Судоремонтный завод внедрил «Скан-Архив» для автоматизации архивов документов

04.12.2018     

Судоремонтный завод «Мидель» решил автоматизировать хранение, ввод и оперативный поиск нужных документов. Предпочтение отдали решению, которое можно было интегрировать с продуктами «1С», уже используемыми на предприятии. Завод выбрал разработку «Скан-архив» от компании «Гэндальф».

«Мидель» работает с сотней контрагентов от которых получает десятки тысяч документов ежегодно. Их необходимо архивировать, сортировать и, при необходимости, оперативно находить.

Внедрение

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С:Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрих-кода.

Ранее на предприятии для отслеживания документов, поступающих от контрагентов, применялся Excel. Сейчас все сканированные оригиналы документов загружаются в 1С, при этом все сотрудники экономического отдела и бухгалтерии имеют доступ к «Скан-Архиву» и могут не только просматривать документы, отбирая по различным параметрам, но и самостоятельно вносить данные. Перенос бумажного архива в программу за текущий год почти завершен.

«Скан-Архив» и альтернатива от «1С»

«Скан-Архив» справляется со стандартными задачами электронного архива (упорядоченное хранение и быстрый доступ к документам), а также предоставляет дополнительные возможности. Все копии документов находятся в базе «1С» и их можно найти с помощью поиска: начните вводить наименование, и вы получите нужный файл.

«Скан-Архив» создаст отчет о наличии документов от контрагентов и покажет, каких бумаг в архиве нет. Решение отследит, на всех ли документах есть печать или подпись. Альтернатива есть в решении «1С:Документооборот»: в нем есть учет входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения, потоковое сканирование и штрихкодирование, а также архивное хранение и поиск. Плюс «1С:Документооборота» в том, что он является типовым решением от фирмы «1С» с соответствующей поддержкой.

Автор:
Дмитрий Кучма Обозреватель


Сталкивались ли вы в работе с автоматизацией архивов документов?


Да, использовали «1С:Документооборот» (26.09%, 6 голосов)
26.09%
Да, использовали «Скан-Архив» (13.04%, 3 голосов)
13.04%
Переписывали сами типовые решения от «1С» под эти цели (26.09%, 6 голосов)
26.09%
Использовали отраслевые решения не на основе 1С (8.7%, 2 голосов)
8.7%
Нет, не сталкивался (26.09%, 6 голосов)
26.09%

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. andironenko 697 04.12.18 12:25 Сейчас в теме
Вечно судостроителей на каких-то шанхайских барсов тянет. То Глобал Марин внедряют (полторы калеки разработчиков уже десять лет силятся написать систему класса ERP), то вместо 1С:Документооборот выбирают локальное решение местного поставщика.
Потом удивляются - а что ж деньги потрачены, а ничего не работает. Странно, если было бы иначе - сами выбрали.
2. d.zhukov 1060 04.12.18 13:50 Сейчас в теме
Некомпетентный подход, имхо. Деньги вложат, выхлоп если и получат, то весьма сомнительный. Для 1с есть документоооборот проф + модуль интеграции (если не управляемые формы). Все на просторах интернета за недорого можно найти. Данная схема выполнила бы им все что они хотят, а если в штате есть еще и адекватный программист 1с, то сделано будет даже лучше чем нужно.
andironenko; +1 Ответить
3. Senator_I 13 04.12.18 17:09 Сейчас в теме
(2) Ну, франч написал и продвигает, почему бы и нет. Предложили свое отраслевое решение, видимо, по цене/качеству были убедительнее, чем те, кто продвигают документооборот от 1С.
4. d.zhukov 1060 04.12.18 17:26 Сейчас в теме
(3) такие решения должен принимать руководитель отдела 1с, а не босс глядя на красивую презентацию
5. Senator_I 13 04.12.18 17:39 Сейчас в теме
(4)
руководитель отдела 1с

