Почти половина российских компаний не использует системы электронного документооборота

06.07.2020      27147

Организации до сих пор считают бумажные договоры более надежными, чем цифровые, а сервисы для электронного документооборота – слишком дорогими. Контрагенты тоже не спешат использовать высокотехнологичные способы обмена документами. 

Бумага – наше все

Сервис для малого и среднего бизнеса «БухСофт» изучил популярность электронного документооборота среди российских компаний. Для исследования было опрошено 4300 клиентов организации.

Аналитики пришли к выводу, что 46% респондентов не используют системы электронного документооборота. Среди причин, по которым компании отказываются от внедрения подобных программ, участники опроса называли следующие:

  1. В 44% организаций считают бумагу более надежным носителем информации. 
  2. 31,6% респондентов назвал слишком большими расходы на регулярные платежи за специализированные сервисы для цифрового документооборота.
  3. 15% компаний испытывают проблемы с освоением подобных систем и считают их слишком сложными. 

При этом аналитики установили, что 46,1% опрошенных не используют электронный документооборот при заключении сделок с контрагентами, а 35% организаций никогда не сталкивались с просьбами партнеров обменяться документами в цифровом виде. 

Самые продвинутые

Системы электронного документооборота используют 53,9% опрошенных компаний. При этом 46% респондентов в цифровом виде обмениваются документами реже 5 раз в месяц, а 64,3% не ограничиваются электронными актами и делают их бумажные копии.  

Среди организаций, использующих электронный документооборот, многие жалуются на контрагентов, которые не поддерживают такой формат ведения сделок. С подобными случаями сталкивался 61% опрошенных компаний. Еще у 25% опрошенных лишь половина партнеров готова к обмену документами в цифровом виде, и лишь 14% организаций практически все дела с компаньонами ведут при помощи электронного документооборота. 

Пора в «цифру»

29% опрошенных компаний уже задумывается о необходимости перехода на электронный документооборот. Одна из причин – принимаемые государством меры по стимулированию отказа от бумажных носителей и увеличению прозрачности. 

Наталия Андреева, руководитель «БухСофт», напоминает, что за подачу ряда документов в распечатанном виде компания может столкнуться со штрафами. К ним относятся декларации по НДС, отчетность по страховым взносам, электронные трудовые книжки, бухгалтерская отчетность. «В части обязательных отчетов прогресс налицо. Однако помимо обязаловки есть масса других документов, которые можно использовать электронно», – считает глава сервиса «БухСофт». 


Автор:
Аналитик


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Xershi 1496 08.07.20 08:37 Сейчас в теме
Насколько знаю ЭЦП из РБ не признают в РФ. Вот и весь ответ.
2. chng 09.07.20 15:22 Сейчас в теме
Статья ни о чем.
3. CheBurator 3125 10.07.20 12:09 Сейчас в теме
Проблемы с роумингом, это раз.
на специализированных ресурсах пишут прямым текстом - используйте бумажные доки. При судебных делах суд запрашивает бумаги, электронные доки не рассматривает.
.
то есть вроде суслик-то есть, но мы его не видим.
пользы от ЭДО - минимум.
какой смысл в ЭДО если при поставке на РЦ надо делать бумажные доки иначе не принммают?
весь смысл ЭДО - только если чисто для бухгалтерии.
но в бизнесе - бухгалтерия в оперативке не крутится, а выполняет обеспечивающую роль для фискалов.
вот и все причины.
.
а статья - ни о чем, правильно ответили.
4. vermouth 08.08.20 12:24 Сейчас в теме
Развитие электронного документооборота тормозят несколько факторов, вот те, с которыми я столкнулся:
1. Дорого. и еще раз дорого. В EDI -цепочке ,состоящей из "Заказ","Подтверждение заказа","Уведомление об отгрузке", "Приемка", "УПД" - за каждое сообщение платит поставщик - около 7 рублей за каждое. Подключение каждого нового покупателя - ДЕНЬГИ... Годовое использование модуля для 1С - деньги.
2. От бумаги все равно не избавились - на месте сразу не могут заверить и подписать документы = приходится печатать на бумаге,чтоб подтвердить факт передачи. Да и законодательство не разрешило отказаться от бумажной товарно-транспортной накладной и транспортной накладной.
3.Боязливые бухгалтеры все равно распечатывают заверенные ЭЦП документы,чтоб на случай недоступности провайдера документооборота иметь возможность доказать реальность сделки.
4.бумажный документ позволяет порвать себя , перепечатать,перезаверить в случае необходимости.

