Откажитесь от Excel: принимайте решения на основании качественной информации

29.12.2022      16777

Бюджетирование помогает повысить эффективность использования ресурсов – разработать детальный план финансовой деятельности предприятия и проанализировать, куда сколько денег уходит.

Самый распространенный инструмент для такого анализа и планирования – Excel. В нем финансист может экстренно внести цифры и сделать расчеты, чтобы принять решение или отчитаться перед генеральным директором.

Легкость составления формул и связывания данных из различных таблиц делают Excel универсальным средством для финансового моделирования.

Но от результатов расчета зависит качество принятия управленческих решений. И универсальность Excel остается приемлемой только до тех пор, пока бизнес готов мириться с рисками потери критичной информации. Такие риски возможны из-за человеческого фактора и неправильных настроек при подготовке данных.


Проанализируйте риски ведения учета в Excel

Когда модель растет, и для анализа приходится увеличивать количество используемых таблиц и связей между ними, риски увеличиваются.

  • Страдает качество данных в системе, сбоит аналитика. Из-за корректировок теряются ссылки, а показатели перестают корректно рассчитываться, т.к. в формуле складываются различные форматы. Но кто это изменил, и как это исправить – не всегда понятно.

  • Падает эффективность – на поддержание данных в корректном состоянии ежедневно впустую теряется масса оплачиваемого рабочего времени.

  • Т.к. в Excel нет готовых сервисов сбора фактических данных, связь с учетной базой 1С приходится поддерживать вручную. А после переноса значений нет возможности расшифровать информацию до первичных документов и т.д.

Процессы выходят из-под контроля, и бизнес теряет деньги. Возникает вопрос – как отказаться от Excel, не отказываясь от него?


Обеспечьте качество данных с помощью системы бюджетирования

Система бюджетирования ФинОфис предоставляет возможность гибко рассчитывать показатели по формулам, аналогичным Excel, добавляя к этому системность и возможность работы с общими справочниками.

 

 

При этом данные ФинОфиса могут автоматически синхронизироваться с учетными базами 1С, чтобы оперативно предоставлять качественную информацию для принятия управленческих решений.

 

 

Если ваша компания находится в стадии активного роста, специализированная система бюджетирования поможет проконтролировать производственные и управленческие процессы, организует планирование, контроль исполнения и анализ «узких мест», влияющих на достижение стратегических целей бизнеса.

 

 

В отличие от Excel, ФинОфис не только подготовит аналитический материал для контроля над производственными и управленческими процессами, но и сможет легко подстроиться под динамичные изменения бизнеса за счет контролируемых настроек и интеграции с учетными базами 1С.


Адаптируйте модель бюджетирования под нужную вам степень детализации

Бюджетные модели – это не стандартные отчеты, они строятся на основе уникального набора финансовых и нефинансовых показателей, определяющих эффективность деятельности компании.

 

 

На качество бюджетной модели влияет не только состав статей и аналитик, в разрезе которых требуется отслеживать исполнение стратегических целей бизнеса, но и планируемая степень детализации такой отчетности.

 

 

Свод бюджетов формируется по отдельным подразделениям, бизнес-единицам, сегментам. В качестве аналитических разрезов может использоваться Сценарий, Организация, ЦФО, Проект.

Аналитики устанавливаются для бюджетной заявки в целом или назначаются конкретной группе строк в таблице. Для использования большей детализации доступно несколько дополнительных сквозных аналитик, которым можно назначить соответствие из подключенных к системе баз.

Фактические данные можно расшифровать до первичных документов – это помогает полностью контролировать исполнение бюджетов и анализировать рентабельность вложений по каждому разрезу аналитики.


Консолидируйте данные в общий бюджет по компании

В рамках модели бюджетирования можно собирать бюджетные заявки от подразделений и подрядчиков, а также подтягивать фактические показатели из учетных баз.

А за счет того, что все однотипные бюджеты объединены в общую финансовую модель, – удобно оперативно отслеживать ситуацию на уровне компании.

 

 

Представителям конкретного подразделения можно настроить доступ, чтобы они видели только свои таблицы – анализировали фактические данные, вносили плановые цифры, обновляли информацию и т.д.

Можно настроить автоматическое отслеживание изменений и пересчет модели, чтобы итоговые отчеты постоянно были актуальными.

Поддерживается вариативность бюджетов – можно планировать в разрезе любого количества сценариев.

В таблицах можно сравнивать абсолютно любые данные, настраивать любые отчеты через шаблоны форм и т.д.