Ну конечно, только если он у них есть.
6. Rustig 1184 05.12.18 08:25 Сейчас в теме
Скан-Архив прикольная программа - работал с ней
7. Rustig 1184 05.12.18 08:30 Сейчас в теме
Также участвовал в проекте разработки своей учетной системы архива дляТМС Групп- по ШК находили документ в архиве, при этом реализовали подсказку при сканировании второго документа в пачке документов, программа подсказывает "где наш искомый первый документ" - ниже в пачке или сверху в пачке - то есть открываете пачку в любом месте, сканируете открывшийся документ, программа подсказывает куда дальше листать, чтобы найти определенный документ.
8. Rustig 1184 05.12.18 08:36 Сейчас в теме
Когда программировали свое решение, параллельно внедряли документооборот на ДоксВижн https://docsvision.com/
На тот момент у 1С не было своего решения, и поэтому она не запрещала внедрять сторонние программы. Все франчайзи внедряли или ДоксВижн, или еще что.
9. Flover 57 05.12.18 08:55 Сейчас в теме
ИМХО:
Гендальф Скан Архив и 1С Документооборот - это разные вещи, такие например, как 1С Бухгалтерия и 1С ЗуП.
Юзюминка скан-архива в том, что он умеет инициализировать сканы документов из картинок (чего явно нет в 1С Документооборот), и заточен в первую очередь на наличие самих документов...
огромный минус скан-архива в том, что это уже морально-устаревший продукт в своем виде, в котором его продает Гендальф, так по хорошему уже не делается и давно... Как отдельная программа он подойдет, да, но скажем внутри той же 1С Бухгалтерии 3.0, которую нужно обновлять - уже нет.
11. N.Taranov 11.12.18 15:47 Сейчас в теме
(9) Скан-Архив уже можно использовать без встраивания (в базе запускается внешняя обработка, настройки и данные о сканах хранятся во внешней базе), т. е. без внесения изменений в конфигурацию.
И если, к примеру, у предприятия дописанная УПП, неудобств со встраиванием точно не возникнет.
А вообще, в 2019 году планируют реализовать версию «Скан-Архива» на расширениях конфигурации, как только в платформе будут работать без ошибок необходимые функции работы с расширениями.
12. Flover 57 12.12.18 09:26 Сейчас в теме
(11) "Скан-Архив уже можно использовать без встраивания (в базе запускается внешняя обработка, настройки и данные о сканах хранятся во внешней базе), т. е. без внесения изменений в конфигурацию."
Я об этом и писал, если как отдельная программа, где то, скажем в отделе архива, то имеет право на жизнь.

Мы рассматривали для себя Скан-архив и если бы он поставлялся на "шкурках" для типовых решений, купили бы, но отдельная база нам не нужна и снимать с поддержки и вносить изменения в процедуры, функции и макеты печатных форм типовой базы то же не хотим по ряду причин.

Ждем расширения для Бухгалтерии 3.0 и ЕРП 2 с набором внешних печатных форм.
10. ogoneksergei 3 05.12.18 16:24 Сейчас в теме
Сравнивать программы «1С:Документооборот» и «Скан-Архив» – некорректно, так как у них разные назначения и цели. «1С:Документооборот» – программа в первую очередь для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документами. Использовать ее как архив можно, но ее функциональные возможности изначально шире и лежат несколько в другой плоскости. Грубый пример: купить «1С:ERP» и использовать только для бухгалтерских проводок. Что касается непосредственной работы с каждым документом. Вот смотрите, полнотекстовое распознавание есть только в «1С:Документооборот КОРП». Но этого не достаточно – из распознанного текста надо извлечь реквизиты документа (понять, что это за документ, какой у него номер, дата, ИНН покупателя и продавца). В «Скан-Архиве» это реализовано, и все функции интегрированы вместе для организации непрерывной цепочки операций над сканом. Таким образом «Скан-Архив» имеет особенность, на первый взгляд, узкую, но очень важную для любой организации, ведущей хозяйственную деятельность. Он дает подробную отчетность для контроля, все ли документы подписаны и возвращены контрагентами. Как следствие, всеобъемлющий контроль полноты архива и быструю подготовку к любой проверке – налоговой, камеральной, аудиторской и т.д. Он встраивается как подсистема в учетную систему «1С» и расширяет возможности использующегося прикладного решения. Использовать для этой цели «1С:Документооборот» или нет – дело выбора руководителя или IT-подразделения конкретного предприятия, но статистика говорит, что для выполнения этой задачи выбирают более простые инструменты.
Оставьте свое сообщение

См. также

Конкурс на лучшую идею для афиши: приз – онлайн-участие в конференции

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

До конца второго тура остается всего неделя – изучайте тезисы и темы, голосуйте за понравившийся доклад. 30 сентября мы закроем второй тур голосования и в первых числах октября опубликуем финальную программу конференции.

