Учет по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0: автоматизация хозяйственных операций в разрезе проектов

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0: автоматизация хозяйственных операций в разрезе проектов
10.06.2025
3122

Современная проектная деятельность требует гибкого подхода к управлению финансами. Расскажем, как с помощью модуля для «1С:Бухгалтерия 3.0» контролировать рентабельность, оптимизировать ресурсы и принимать взвешенные управленческие решения.

Как вести учет по проектам в 1С без доработок? 

По умолчанию в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» отсутствует готовая аналитика для учета по проектам. Однако пользователи могут использовать следующие способы:

  1. Номенклатурные группы их можно адаптировать под разделение операций по проектам, но этот метод ограничен и не дает детальной аналитики.
  2. Дополнительные реквизиты и справочники например, добавление поля «Проект» в документы через механизм «Дополнительные сведения». Это требует ручного ввода данных и усложняет отчетность.
  3. Обращение к программистам доработка конфигурации для создания специализированных справочников и отчетов.

Эффективное решение для проектного учета

Типовая конфигурация не подразумевает управленческий учет проектов, поэтому многие компании вынуждены дублировать данные в Excel или мириться с неудобствами.

Мы предлагаем более эффективный подход – интегрируемый модуль учета по проектам: автоматизация в 1С:Бухгалтерия 3.0

Ключевые возможности модуля

  • Справочник проектов – создание и управление проектами с указанием сроков, ответственных лиц и бюджета.
  • Привязка к документам – проекты автоматически указываются в счетах, накладных, актах и других первичных документах.
  • Аналитика в реальном времени – отчеты по доходам, расходам, прибыльности проектов на основе проводок.
  • Контроль бюджета – мониторинг отклонений от плановых показателей.

Преимущества решения

  1. Совместимость с обновлениями 1С. Модуль работает как расширение, не затрагивая типовую конфигурацию. Это гарантирует беспроблемное обновление платформы и конфигурации.
  2. Стабильность. Решение построено на стандартных механизмах:
  • используются дополнительные сведения без изменения структуры базы;
  • не вносятся правки в документы или программные модули;
  • отчеты формируются на основе проводок это надежный механизм, неизменный с версии 8.0.
  1. Минимальное обслуживание. Обновления для модуля требуются крайне редко, так как он не зависит от изменений в типовой учетной системе.

Хотите быстро освоить работу с модулем? Приобретайте курс!

Для этого решения разработан специальный обучающий курс по учету проектов. 

За пять уроков вы изучите 10 ключевых тем от базовых принципов работы модуля до продвинутых функций управления проектами.

Доступ к видеоматериалам, пошаговым инструкциям и практическим заданиям открыт на 90 дней – учитесь в комфортном для вас темпе. Идеальный вариант для внедрения решения «с нуля» или повышения эффективности уже работающей системы.

Курс по работе с модулем находится на странице продукта.

Хотите оценить продукт? Закажите онлайн-демонстрацию

Заказать

Особенности интеграции модуля

Расширение использует стандартный механизм «Дополнительные сведения», что позволяет хранить данные о проектах отдельно от документов. Это дает доступ к редактированию даже при ограничении прав пользователей. Например, менеджеры или кладовщики могут вносить информацию о проектах, не имея доступа к изменению первичных документов.

Редакции расширения

  • Базовая. Подходит для простого учета: проекты привязываются к документам без распределения сумм.
  • Расширенная. Включает распределение затрат, платежей, выручки и взаиморасчетов по нескольким проектам в рамках одного документа. Доступны две версии: для редакций ПРОФ/КОРП (без учета подразделений) и КОРП (с подразделениями).

Распределение ресурсов

В расширенной версии суммы документов можно детализировать по проектам. Например, расходы на зарплату, амортизацию или закупки распределяются пропорционально через внешние обработки.

Также добавлен учет рабочего времени: табели отражают часы сотрудников по проектам, что автоматизирует расчет зарплаты и затрат.