О продукте ФинОфис

ФинОфис – это решение на базе 1С, набор независимых модулей, каждый из которых решает отдельную задачу:

  • «Табула» автоматизирует бюджетирование и умеет рассчитывать показатели по формулам Excel,
  • «Казначей» помогает управлять платежами по заявкам и организовать централизованное казначейство в холдингах, где для обработки платежей используется несколько учетных баз,
  • «Консолидатор» собирает данные из различных систем и может выступать как агрегатор фактических данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета,
  • а модуль «Процессы» управляет маршрутами бизнес-процессов согласования.

Модули ФинОфис можно использовать вместе или по отдельности – выбрать нужные модули и адаптировать с их помощью любые конфигурации 1С для решения задач бюджетирования, казначейства и консолидированной отчетности.

Или можно организовать из нужных модулей отдельную централизованную систему, куда стекаются данные из других баз.

Чтобы принять решение о покупке было проще – протестируйте ФинОфис на.

Мы предоставляем возможность попробовать продукт в течение 30 дней абсолютно бесплатно.

Звоните нам по телефону 8 (800) 555-52-56 доб. 257, пишите в комментариях или оставляйте заявку на консультацию у наших специалистов.
 

Оставить заявку


Автор:
Аналитик


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. sandr13 32 30.12.22 06:38 Сейчас в теме
"Паровоз – хорошо! Пароход – хорошо! Самолёт – ничего, А олени лучше!"(Песня оленевода)
Ну, то есть Excel всё равно лучше! 8-)
m1_1976; o.nikolaev; Поручик; +3 Ответить
2. Поручик 4670 30.12.22 08:43 Сейчас в теме
(1) Для транспортных средств нужна инфраструктура, топливо, а олень сам умеет ягель щипать и под снегом корм найдёт.. В случае чего оленя можно на продовольствие пустить, из шкуры одежду, обувь сшить.
Yashazz; sandr13; +2 Ответить
3. PVM007 47 30.12.22 09:23 Сейчас в теме
(2) А что делать если сил оленя уже не хватает? Не вывозит олень тяжелые сани? Хорошо, съели его, шубу сделали. А дальше как?
6. biimmap 1835 30.12.22 15:03 Сейчас в теме
(3) взять ещё пару оленей))) Сейчас это модная тема!
opx; Поручик; shard; sandr13; +4 Ответить
5. evn-zorin 32 30.12.22 13:16 Сейчас в теме
(2)за оленями уход не меньше чем за паровозом и самолётом нужен, а ещё они болеют)
4. evn-zorin 32 30.12.22 13:13 Сейчас в теме
очередной велосипед, зато свой)
7. o.nikolaev 211 02.01.23 11:22 Сейчас в теме
Как "качественную" информацию отличить от "некачественной"? "Качественная" с кусочками фруктов же? Или как?
8. PVM007 47 02.01.23 11:26 Сейчас в теме
(7) качественная информация - та, что без ошибок.
9. vikad 129 02.01.23 12:03 Сейчас в теме
(7) "Качественная" - это:

1. защищенная от несанкционированного изменения системой прав.
2. опирающаяся на актуальные данные из учетных баз
3. способная быть расшифрованной до первичных документов
4. имеющая инструменты контроля, предупреждающие об удалении используемой в других бюджетах информации

Если финансист привык работать в Excel, он может выгрузить все данные полученных бюджетов в Excel - там сохранятся все связи между используемыми таблицами.

И наоборот, он может загрузить данные бюджета из Excel - они тоже будут распознаны и привязаны к соответствующим справочникам (если шаблон загрузки предварительно настроить).
JohnyDeath; vursan; +2 Ответить
10. ILM 240 05.01.23 16:51 Сейчас в теме
Мое личное мнение, устарели вы и опоздали с Табулой лет на 15-20. Это раньше требовали менеджеры - сделать точно как в экселе, а теперь уже есть хорошие системы анализа и визуализации данных, не нужно формочки и таблички делать.
Сейчас Табула будет востребована, для 50+, а молодежь сама и планы, и анализ и исполнение научилась делать.
2022 год показал, что бюджеты не так уж и важны. Все трудозатраты на бюджеты можно было сократить и вообще их не делать, так как никто не мог предсказать что резко вырастут бюджеты НИРов на импортозамещение, логистика поменяется полностью, рынок изменится на 100%.
По опыту было ясно, что бюджеты не будут работать, они никогда не работают.
Поручик; Alex17; Yashazz; +3 Ответить
11. sandr13 32 23.01.23 20:43 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также

WhatsApp или SMS?

Новость Маркетплейс

В среднем 2/3 россиян используют мессенджер WhatsApp каждый день. В октябре 2023 года ежемесячный охват WhatsApp составил 78.4% населения России (за период октябрь 2022-2023 года этот показатель вырос на 8.8%). С развитием технологий мессенджеры стали серьезным оружием в сфере продаж. В этой статье мы рассмотрим WhatsApp с точки зрения его возможностей, осветим преимущества и недостатки в сравнении с SMS-сообщениями.