вчера в 11:24    6363    eselyanina    15       

«Единый семинар 1С» дополнится докладами от Инфостарта

Новость Инфостарт Сервисы

В среду, 6 октября, состоится «Единый семинар 1С». Мероприятие пройдет в онлайн-формате: сотрудники фирмы 1С расскажут участникам семинара о последних изменениях в учете и отчетности, а также о новых возможностях программ 1С.

вчера в 09:50    16838    ekandyba    0       

Синхронизируйте свои смартфоны. Будущее возвращается. Афиша секции «Мобильная разработка»

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

За последнее время у нас было достаточно премьер – мы представили афиши четырех премьерных секций. Не будем сбавлять обороты и продолжим премьерный сезон. Сегодня публикуем афишу секции «Мобильная разработка».

22.09.2021    5088    eselyanina    18       

Фирма «1С» выбрала лучшие проекты по итогам 2020 года

Новость ИТ-новость Конкурс

На сайте «1С:Проект года» опубликованы итоги конкурса по всем номинациям. В этом году призы получит каждый второй заявленный проект.

21.09.2021    5845    ЕленаЧерепнева    5       

Приглашение на переговорные поединки

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Управление проектами

На Инфостарте начинаются управленческие поединки для менеджеров и тех, кто хочет попробовать свои силы в управленческой и переговорной борьбе. 23 сентября в 11:00 МСК два эксперта – Мария Темчина и Дмитрий Коткин – проведут пилотный поединок.

21.09.2021    5742    MariaTemchina    3       

Установлены правила маркировки музыкальных инструментов и смычков

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Опубликовано постановление правительства, устанавливающее правила маркировки музыкальных инструментов и смычков, представляющих культурную ценность. Наносить маркировку нужно при выезде за границу.

21.09.2021    5120    Senator_I    1       

ТОП-10 самых продаваемых разработок в августе

Новость Инфостарт Infostart Software Partners Маркет Платные (руб)

Составили рейтинг разработок на базе платформы «1С:Предприятие», которые в августе пользовались особенной популярностью на маркетплейсе.

20.09.2021    3823    pvasiletc    0       

Mr. Наумов & Mrs. Темчина представляют секцию «Управление проектом»

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Наша четвертая премьера в рамках кинофестиваля про 1С – секция «Управление проектом».

20.09.2021    4856    irina_selezneva    5       

Успейте запрыгнуть в последний «вагон»: осенняя распродажа курсов

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт

Наша осенняя распродажа курсов идет полным ходом и даже расширяется. Сегодня пятница – последний рабочий день распродажи, еще есть шанс согласовать с руководством ваше участие в необходимом курсе.

17.09.2021    4509    dklimchuk    1       

Анонсированы новые возможности 8.3.21 при возникновении ошибок

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

Разработчики технологической платформы продолжают развивать инструменты для работы с ошибками. В 1С 8.3.21 появится сразу несколько нововведений, полезных для пользователей и администраторов.

17.09.2021    11875    ЕленаЧерепнева    6       

Бизнес-форум «1С:ERP 2021» пройдет в онлайн-формате

Новость ИТ-новость

Фирма «1С» планирует провести очередной, восьмой по счету, форум для корпоративных заказчиков в режиме онлайн-трансляции. Мероприятие адресовано пользователям, потенциальным клиентам и партнерам.

16.09.2021    11195    ЕленаЧерепнева    0       

Библиотека OpenSSL получила крупное обновление до версии 3.0.0

Новость Безопасность Интернет ИТ-новость

Спустя три года разработки состоялся релиз OpenSSL 3.0.0, в котором реализованы протоколы SSL/TLS и различные алгоритмы шифрования. В проект вошло более 7 тыс. изменений по сравнению со старой версией.

16.09.2021    16634    VKuser24342747    0       

Интеграциям нужны новые супергерои. Афиша секции «Интеграция и обмен данными»

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Презентуем афишу третьей секции конференции. До этого показывали афиши секций «ИТ-Анализ» и «Идеи и тренды в разработке».

16.09.2021    5237    irina_selezneva    9       

Фирма «1С» выпустила конфигурацию 1С:ERP WE Beta с кодом на английском языке

Новость ERP2

Фирма «1С» включила в поставку бета-версии продукта 1С:ERP WE конфигурацию на английском языке. Решение предназначено для международного рынка и имеет делокализованную учетную функциональность.

