В каталоге Инфостарт Корпоративные решения стало доступно решение «Трекер 4.1». Расширение добавляет в «1С:Документооборот 8 КОРП» инструменты управления проектами по Kanban и Scrum, помогает контролировать задачи, сроки и трудозатраты сотрудников.
Управление проектами внутри 1С:Документооборот
«Трекер 4.1» предназначен для оперативного управления проектами и организации совместной работы проектных команд.
Решение работает как расширение для «1С:Документооборот 8 КОРП», ред. 3.0. Пользователи могут вести проекты и задачи в существующем информационном контуре, не перенося оперативную работу в отдельную систему.
В основе работы «Трекера» – задачи, представленные на досках в виде карточек. Для каждой задачи можно определить исполнителя, приоритет и срок выполнения, зафиксировать трудозатраты, комментарии и договоренности. При большом количестве задач доступны отборы по проекту, периоду, автору, исполнителю, приоритету, виду задачи, компонентам проекта и другим параметрам.
Kanban и Scrum в 1С
Для управления проектами «Трекер 4.1» поддерживает два подхода – Kanban и Scrum.
Kanban-доски позволяют наглядно отслеживать движение задач по этапам. Для проектов можно настраивать собственные статусы и определять допустимые переходы между ними с помощью Workflow.
При работе по Scrum можно организовать работу команды по спринтам: формировать спринты, задавать сроки, распределять задачи и анализировать результаты итераций.
Благодаря этому команды могут использовать Agile-подходы непосредственно в среде «1С:Документооборот», сохраняя связь оперативных задач с существующими проектными процессами.
Коммуникации и контроль выполнения задач
В «Трекере» можно вести обсуждения непосредственно в задачах, добавлять файлы и фиксировать договоренности участников. Это позволяет сохранять историю взаимодействия вместе с информацией о выполняемой работе.
Чтобы сотрудники не пропускали изменения, предусмотрена система уведомлений. Пользователи могут получать информацию о новых комментариях и файлах, изменениях статусов и других событиях по задачам.
Для разных проектов можно настроить собственную структуру работы: статусы, виды задач, компоненты, состав проектной команды и маршруты движения задач (workflow).
Учет трудозатрат и загрузки сотрудников
Решение также поддерживает ресурсное планирование.
«Трекер 4.1» позволяет учитывать плановые и фактические трудозатраты по задачам, анализировать работу сотрудников и оценивать загрузку команды. Руководитель может использовать эти данные при распределении новых задач и планировании ресурсов проекта.
Такой подход дает возможность контролировать не только выполнение задачи, но и объем ресурсов, который потребовался для получения результата.
Проектная отчетность
Для руководителей в «Трекере 4.1» предусмотрен набор отчетов по задачам и трудозатратам.
С их помощью можно анализировать:
- плановые даты завершения задач;
- плановые и фактические трудозатраты;
- загрузку сотрудников;
- выполнение задач в спринтах;
- жизненный цикл задач и движение по статусам;
- полноту учета трудозатрат;
- выполненные работы в разрезе задач и исполнителей.
Отдельные отчеты можно использовать при взаимодействии с контрагентами для детализации выполненных работ. Ниже представлены некоторые из них.
Кому может быть полезен «Трекер 4.1»
Решение предназначено для компаний, которые уже используют «1С:Документооборот 8 КОРП» и хотят организовать оперативное управление проектными задачами в том же информационном контуре.
Для руководителей проектов «Трекер» дает возможность контролировать состояние задач, сроки, исполнителей и трудозатраты. Руководители подразделений могут анализировать загрузку сотрудников, а участники проектных команд – работать с задачами, комментариями, файлами и уведомлениями в едином пространстве.
Продукт упрощает контроль проектной работы, если она ведется в электронных таблицах, переписке и других рабочих инструментах, из-за чего руководителям сложно получить целостную картину по проекту.
Совместимость с 1С
«Трекер» ред. 4.1 разработан как расширение для «1С:Документооборот 8 КОРП» ред. 3.0 и не требует внесения изменений в типовую конфигурацию.
Программный продукт получил сертификат «1C:Совместимо!». Решение может дополнить существующий контур «1С:Документооборот» инструментами визуального управления задачами, Agile-практиками, учетом трудозатрат и проектной аналитикой.
Подробнее о решении «Трекер 4.1» – на странице продукта.