Аналитика и отчетность

  • Финансы. Отслеживание движения денег, доходов и расходов, включая валовую прибыль по каждому проекту.
  • Товары и материалы. Контроль поступления и списания ТМЦ в привязке к проектам.
  • Взаимодействие с контрагентами. Мониторинг оплат, задолженностей и исполнения договоров.
  • Детализация данных. Отчеты показывают не только общие суммы, но и конкретные корреспонденции: по сотрудникам, клиентам, статьям затрат.

Рабочее место менеджера

Специальный интерфейс предоставляет быстрый доступ к ключевым отчетам:

  • документация по проекту;
  • динамика доходов и расходов;
  • анализ прибыльности с детализацией по статьям.

Ведение учета по проектам в «1С:Бухгалтерия 3.0» возможно и без глубокой доработки системы. Однако использование специализированного модуля значительно упрощает процесс, обеспечивая автоматизацию, точность данных и прозрачность аналитики.

Это решение подходит компаниям, которые хотят избежать рисков при обновлениях и сосредоточиться на управлении проектами, а не на ручном учете.

Если вы ищете способ организовать проектный учет без потери времени и ошибок обратите внимание на готовое решение от проверенных разработчиков. Наш модуль экономит ресурсы и превращает «1С» в мощный инструмент для управленческого анализа.

logo

Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0.
Автоматизация хозяйственных операций в разрезе проектов

Модуль учета по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0: контроль доходов и расходов, аналитика и автоматизация учета

Узнать подробнее
logo

Больше полезной информации
в нашем телеграм-канале

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

С 1 апреля 2025 года таможенные органы ЕАЭС усилили требования к статистической отчетности по экспорту. Новая версия решения, о котором расскажем далее, автоматически формирует корректный файл выгрузки в 1С. Несколько кликов – и отчетность готова!

25.07.2025    313    o_prohina    0       

2

Торговля на Wildberries кажется легкой, но есть много нюансов, которые могут негативно влиять на прибыль и приводить к убыткам. Расскажем, как с помощью интеграции с 1С решить ключевые боли селлеров и уберечь бизнес от потерь.

24.07.2025    1205    vtretyakova    0       

16

С 2024 года компании и ИП перешли на единый налоговый счет (ЕНС): работать с ФНС стало проще, а вести учет в 1С – сложнее. Рассказываем, как заполнять «Сведения об уплате налогов» в 1С:Бухгалтерии и автоматизировать процесс через файл из ЛК ФНС.

22.07.2025    1901    o_prohina    0       

12

Если вы еще не подписаны на Telegram-канал Инфостарт Маркетплейса, самое время это сделать и получить шанс выиграть классные и полезные призы! Участвуйте в розыгрыше для новых подписчиков – пусть удача улыбнется именно вам!

21.07.2025    1120    Alice_Brineva    0       

28

1С-специалист часто встает перед выбором, какая площадка Инфостарта выгоднее для монетизации разработок – База знаний или Маркетплейс. Узнаем об этом 13 августа на бесплатном вебинаре, а еще расскажем о продвижении и личном бренде – присоединяйтесь!

18.07.2025    1638    Alice_Brineva    0       

21

Ручная настройка прав доступа в 1С – это трудоемкий процесс, где высока вероятность ошибок. Расскажем, с какими проблемами сталкиваются администраторы и как автоматизированный подбор ролей решает их – быстро, точно и безопасно.

16.07.2025    3481    vtretyakova    0       

18

Не нужно изобретать велосипед: есть готовое решение для быстрой и надежной синхронизации данных между типовыми и нетиповыми конфигурациями. Подсистема использует КД 2.0 для регулярных обменов и решает ключевые боли интеграции.

15.07.2025    2201    vtretyakova    3       

28

Вы давно в 1С, и «как написать первый запрос» – давно позади. Значит, пора переходить на следующий уровень. В этом обзоре – шесть мощных инструментов, которые расширяют возможности опытного 1С-разработчика.

14.07.2025    7675    vtretyakova    0       

30
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение