ФНС разработала для перевозчиков форматы электронного заказа и путевого листа. Новые форматы вступают в силу с 11 марта 2023 года. Подписывать и обмениваться документами можно через специальных операторов из реестра операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
Электронный заказ (заявка)
Возможность для грузоотправителей формировать электронный заказ (заявку) предусмотрена Уставом автомобильного транспорта и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.
Такой заказ формируют в информационной системе электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) и подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия.
В этой связи ФНС разработала, а Минюст в конце февраля зарегистрировал приказ, который утвердил для перевозчиков единый формат электронного заказа.
Согласно приказу, электронный заказ и заявка включают два обязательных файла обмена информации:
- грузоотправителя;
- перевозчика о приеме груза к перевозке.
Приказ содержит подробное описание этих файлов обмена.
Утвержденный ФНС формат электронного заказа (заявки) вступит в силу с 11 марта 2023 года и будет действовать до 1 сентября 2026 года.
Электронный путевой лист
В конце февраля Минюст зарегистрировал приказ ФНС, который утвердил формат электронного путевого листа.
Разработать и утвердить формат электронного путевого листа до 1 марта 2023 года ФНС России была должна также в связи с принятыми в марте 2022 года поправками в Устав автомобильного транспорта.
Утвержденный формат включает четыре обязательных файла обмена информации:
- об обстоятельствах и особенностях рейса;
- результатах предсменного, предрейсового медицинского осмотра;
- о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки или при приеме транспортного средства от другого водителя;
- о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку или при сдаче транспортного средства другому водителю.
Приказ содержит подробное описание вышеуказанных файлов обмена.
Документ будет действовать до 1 марта 2029 года.
Операторы информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД)
Организации могут формировать, подписывать и обмениваться электронными перевозочными документами через операторов, включенных в реестр операторов ИС ЭПД. Сейчас в него входят:
- АО «Калуга Астрал»;
- ООО «Э-КОМ»;
- АО «ПФ «СКБ Контур»;
- ООО «Эдисофт»;
- ООО «Такском»;
- ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»;
- ООО «Компания «Тензор»;
- ООО «Эвотор ОФД»;
- АО «Инфотекс Интернет Траст».
Порядок включения юридических лиц в реестр и исключения из него, внесения изменений в сведения об операторе ИС ЭПД, а также перечень документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, определен приказом Минтранса.
Чтобы попасть в реестр операторов ИС ЭПД нужно:
- подать заявление;
- приложить к нему копии документов, подтверждающих соответствие обязательным требованиям, установленным ч. 4 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.
По мнению ФНС, все вышеописанные изменения позволят грузоотправителям и перевозчикам автоматизировать бизнес-процессы, оптимизировать между собой взаимодействие, а также представлять электронные перевозочные документы в налоговую.
