Фирма «1С» выпустила новое решение для автоматизации документооборота государственных учреждений в регионах – «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» на платформе «1С:Предприятие 8».
Основные функции
«1С:Документооборот государственного учреждения» обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач.
Одна из главных задач программного продукта – работа с документами: регистрация входящих и исходящих бумаг, учет обращений граждан, возможность загружать документы со сканеров, отправлять и получать их с помощью электронной почты. Все файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа, а для документов доступна функция автоматического заполнения по шаблонам.
Рабочий стол руководителя в «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» организован так, чтобы было удобно решать и контролировать все задачи, он оптимизирован для работы на планшетных компьютерах.
Рабочий стол программы «1С:Документооборот государственного учреждения»
Работа с документами
Для учета документов и обращений предназначены специальные журналы: документы внутренние, входящие, исходящие и обращения граждан. Также программой предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов. Для этого используется «Журнал передачи», который позволяет отразить передачу документа как сотруднику внутри учреждения, так и внешним адресатам. Эта вкладка позволяет узнать, у кого и как долго находится документ.
«Журнал передачи»: список переданных обращений
Так обеспечивается контроль и анализ дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях, учет рабочего времени сотрудников и координация их взаимодействия.
Программа «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» позволяет переадресовать входящие документы в сторонние организации. Во всех журналах имеется кнопочка «Отправить».
Комплект поставки
В отличие от «1С:Документооборот государственного учреждения» конфигурация «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» предполагает создание единой информационной базы региона, к которой могут подключаться все областные госучреждения. Число подключаемых организаций в пределах одного региона может быть произвольным. Поставляется программный продукт для регионов в следующей комплектации:
- платформа «1С:Предприятие 8»;
- конфигурация «Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион»;
- комплект документации;
- лицензионное соглашение;
- конверт с ПИН-кодами активации лицензии на запуск программы на одном рабочем месте;
- текущий выпуск информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС Бюджет;
- купон на оформление льготного договора 1С:ИТС;
- конверт с ПИН-кодом для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.
Лицензия, которая также входит в комплект поставки продукта, позволяет использовать его в файловом варианте на одном рабочем месте. Если использовать решение планируется на большом количестве рабочих мест – необходимо отдельно приобрести клиентские лицензии «1С:Предприятие 8». Для использования «1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион» в клиент-серверном варианте понадобятся лицензии на сервер «1С:Предприятие 8», которые также приобретаются отдельно.