплатно.

Звоните нам по телефону 8 (800) 555-52-56 доб. 257, пишите в комментариях или оставляйте заявку на консультацию у наших специалистов.
 

Оставить заявку


Автор:
Аналитик


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. sandr13 34 30.12.22 06:38 Сейчас в теме
"Паровоз – хорошо! Пароход – хорошо! Самолёт – ничего, А олени лучше!"(Песня оленевода)
Ну, то есть Excel всё равно лучше! 8-)
m1_1976; o.nikolaev; Поручик; +3 Ответить
2. Поручик 4677 30.12.22 08:43 Сейчас в теме
(1) Для транспортных средств нужна инфраструктура, топливо, а олень сам умеет ягель щипать и под снегом корм найдёт.. В случае чего оленя можно на продовольствие пустить, из шкуры одежду, обувь сшить.
Yashazz; sandr13; +2 Ответить
3. PVM007 63 30.12.22 09:23 Сейчас в теме
(2) А что делать если сил оленя уже не хватает? Не вывозит олень тяжелые сани? Хорошо, съели его, шубу сделали. А дальше как?
6. biimmap 1925 30.12.22 15:03 Сейчас в теме
(3) взять ещё пару оленей))) Сейчас это модная тема!
opx; Поручик; shard; sandr13; +4 Ответить
5. evn-zorin 33 30.12.22 13:16 Сейчас в теме
(2)за оленями уход не меньше чем за паровозом и самолётом нужен, а ещё они болеют)
4. evn-zorin 33 30.12.22 13:13 Сейчас в теме
очередной велосипед, зато свой)
7. o.nikolaev 213 02.01.23 11:22 Сейчас в теме
Как "качественную" информацию отличить от "некачественной"? "Качественная" с кусочками фруктов же? Или как?
8. PVM007 63 02.01.23 11:26 Сейчас в теме
(7) качественная информация - та, что без ошибок.
9. vikad 130 02.01.23 12:03 Сейчас в теме
(7) "Качественная" - это:

1. защищенная от несанкционированного изменения системой прав.
2. опирающаяся на актуальные данные из учетных баз
3. способная быть расшифрованной до первичных документов
4. имеющая инструменты контроля, предупреждающие об удалении используемой в других бюджетах информации

Если финансист привык работать в Excel, он может выгрузить все данные полученных бюджетов в Excel - там сохранятся все связи между используемыми таблицами.

И наоборот, он может загрузить данные бюджета из Excel - они тоже будут распознаны и привязаны к соответствующим справочникам (если шаблон загрузки предварительно настроить).
JohnyDeath; vursan; +2 Ответить
10. ILM 241 05.01.23 16:51 Сейчас в теме
Мое личное мнение, устарели вы и опоздали с Табулой лет на 15-20. Это раньше требовали менеджеры - сделать точно как в экселе, а теперь уже есть хорошие системы анализа и визуализации данных, не нужно формочки и таблички делать.
Сейчас Табула будет востребована, для 50+, а молодежь сама и планы, и анализ и исполнение научилась делать.
2022 год показал, что бюджеты не так уж и важны. Все трудозатраты на бюджеты можно было сократить и вообще их не делать, так как никто не мог предсказать что резко вырастут бюджеты НИРов на импортозамещение, логистика поменяется полностью, рынок изменится на 100%.
По опыту было ясно, что бюджеты не будут работать, они никогда не работают.
Поручик; Alex17; Yashazz; +3 Ответить
11. sandr13 34 23.01.23 20:43 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

Wazzup – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Еще один партнер аналитической конференции Инфостарт – компания Wazzup. Команда Wazzup привезет с собой вкусняшки, которые обязательно поднимут настроение участников. А также выступит с докладом в секции «Кейсы крупных компаний».

24.05.2024    158    eselyanina    0       

1

Таймлист – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомить вас с партнерами конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Сегодня мы расскажем про компанию «Таймлист», которая занимается с собственными разработками в сфере искусственного интеллекта и продемонстрирует свой продукт.

23.05.2024    310    eselyanina    0       

15

Собираетесь на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах»? Не забудьте ноутбук!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 61 слот занимают мастер-классы, практики, обсуждения и тренинги.

23.05.2024    281    user997184    0       

1

PROF-IT GROUP примет участие в конференции Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 30 мая по 1 июня 2024 года в Санкт-Петербурге состоится конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024». Один из партнеров конференции – PROF-IT GROUP. Компания представит собственный стенд и доклад в секции «Кейсы крупных компаний».

22.05.2024    414    user997184    0       

15

Как идет переход на 1С в «РЖД»: актуальный статус по проекту миграции на 1С:ERP

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С для одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    2810    ЕленаЧерепнева    5       

5

Звук из текста: новый механизм для синтеза речи уже доступен в 1С:Предприятие

Новость Сервисы ИТС

Облачный продукт 1С:Синтез речи, обеспечивающий бэкенд к методам внутреннего языка 1С для генерации человеческой речи из текста, уже в продаже. Сервис можно попробовать бесплатно, и если качество устраивает, оплатить один из коммерческих тарифов.

22.05.2024    450    ЕленаЧерепнева    0       

2

Розыгрыш эргономичного кресла Metta Y 4D Triumph на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

На конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» Инфостарт разыгрывает эргономичное компьютерное кресло Metta Y 4D Triumph. Это кресло станет вашим надежным помощником в работе, обеспечивая комфорт и здоровье спины.

22.05.2024    357    AnastasiaKl    0       

1

Может ли недавно созданная ИТ-компания платить страховые взносы по льготному тарифу, если она применяет УСН

Новость УСН ИТ-льготы ИТ-Новость

Минфин ответил на вопрос, какие льготы по взносам может получить ИТ-предприятие на УСН с собственным программный продуктом, если оно зарегистрировано в начале 2024 года.

21.05.2024    503    user1915669    0       

1

Reksoft — партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Представляем еще одного партнера конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – компанию «Рексофт». В этом году компания не только выступит партнером события, но и подготовила для участников много интересного

21.05.2024    516    user1950500    0       

15

27 мая состоится открытый вебинар «Практический опыт внедрения и эксплуатации Tantor SE 1C»

Новость

Инфостарт организует бесплатный вебинар по работе с СУБД Tantor Special Edition 1С. Встречу проведут старшие пресейл-инженеры Tantor Борис Шишкин и Кирилл Иванов.

20.05.2024    795    user997184    0       

16

CDEK – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

За скорость и драйв на конференции будет отвечать компания CDEK. Команда ИТ-продуктов CDEK создает и масштабирует цифровые решения в финансах, e-commerce, маркетинге и логистике.

20.05.2024    489    eselyanina    0       

2

Гринатом – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о компании Гринатом: вас ждет доклад в секции «Кейсы крупных компаний» и, конечно, стенд. На стенде для участников подготовили логические задачки и подарки, Но самое ценное здесь – обмен опытом с коллегами. 

17.05.2024    1168    user997184    0       

15

Бесплатное обучение 1С для учителей: поддержка ИТ-образования и встраивание дисциплин в учебный процесс

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    934    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новое решение «1С:Обмен данными по учету животных с ФГИС ВетИС Хорриот»

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж новой конфигурации для интеграции с компонентой «Хорриот» в системе ВетИС. Решение будет обеспечивать обмен информацией об учете животных, профилактических, диагностических, лечебных и иных мероприятиях.

17.05.2024    757    ЕленаЧерепнева    0       

2

КРОК – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Команда КРОК уже не в первый раз приезжает на мероприятия Инфостарт в статусе партнера. В этом году на стенде компании всех участников ждет насыщенная программа и много нетворка с экспертами.

16.05.2024    994    user997184    0       

16

Присоединяйтесь к курсу «1С: Библиотека стандартных подсистем для начинающих»

Новость Обучение

Обучение продлится 2 недели: первый вебинар состоялся вчера, 15 мая. Но у вас еще есть возможность присоединиться к обучению и не пропустить важное. 

16.05.2024    975    user997184    2       

2

Как избежать проблем с автоматическим обновлением тонкого клиента 1С на старых версиях Windows

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    1177    ЕленаЧерепнева    0       

2

«СИТЕК» – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомиться с партнерами майской конференции Инфостарт для аналитиков и управленцев. На этот раз расскажем, что подготовила для нас компания «СИТЕК».

15.05.2024    1021    user997184    0       

15

Аутентификация с помощью электронной почты в 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог разместил анонс новых возможностей платформы, которые ожидаются в 8.3.27. Разработчики обещают реализовать вход в систему по паролю, отправленному на электронную почту пользователя.

14.05.2024    1167    ЕленаЧерепнева    0       

1

ГК «КОРУС Консалтинг» – официальный партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В перерывах между докладами не упустите шанс сфотографироваться на стендах, поучаствовать в активностях и забрать с собой дополнительные сувениры. 

14.05.2024    2139    user997184    0       

16

Бухгалтерия 3.0.152: настройка выплаты зарплаты и развитие интеграции с 1С:ДО 3

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Вышел очередной релиз прикладного решения 1С:Бухгалтерия 3.0.152. Разработчики добавили новую функциональность для настройки выплаты заработной платы, а также расширили возможности интеграции с 1С:Документооборот 3.0.

14.05.2024    927    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:MDM корпоративного уровня: новый продукт для управления мастер-данными

Новость

Вышел продукт «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Решение позволит унифицировать НСИ для крупных распределенных компаний. Цена поставки для конечных пользователей будет зависеть от объема мастер-данных, используемых в централизованной базе.

13.05.2024    2667    ЕленаЧерепнева    1       

2

Онлайн-интенсив для новичков: быстрый старт в 1С-программировании 

Новость Обучение

4 июня стартует интенсив по 1С-программированию для новичков. Всего за 2 месяца участники курса научатся работать в самой популярной программе для автоматизации бизнеса «1С:Предприятие» и подготовятся к сдаче сертификационного экзамена 1С:Профессионал. 

13.05.2024    926    user997184    0       

15

Последний шанс купить билеты на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» со скидкой

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 16 мая цены на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» изменятся. Если вы еще не успели купить билеты – не упустите последнюю возможность и воспользуйтесь финальной скидкой до повышения цены. 

13.05.2024    1078    user997184    0       

15

Онлайн-курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»: старт уже завтра

Новость Обучение Программист

На курсе мы займемся изучением языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе «1С:Предприятие».

13.05.2024    799    AnastasiaKl    0       

1