а статья - ни о чем, правильно ответили
Оставьте свое сообщение

См. также

1С:Предприятие 8.3.27: новые оптимизации для технологической платформы

Новость Зазеркалье

В «Заметках из Зазеркалья» опубликовано сообщение о новых оптимизациях, которые появятся в 1С:Предприятие 8.3.27. Изменения затрагивают процесс записи регистра сведений через менеджер записи, а также еще несколько возможных сценариев.

вчера в 11:00    309    ЕленаЧерепнева    0       

2

Время прокачаться в интеграции: запись на онлайн-курс по обмену данными уже открыта!

Новость Инфостарт Обучение Программист

25 июня на Инфостарте стартует базовый онлайн-курс по обмену данными в 1С под руководством Николая Бондаренко. Участники изучат интеграционные возможности 1С и на практике освоят различные варианты обменов.

11.06.2024    234    dklimchuk    0       

1

Новые соглашения фирмы «1С» с крупным бизнесом и с субъектами Российской Федерации

Новость Нуралиев Образование

Фирма «1С» заключила серию соглашений о стратегическом сотрудничестве с нескольким крупными российскими коммерческими компаниями, а также с региональными субъектами исполнительной власти и с учебными заведениями.

10.06.2024    348    ЕленаЧерепнева    0       

4

Розничные продажи баночного и бутылочного пива: новые правила маркировки в УНФ и Рознице 3.0

Новость 1С:Розница 3.0 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Маркировка

С 1 июня при продаже на кассе пива и слабоалкогольных напитков в банках или бутылках нужно фиксировать выбытие товара в системе «Честный знак». Фирма «1С» рассказала, как настроить УНФ и Розницу, чтобы соответствовать требованиям законодательства.

07.06.2024    753    ЕленаЧерепнева    0       

1

5 дней до повышения стоимости билетов на INFOSTART TECH EVENT 2024

Новость Infostart Event Мероприятия

Команда Инфостарт уже вовсю готовится к ежегодной масштабной конференции – INFOSTART TECH EVENT. Пока детали программы в разработке, но мы можем поделиться неизменными фишками и преимуществами мероприятия.

06.06.2024    1036    AnastasiaKl    0       

15

Базовый курс по бухучету: теперь с новыми ФСБУ

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухучет Обучение

В актуальной версии курса «Ведение бухгалтерского учета в 1С:Предприятие 8» рассмотрены особенности учета по новым ФСБУ, а также учтены другие изменения в законодательстве. До 1 июля курс можно приобрести по старой цене.

06.06.2024    555    ЕленаЧерепнева    0       

1

1С на Pangolin: еще одна сборка PostgreSQL для 1С:Предприятие

Новость PostgreSQL

Фирма «1С» опубликовала пресс-релиз о сотрудничестве с компанией СберТех, в котором говорится о совместимости технологической платформы 1С:Предприятие и системы управления базами данных корпоративного уровня – Platform V Pangolin.

05.06.2024    707    ЕленаЧерепнева    0       

1

«Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»: конференция завершена

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Конференция Инфостарт «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» собрала на своей площадке более 1000 участников! Три дня мы погружались в мир анализа, управления, оптимизации и развития ИТ-проектов. Теперь пришло время подводить итоги.

04.06.2024    2228    AnastasiaKl    270       

19

Фирма «1С» запускает сертификацию 1С:Профессионал по технологии 1С:Предприятие.Элемент

Новость Образование

6 июня 2024 года начнется прием сертификационных тестов 1С:Профессионал по технологии 1С:Предприятие.Элемент. Теперь разработчики смогут официально подтвердить свою квалификацию в области разработки консьюмерских приложений.

04.06.2024    2106    ЕленаЧерепнева    0       

6

Бесплатный вебинар о цифровых помощниках PIX RPA и их применении в 1С уже через неделю

Новость Искусственный интеллект

Во вторник, 11 июня в 11:00 мск на Инфостарте состоится бесплатный вебинар о платформе PIX RPA и ее возможностях. Мы рассмотрим кейсы применения программных роботов RPA в разных отраслях и прямо на вебинаре создадим робота для решения задачи в 1С!

03.06.2024    1107    vikad    0       

16

Изменения по налогам для бизнеса с 2025 года: прибыль, НДПИ, применение УСН

Новость Налог на прибыль УСН ИТ-Новость Налоги

С 1 января 2025 года ожидаются важные изменения по налогам для бизнеса: прибыли и НДПИ. А также изменятся правила применения УСН. Законопроект Минфина уже одобрен Правительством РФ и передан в Госдуму.

03.06.2024    743    user1915669    0       

1

Новая 1С:Касса 4.0.12 с групповой печатью чеков коррекции

Новость Новый релиз

Фирма «1С» обновила приложение для малой розницы 1С:Касса. Флагманской фичей релиза 4.0.12 заявлена групповая печать чеков коррекции. Также сообщается о нескольких нововведениях, полезных для работы кассира.

03.06.2024    692    ЕленаЧерепнева    2       

1

В объективе – INFOSTART: сделай лучшее фото и получи бесплатный билет на следующую конференцию

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Любите делать фотографии? Умеете ловить яркие моменты? Тогда традиционный фотоконкурс на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – именно для вас!

30.05.2024    1202    AnastasiaKl    1       

1

Об 1С:РКЛ по-взрослому: зачем покупать поддержку на платформу КОРП

Новость

Фирма «1С» повышает цены на 1С:Предприятие КОРП. В результате повысится цена подписки и на 1С:Расширенную корпоративную лицензию. Рассказываем, как по максимуму использовать возможности корпоративной поддержки и как продлить подписку по старой цене.

29.05.2024    1314    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:Предприятие 8.3.27 позволит хранить данные Дата акселератора на диске

Новость Зазеркалье

Фирма «1С» продолжает развивать свое решение для хранения данных In memory DB. Благодаря возможности постоянного хранения данных на диске в релизе 8.3.27 работа Дата акселератора с большими объемами аналитической информации станет более стабильной.

29.05.2024    1369    ЕленаЧерепнева    2       

2

Навигация по программе конференции: как сделать ваш визит максимально продуктивным

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Чтобы помочь сориентироваться в насыщенной программе конференции, мы добавили в расписание несколько полезных фишек. Используя их, вы сможете максимально продуктивно провести время на конференции, получить новые знания, навыки и контакты

28.05.2024    1455    AnastasiaKl    1       

2

Подводим итоги конкурса на лучший кейс для баттла аналитиков

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

До конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» осталось всего два дня. Одна из главных активностей мероприятия – баттл аналитиков.

28.05.2024    1131    user997184    1       

3

Открытый микрофон – секция для молодых талантов конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Секция «Открытый микрофон» на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – ваш шанс поделиться своим опытом и попробовать себя в качестве спикера!

28.05.2024    1032    AnastasiaKl    0       

2

С 1 июля изменятся цены на продукты 1С для среднего и крупного бизнеса

Новость

Фирма «1С» планирует повысить цены на свои продукты с 1 июля. Подготовили наглядный материал о предстоящем подорожании, чтобы помочь разобраться в изменении цен и корректно спланировать бюджет на программное обеспечение.

28.05.2024    3113    ЕленаЧерепнева    3       

17

ТерраЛинк – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Следующий партнер конференции, о котором мы хотим рассказать – компания «ТерраЛинк». Организация входит в ТОП-100 российских ИТ-компаний и в список крупнейших поставщиков ИТ-услуг.

27.05.2024    925    AnastasiaKl    0       

1

Wazzup – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Еще один партнер аналитической конференции Инфостарт – компания Wazzup. Команда Wazzup привезет с собой вкусняшки, которые обязательно поднимут настроение участников. А также выступит с докладом в секции «Кейсы крупных компаний».

24.05.2024    1007    eselyanina    0       

16

Таймлист – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомить вас с партнерами конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Сегодня мы расскажем про компанию «Таймлист», которая занимается с собственными разработками в сфере искусственного интеллекта и продемонстрирует свой продукт.

23.05.2024    1136    eselyanina    0       

18

Собираетесь на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах»? Не забудьте ноутбук!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 61 слот занимают мастер-классы, практики, обсуждения и тренинги.

23.05.2024    1173    user997184    0       

1

PROF-IT GROUP примет участие в конференции Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 30 мая по 1 июня 2024 года в Санкт-Петербурге состоится конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024». Один из партнеров конференции – PROF-IT GROUP. Компания представит собственный стенд и доклад в секции «Кейсы крупных компаний».

22.05.2024    1140    user997184    0       

16

Как идет переход на 1С в «РЖД»: актуальный статус по проекту миграции на 1С:ERP

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    3947    ЕленаЧерепнева    9       

5