Фирма «1С» реализовала поддержку оформления электронных доверенностей прямо из сервиса «1С-Отчетность». Пока МЧД не являются обязательными, но начать переход на новый формат взаимодействия с госрегуляторами лучше уже сейчас. Рассказываем, почему.
Зачем переходить на электронные доверенности, если пока это не обязательно?
Федеральная налоговая служба продлила эксперимент по переходу на электронные доверенности до конца 2022 года. Это значит, что до 31 декабря использование электронных доверенностей является добровольным, а с 1 января 2023 года перейти на электронный формат должны все участники ЭДО в обязательном порядке.
Главным двигателем идеи о переходе на МЧД (машиночитаемые доверенности) стали новые правила работы с электронными подписями. А именно – переход к модели, когда от организации подписывать юридически значимые документы может только первое лицо подписью, выданной ФНС или другим регулятором.
Остальные сотрудники, имеющие право подписи, должны использовать свою собственную ЭП физлица, подкрепленную доверенностью. А поскольку речь идет об электронных документах, то и доверенность логично перевести в цифровой формат.
Такой подход выглядит более надежным. Во-первых, исключается риск, связанный с подделкой подписи руководителя на документе от руки. Во-вторых, создается понятный механизм передачи права подписи доверенным лицам. А не передачи самого ключа, как часто поступают руководители компании, не желая тратить время на технические детали документооборота, доверяя собственную ЭП другим подписантам.
Кроме того, электронная доверенность будет храниться одновременно у доверителя и в электронной базе ФНС, что также повышает ее надежность.
Трудности перехода
Ассоциация РОСЭУ изучила причины, которые мешают пользователям расстаться с традиционным форматом бумажных документов. Выяснилось, что чаще всего причиной является нехватка времени и недостаток информации.
Какие возможности для работы с МЧД есть в сервисе «1С-Отчетность»
При подключении к сервису «1С-Отчетность» можно создавать и регистрировать в ФНС и ФСС электронные доверенности, а также оформлять заявления на их отзыв, если это необходимо. При этом отозвать доверенность можно сразу после того, как она получила статус «Зарегистрирована», если такая необходимость возникла.
Настройки позволяют ограничить полномочия представителя
По умолчанию в доверенность попадают все полномочия для представления интересов доверителя в ФНС.
Преимущество электронного формата в том, что пользователю не нужно посещать органы ФНС, ФСС или нотариуса при оформлении МЧД.
Полезные ссылки
С настройками МЧД в целях обмена электронными документами можно ознакомиться на сайте «1С»