16.09.2021    5492    ЕленаЧерепнева    3       

Фирма «1С» предупредила о повышении цен на совместные лицензии Microsoft SQL Server

Новость MS SQL

Новые розничные цены на все лицензии 1С:Предприятие и Microsoft SQL Server будут установлены с 1 октября этого года. Заказы по старым ценам могут быть отгружены до конца сентября.

14.09.2021    11209    ЕленаЧерепнева    2       

Презентуем афишу премьерной секции «ИТ-анализ»

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

В программе конференции будет 10 секций. Для каждой секции мы выбрали фильм, соответствующий тематике и атмосфере секции. На прошлой неделе мы рассказали о секции «Идеи и тренды в разработке», а сегодня расскажем о нашей новой секции – «ИТ-анализ».

14.09.2021    9603    irina_selezneva    0       

В «1С:Документооборот 2.1» реализована поддержка облачной электронной подписи

Новость ДО

В новом релизе 1С:ДО появилась поддержка облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS. Также фирма «1С» обновила мобильное приложение 1С:ДО 2.2 и напомнила, что предыдущее мобильное приложение 1С:ДО 2.1 скоро будет удалено из маркетов.

13.09.2021    8000    ЕленаЧерепнева    0       

Инфостарт приглашает на серию бесплатных вебинаров по модульной автоматизации финансов

Новость Инфостарт

Чтобы автоматизировать финансовый учет, не обязательно переходить на сложные комплексные системы. Любые конфигурации 1С можно адаптировать для решения задач бюджетирования, казначейства и консолидированной отчетности с помощью модулей ФинПлан.

13.09.2021    7519    vikad    0       

Идеи для партнеров INFOSTART EVENT 2021 Moscow Premiere: можно практически всё!

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

Если вы еще не приняли решение стать партнером и не знаете, что интересного предложить участникам, ознакомьтесь с этой статьей. В ней мы расскажем о некоторых идеях, которые смогут вас вдохновить.

13.09.2021    7898    stasya_goat    0       

Объявляем осеннюю распродажу: с 13 по 19 сентября курсы со скидкой 10-40%

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт

Осень – начало активностей в работе, которые будут только набирать темп к концу года. Пока еще не начались дедлайны и «горящие» задачи, есть время развить имеющиеся навыки, наработать новые и закрепить их в реальной работе в горячие дни конца года.

13.09.2021    4965    dklimchuk    0       

Яндекс.Маршрутизация запустила агентскую программу для ИТ-специалистов

Новость ИТ-новость Яндекс

Разработчики 1C могут пройти сертификацию и получать доход с продажи лицензий и внедрения Яндекс.Маршрутизации. Сертификация доступна в рамках бесплатного обучающего курса, который стартует 22 сентября.

10.09.2021    8252    vikad    2       

Last call для руководителей проектов: успейте пообщаться с экспертом по 7-ому PMBoK®

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт Управление проектами

14 и 16 сентября на Инфостарте пройдут открытые вебинары по управлению проектами, на которых Мария Темчина ответит на вопросы по 7-ому PMBoK® Guide. Приглашаем всех желающих поучаствовать в вебинарах и свободно пообщаться с экспертом. 

10.09.2021    11023    AnastasiaKl    0       

Фирма «1С» улучшит работу с внешними компонентами в 8.3.21

Новость v8 Зазеркалье ИТ-новость

В платформе «1С:Предприятие 8.3.21» будет добавлена возможность запуска внешних компонент в отдельном процессе – как при работе на сервере, так и на клиенте.

10.09.2021    8450    ЕленаЧерепнева    6       

Премьера секции: Идеи и тренды в разработке

Новость Инфостарт infostartevent Мероприятия

По концепции конференции Moscow Premiere каждая секция – это фильм в определенном жанре. Для каждой секции подготовлена своя афиша, свой слоган, свой зал, а в главных ролях этого фильма будут докладчики, прошедшие в финальную программу.

10.09.2021    5587    eselyanina    12       

С заделом на 2022 год: перевыпускаем ЭЦП для 1С-Отчетности прямо из 1С

Новость Сервисы Цифровая подпись

С 1 января 2022 года получить электронную подпись на организацию можно будет только в ФНС. Но до конца 2021 года УЦ, аккредитованные по новым правилам, могут предоставить компаниям годовой сертификат, действительный для сдачи отчетности в 2022 году.

10.09.2021    12459    ekandyba    0