В «1С:Бухгалтерии 8» добавили обмен чеками самозанятых через ЭДО

Теперь чек самозанятого можно передать по тому же каналу, что и другие документы контрагента. В версии 3.0.208 «1С:Бухгалтерии 8» появились отправка и получение чеков плательщиков налога на профессиональный доход (НПД) через ЭДО, а у заказчика – возможность присоединить полученный чек к поступлению. Релиз 3.0.208.14 датирован 8 октября 2026 года.

Самозанятые и раньше могли участвовать в ЭДО. Еще с версии 3.0.202 программа принимает приглашения от физических лиц, а договоры и акты уже передавались через 1С-ЭДО. Октябрьское изменение касается именно чеков НПД.

Отправка и получение: что доступно в программе

Отправка чека запускается из банковской выписки. В простом интерфейсе нужный раздел находится по пути «Деньги → Банк → Банковские выписки», в полном – «Банк и касса → Банковские выписки». После отправки чек появляется в текущих делах ЭДО: соответственно в разделах «Документы → ЭДО → Исходящие» и «Продажи → Текущие дела ЭДО».

Для получателя предусмотрен обратный сценарий. Чек, поступивший от самозанятого, отображается среди входящих электронных документов. Его можно открыть и присоединить к уже существующему документу поступления. В простом интерфейсе входящие находятся в разделе «Документы → ЭДО → Входящие», в полном – «Покупки → Текущие дела ЭДО».

Новая функция касается передачи чеков и их привязки к документам поступления. Автоматическая проверка действительности чека или создание бухгалтерского документа при получении в описании обновления не заявлены.

Через ЭДО самозанятые также могут отправлять и получать счета на оплату и УПД. Договоры, дополнительные соглашения и акты проходят через существующий механизм 1С-ЭДО. При оформлении операций, облагаемых НПД, самозанятые не выставляют счета-фактуры с НДС. Поэтому при обмене УПД не используется вариант документа, совмещающий функции первичного документа и счета-фактуры.

Чем новый порядок отличается от прежнего

Прикреплять чеки к учетным документам можно было и раньше: в версии 3.0.176 появилась загрузка чеков в поступления, а в 3.0.207 – загрузка нескольких чеков НПД в один документ поступления товаров, услуг или дополнительных расходов. Новое здесь – сам маршрут передачи через ЭДО.

Например, компания оплачивает услуги дизайнера, работающего как самозанятый. Акт при необходимости подписывают через ЭДО. После расчета исполнитель формирует чек НПД, а бухгалтер получает его через электронный обмен и прикрепляет к поступлению. Искать документ в переписке и отдельно загружать файл в этом сценарии уже не требуется.

Обеим сторонам нужно подключиться к ЭДО и установить связь между участниками. Самозанятому не обязательно устанавливать «1С:Бухгалтерию» для работы с электронными документами: «1С» предлагает приложения «БизКуб ЭДО» и «1С:Клиент ЭДО». Однако возможность обмена именно чеками НПД в выбранном приложении и условия его подключения следует уточнять отдельно. Согласно инструкции 1С-ЭДО, для подписания документов в сервисе требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Обновление конфигурации само по себе не подключает контрагента к обмену.

Чек НПД по-прежнему нужно оформить по правилам ФНС

Сам обмен документами не меняет порядок формирования чеков НПД. Чек формируется после передачи в ФНС сведений о расчете через «Мой налог» или уполномоченные сервисы. Новый маршрут в «1С:Бухгалтерии» относится к обмену уже оформленным чеком, а не заменяет его регистрацию в налоговой службе.

Акт, если стороны предусмотрели его договором, подтверждает оказание услуг или приёмку работ. Чек подтверждает расчет с самозанятым и необходим заказчику для подтверждения расходов по правилам НПД. Подписанный акт не отменяет обязанности выдать чек; наличие чека, в свою очередь, не заменяет предусмотренную договором приемку.

Статья 14 Закон № 422-ФЗ отдельно определяет способы передачи чека заказчику. В электронной форме он предусматривает отправку на указанный телефон или адрес электронной почты, а также возможность считывания QR-кода. Обмен через оператора ЭДО в этом перечне прямо не упомянут. Поэтому появление нового способа передачи в «1С:Бухгалтерии» само по себе не позволяет сделать вывод, что все требования к выдаче чека автоматически выполнены. При организации обмена следует учитывать порядок, установленный ст. 14 закона № 422-ФЗ.

Для бухгалтерии доработка прежде всего сокращает количество отдельных действий с документами. Но проверка статуса плательщика НПД, реквизитов и действительности чека остается самостоятельной задачей – новый способ доставки ее не отменяет.