вчера в 17:30    161    dpershin    1       

1

Стартует курс по классическим методам проектного управления! Успейте записаться

Новость Обучение Руководитель проекта

28 марта на Инфостарт стартует онлайн-курс Марии Темчиной по классическому управлению ИТ-проектами. Слушатели курса изучат инструменты из PMBoK® и «1С:Технологии корпоративного внедрения», а также научатся применять их на проектах любого масштаба.

вчера в 15:00    111    user997184    0       

1

Объявляем сбор кейсов для баттла аналитиков

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Для конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» мы подбираем контент так, чтобы 70% приходилось на практические активности и только 30% – на теорию.

вчера в 15:00    446    user997184    1       

17

Успейте до повышения цены: бронируйте участие по выгодным тарифам

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 1 апреля запланировано изменение цен на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Публикуем таблицу с новой стоимостью на билеты и рассказываем, что нас ждет на конференции.

вчера в 11:00    125    AnastasiaKl    0       

1

Научитесь работать в системе «1С:Аналитика» на курсе от Инфостарта

Новость Обучение

9 апреля стартует онлайн-курс по изучению возможностей и получению навыков работы в системе «1С:Аналитика». Курс подойдет пользователям 1С:Предприятие, которые уже имеют определенный опыт работы с различными прикладными решениями на платформе.

27.03.2024    334    AnastasiaKl    0       

16

ЭПД в «Мастер ТТН»: электронная транспортная накладная с автозаполнением реквизитов на основании реализации

Новость Маркетплейс ЭДО

В расширении «Мастер ТТН» появилось дополнение для формирования электронной транспортной накладной (ЭТрН) и отправки данных через оператора ЭПД «Калуга Астрал» по клиентскому API.

27.03.2024    303    Olga_Amelchenkova    0       

3

Завершение сеансов и назначение каталогов для хранения данных сервисов кластера – новое для админов в 8.3.26

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог «Заметки из Зазеркалья» опубликовал анонс новых возможностей технологической платформы 1С 8.3.26. На этот раз – хорошие новости для тех, кто занимается администрированием систем 1С:Предприятие.

27.03.2024    340    ЕленаЧерепнева    0       

2

Грандиозная распродажа на Инфостарт.Маркетплейс: с 25 марта по 7 апреля

Новость Маркетплейс

С 25 марта мы запустили распродажу на Инфостарт.Маркетплейс. Решение со скидкой до 50% можно выбрать для самых разных задач: от интеграции с маркетплейсами до инструментов разработчика. Рассказываем об условиях акции и о том, как воспользоваться специальным предложением.

26.03.2024    389    user997184    0       

5

Вышла Java 22

Новость ИТ-Новость Языки программирования

Выпущена общедоступная версия JDK 22, построенная на эталонной реализации Java SE. Готовые к использованию дистрибутивы под лицензией GPL уже доступны в рамках открытого проекта OpenJDK.

26.03.2024    333    VKuser24342747    0       

2

Станьте партнером конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»: осталось всего 3 места!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

До конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» осталось всего два месяца и всего три места для того, чтобы стать партнером мероприятия. Сегодня расскажем, какие преференции и «плюшки» получают наши партнеры.

26.03.2024    310    user997184    0       

16

17 апреля стартует комплексный курс по управлению ИТ-проектами от Марии Темчиной

Новость Обучение Руководитель проекта

Директор по проектам Инфостарт Мария Темчина, приглашает на Комплексный курс по управлению ИТ-проектами «3 в 1». Вы научитесь успешно руководить масштабными проектами в любом окружении (Водопад, Agile, гибридные подходы).

25.03.2024    312    user997184    0       

0

Бесплатный вебинар по возможностям 1С-Коннект пройдет уже завтра

Новость Сервисы ИТС

26 марта, в 11:00 по МСК, приглашаем на онлайн-вебинар о новых возможностях и основном функционале сервиса «1С-Коннект». Узнайте, как настроить автоматизацию техподдержки, услуг и коммуникаций с помощью платформы.

25.03.2024    325    AnastasiaKl    0       

2

Настраиваемые заявления для 1С:Кабинета сотрудника: доступно для типовых конфигураций

Новость Сервисы ИТС

Собственные настраиваемые шаблоны документов для сервиса 1С:Кабинет сотрудника можно создавать в 1С:БП 3.0.149, ЗУП 3.1.27.170 и ERP/КА 2.5.16.84. Рассказываем, как использовать эту возможность.

