Для проверки ценников, пересчета товаров и сбора заказов компании часто используют терминалы сбора данных. Однако для многих торговых точек, складов и небольших подразделений покупать отдельное оборудование не всегда оправданно. Часть этих задач можно перенести на обычный смартфон и работать с данными непосредственно в 1С.
Решение «Штрихкод-информер 1С» превращает смартфон в мобильный инструмент для сканирования штрихкодов, проверки цен и остатков, инвентаризации и подготовки данных для документов учетной системы. Сотрудник использует камеру телефона, получает актуальную информацию из базы и передает результаты работы обратно в 1С.
Как смартфон может заменить ТСД
Обычное приложение-сканер распознает штрихкод, но не знает, какой товар ему соответствует, сколько единиц осталось на складе и какая цена установлена в учетной системе. «Штрихкод-информер» работает в связке с 1С и запрашивает данные непосредственно из информационной базы.
После сканирования сотрудник может увидеть на смартфоне наименование товара, цену, остаток и дополнительные характеристики. Информация поступает в режиме онлайн, поэтому не требуется предварительно загружать на устройство весь каталог номенклатуры.
Собранные позиции можно передать в открытую форму документа по QR-коду или сохранить в общей корзине учетной системы. Далее данные загружаются в документы и обработки, которые поддерживают работу с терминалами сбора данных.
Таким образом, смартфон используется не только как сканер штрихкодов для 1С, но и как мобильный ТСД и прайс-чекер.
Какие задачи решает «Штрихкод-информер 1С»
В приложении предусмотрены два основных режима работы.
Первый – получение информации о товаре. Пользователь сканирует штрихкод или вводит его вручную, после чего приложение показывает цены, остатки и сведения по характеристикам. Такой режим подходит продавцам, сотрудникам склада и менеджерам торгового зала, которым нужно быстро ответить покупателю, есть ли товар в наличии и сколько он стоит.
Второй режим – сбор штрихкодов. Сотрудник последовательно сканирует товары, указывает количество и формирует список позиций. Для ускорения работы можно использовать непрерывное сканирование. При необходимости приложение обновляет цены и остатки по отдельной строке или по всему собранному документу.
Отдельный сценарий предусмотрен для проверки ценников. В документ можно добавлять только те товары, у которых цена на полке не совпадает с ценой в 1С. После обхода торгового зала собранные позиции передаются в обработку печати этикеток и ценников.
Практические сценарии использования
Сбор заказов в торговом зале
Менеджер консультирует покупателя, сканирует выбранные товары и сразу видит их доступность. Собранный заказ можно передать в «Заказ клиента» или в чек ККМ без повторного ручного ввода номенклатуры.
Такой сценарий помогает сократить время обслуживания и уменьшить количество ошибок, которые возникают при переписывании кодов или поиске товаров вручную.
Проверка цен и остатков
Продавец сканирует товар и получает актуальные данные из 1С. Он может проверить цену, наличие на выбранном складе, доступный остаток и информацию по другим характеристикам товара.
Это особенно полезно магазинам с широким ассортиментом, несколькими складами или торговыми точками, где покупателю нужно быстро сообщить о наличии другого размера, цвета или варианта товара.
Инвентаризация со смартфона
Во время пересчета сотрудник последовательно сканирует товары камерой смартфона и указывает фактическое количество. Полученный список передается в учетную систему для дальнейшей обработки.
Использовать смартфон для инвентаризации удобно в небольших магазинах, удаленных подразделениях и ситуациях, когда отдельного ТСД нет под рукой или приобретать его для редких пересчетов нецелесообразно.
Подготовка документов в 1С
Собранные данные можно использовать при создании перемещений, списаний, реализаций и других документов. Загрузка выполняется по тому же принципу, что и при работе с обычным терминалом сбора данных.
Это позволяет сотруднику выполнить основную работу непосредственно у товара, а не записывать результаты на бумаге и затем переносить их в программу за компьютером.
В чем отличие от обычного сканера штрихкодов
Главное отличие – двусторонний обмен с учетной системой. Приложение не просто считывает код, а получает актуальную информацию из 1С и возвращает собранные данные в документы.
Сотрудник может:
- просматривать цены, остатки и характеристики товара;
- выбирать склад и вид цены;
- указывать количество после сканирования;
- вести историю запросов;
- проверять соответствие ценников данным в базе;
- передавать позиции в документы и обработки 1С.
При этом каталог товаров не хранится целиком на смартфоне. Это снижает объем данных на устройстве и позволяет работать с актуальной информацией.
Что потребуется для подключения
Мобильное приложение доступно для устройств на Android и iOS. Для обмена данными с учетной системой необходимо установить поставляемое расширение и опубликовать HTTP-сервис.
Решение работает с конфигурациями 1С, в которых поддерживаются подключение расширений и загрузка данных из терминалов сбора данных. Для базовых версий необходимо учитывать ограничения платформы: для работы расширения требуется лицензия уровня ПРОФ.
Установка и настройка веб-сервера выполняются на стороне пользователя. После подключения сотрудники могут работать со смартфонов без необходимости постоянно подходить к компьютеру.
Как проверить решение до покупки
В приложении предусмотрена демоверсия. Получить демо-ключ и расширение можно через настройки мобильного приложения. Тестовый режим позволяет проверить подключение к базе, запрос информации по товарам и передачу собранных данных в 1С.
«Штрихкод-информер 1С» подойдет компаниям, которым нужен мобильный ТСД для 1С без покупки отдельного оборудования. Решение можно использовать для проверки ценников, просмотра остатков, сбора заказов, инвентаризации и подготовки товарных документов непосредственно со смартфона.
Подробнее о возможностях, лицензировании и стоимости Штрихкод-информера 1С
