Для небольших предприятий, ведущих учет зарплаты в «1С:Бухгалтерии 3.0», актуальна проблема потери ручных корректировок отработанного времени при перезаполнении документа «Начисление зарплаты». Расширение добавляет в «1С:Бухгалтерию» документ табеля, что позволит заполнять табличную часть начисления всегда актуальными данными.
Чем полезен табель в «1С:Бухгалтерии»
В некоторых случаях бухгалтера вносят кол-во дней и часов в документ «Начисление зарплаты» по предоставленным им данным, например, из Excel – каждому сотруднику выставляется то или иное кол-во отработанных дней, документ сохраняется и проводится.
Неудобства возникают, когда приходится перезаполнять эти документы – тогда всё, что мы сделали руками, снова обнуляется. Например, сотрудник Ларионова в мае 2020 года принесла «Заявление на вычет по НДФЛ» с января 2020. В таком случае, во всех начислениях с января нам придется перезаполнить данные, чтобы пересчитался НДФЛ, и наши ручные корректировки дней и часов слетят.
В добавленном документе «Табель учета отработанного времени» можно ввести данные отработанных дней и часов по сотрудникам – данные сохранятся в конфигурации для последующего использования в документе «Начисление зарплаты».
Обработка продумана до мелочей:
- Первоначально документ «Табель учета отработанного времени» заполняется по умолчанию, как и типовой «Начисление зарплаты».
- Если «Начисление зарплаты» за этот месяц уже имеется и данные в нём скорректированы руками, то документ «Табель учета отработанного времени» заполнится точно также.
- При заполнении учитываются отпуска и больничные.
- Дата документа автоматически подставляется последним днём месяца, без возможности умышленно или случайно ошибиться.
После проведения документа «Табель учета отработанного времени» мы можем смело перезаполнять «Начисление зарплаты», данные по дням и часам останутся нужными. Для этого здесь появилась кнопка «Заполнить дни по табелю».
«Табель учета отработанного времени для 1С:Бухгалтерия» создан на механизме расширений. Это значит, что ваша программа «1С:Бухгалтерия» так и останется типовой – ее можно будет так же спокойно обновлять, как и раньше.
Видеопрезентация программы
Будем рады, если наша работа вам пригодится. Готовы реализовать ваши индивидуальные пожелания, пишите в комментариях.
Ознакомиться с описанием разработки и приобрести ее можно на странице «Табель учета отработанного времени для 1С:Бухгалтерия»