22.03.2024    706    ЕленаЧерепнева    0       

15

Большое интервью про стажеров: что делать, если ты решил «войти в ИТ» и выбрал 1С

Новость Сообщество

Представьте ситуацию: вы недавно окончили технический вуз или курсы по 1С-разработке. Кажется, что пора получать профиты и зарабатывать, но куда податься без опыта? Самый очевидный вывод – стажировка.

22.03.2024    1045    user997184    7       

16

Подводим итоги первого тура голосования и объявляем докладчиков-финалистов

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 27 февраля по 19 марта прошел 1 тур голосования за доклады конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Модераторы рассмотрели 250+ заявок: проводили собеседования с докладчиками, уточняли тезисы и оттачивали каждую, прежде чем выпустить «в эфир».

22.03.2024    818    user997184    0       

16

Обновленный курс по работе с 1С:Аналитика: старт 9 апреля

Новость Обучение Программист

На онлайн-курсе «Работа с 1С:Аналитика» мы изучим возможности системы – составной части платформы «1С:Предприятие» и получим практические навыки по работе с ней.

22.03.2024    513    AnastasiaKl    0       

2

Бесплатный вебинар: Как опубликовать решение в Базе знаний Инфостарт

Новость Сервисы ИТС

Продолжаем рассказывать о том, как работать с Базой знаний и 1С-Store. 17 апреля в 11:00 МСК приглашаем на бесплатный онлайн-вебинар от Инфостарт.Сопровождение 1С, где мы расскажем, как правильно создавать, оформлять решения или статьи.

22.03.2024    475    AnastasiaKl    2       

16

Интеграция с ГИИС ДМДК: применение УТМ скоро станет обязательным

Новость Маркетплейс Маркировка Новый релиз Обзор готовых решений

До сентября 2024 года планируется обязать участников оборота использовать УТМ при продаже ювелирных изделий в розницу. Рассказываем, как задачи по интеграции с ГИИС ДМДК с использованием УТМ реализованы в продуктах 1С.

21.03.2024    921    user1915669    0       

15

Что нового в сервисах 1С: обзор актуальных обновлений

Новость Сервисы ИТС

Возможности решений 1С, с которым работает пользователь, сейчас определяются не только платформой и конфигурацией, но еще и набором подключенных к информационной базе сервисов. Расскажем о последних обновлениях сервисов 1С.

20.03.2024    1765    ЕленаЧерепнева    1       

1

Новая редакция 1C:PM Управление проектами 5.0 и снятие с продаж 1С:УПО на обычных формах

Новость

Фирма «1С» обновила линейку решений для управления проектами – из прайс-листа была исключена устаревшая конфигурация «1С:Управление проектным офисом», а актуальное решение «1C:PM Управление проектами ПРОФ» обновлено до редакции 5.0.

20.03.2024    745    ЕленаЧерепнева    0       

1

28 марта – старт продвинутого курса по управлению ИТ-проектами

Новость Обучение Руководитель проекта

Если у вас уже есть опыт проектного управления, но не хватает знаний и компетенций, чтобы систематизировать свои навыки и руководить масштабными проектами, записывайтесь на продвинутый курс по «классическому подходу» управления.

20.03.2024    665    AnastasiaKl    0       

15

Подписывайтесь на ТГ-канал «Анализ и Управление в ИТ-проектах» и выигрывайте призы

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Инфостарт объявляет розыгрыш призов для всех подписчиков телеграм-канала конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Подписывайтесь на канал, участвуйте в розыгрыше и будьте в курсе всех самых актуальных новостей конференции.

19.03.2024    733    AnastasiaKl    0       

15

21 марта – бесплатный вебинар по выгрузке данных из 1С в BI-аналитику

Новость Маркетплейс

На встрече поговорим о том, как автоматизировать работу по выгрузке данных из 1С для последующего анализа в BI-системах. Поможет нам в этом специальный инструмент – «Экстрактор 1С».

18.03.2024    931    user997184    0       

1

1С-Коннект как единое окно взаимодействия для сотрудников компании: корпоративная культура в эпоху удаленки

Новость Сервисы ИТС

1С-Коннект – готовое решение для автоматизации техподдержки со встроенным корпоративным мессенджером и возможностью удаленного подключения. Рассказываем об использовании 1С-Коннект и напоминаем, что 26 марта состоится вебинар по новым возможностям.

18.03.2024    1152    vikad    0       

17

Онлайн-курс по прототипированию интерфейсов в Figma начнется уже сегодня: успейте присоединиться

Новость Обучение

Сегодня, 18 марта, стартует онлайн-обучению по прототипированию интерфейсов 1С. На курсе потренируемся работать с Figma, нарисуем современный баннер, спроектируем командную панель и потренируемся давать обратную связь по прототипам.

18.03.2024    589    user997184    0       

2