В сервисе 1С-ЭДО реализовано ведение внутреннего электронного документооборота

В сервисе 1С-ЭДО реализовано ведение внутреннего электронного документооборота
17.07.2020
62065
Фирма «1С» обновила функциональные возможности своего сервиса для автоматизации ЭДО. В новой версии сотрудники смогут подписывать внутренние документы с помощью простой электронной подписи.

Простая электронная подпись для внутренних документов

Разработчики предполагают, что для подписания внутренних документов, например, авансовых отчетов или расходных ордеров, достаточно будет простой электронной подписи. Это, по их мнению, следует из ст. 5 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». При этом в качестве простой  ЭП может выступать логин и пароль, который вводится пользователем при авторизации в информационной базе.

Такой подход к организации внутреннего документооборота может быть актуален в условиях, когда часть штатных сотрудников переводится на удаленный режим работы. Впрочем, и для присутствующих в офисе замена бумажных документов на  электронные позволит существенно сэкономить время и тех, кто ставит подпись, и тех, кто отвечает за их сбор.

Как будет работать сервис

Работу с внутренними электронными документами предполагается вести также, как и с юридически-значимыми: настраивать доступные для подписания виды документов, прописывать маршруты согласования, а сами документы подписывать, отклонять или аннулировать.

В электронном документе будет визуализирована электронная подпись сотрудника, при этом в форме учетного документа можно будет контролировать состояние связанного с ним электронного документа. При этом, если учетный документ будет изменен, программа сообщает автору о необходимости повторного подписания.

 

Работа с электронными внутренними документами. Источник: 1c-edo.ru

 

Разработчики предупреждают, что пока возможность формирования и отправки учетного документа контрагенту через сервис 1С-ЭДО, печатная форма которого настроена в программе 1С для внутреннего ЭДО, пока не поддерживается.

В заключение отметим, что для подключения данной функциональности от зарегистрированных пользователей программ 1С:Предприятие каких-либо дополнительных финансовых затрат не потребуется. Достаточно будет выполнить необходимые настройки в программе.

Подробнее о возможностях сервиса 1С-ЭДО для работы с внутренними документами

Подключиться к 1С-ЭДО на Инфостарте

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

Мы регулярно обновляем каталог 1С-Store, где уже более 610 проверенных решений. В свежей подборке – новые разработки за июнь: решения по бухучету, кадрам, анализу продаж и другое.

30.06.2025    790    asolohina    0       

16

Используйте больше возможностей 1С-Коннект на выгодных условиях: подключите Видеозвонки или Удаленный доступ на 12 месяцев и получите бесплатно расширенный тариф 1С-Коннект на 6 месяцев. Акция действует до 31 июля 2025 года.

25.06.2025    1048    EkaterinaRabynina    0       

19

Подробная инструкция по получению усиленной квалифицированной электронной подписи через 1С:Подпись в 2025 году. Разбираем пошаговый процесс, документы, требования ФНС и новые возможности сервиса.

16.06.2025    1714    ЕленаЧерепнева    1       

17

Фирма «1С» сообщила о запуске продаж новых типов лицензий для 1С:Подписи. Теперь доступны два варианта – привычный 1С:Подпись.Базовый и новый 1С:Подпись.ЕГАИС. Рассказываем об особенностях нового типа сертификата и как его настроить в программе.

11.06.2025    1218    ЕленаЧерепнева    0       

1

Успейте до 1 июля приобрести 1С-Коннект по старым ценам со скидкой 15% и оцените новые возможности сервиса: работу с удаленным рабочим столом в Linux-средах и расширенные функции видеозвонков.

10.06.2025    1346    ЕленаЧерепнева    0       

1

Фирма «1С» и банк «Точка» расширили список годовых тарифов сервиса 1С:Фреш, на которые действует скидка 30% при открытии расчетного счета. Рассказываем, что изменилось в условиях акции.

09.06.2025    1305    ЕленаЧерепнева    0       

1

Фирма «1С» объявила о запуске нового сервиса – 1С:Статус самозанятого. До 30 сентября сервис работает в тестовом режиме и доступен при активной технической поддержке без дополнительной оплаты. Рассказываем, чем он может быть полезен и как его подключить.

04.06.2025    1356    ЕленаЧерепнева    1       

2

Фирма «1С» объявила о начале продаж приложения «1С:Бухгалтерия строительной организации» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com). Рассказываем о доступных тарифах, порядке перехода в облако с локальных версий, а также об особенностях поддержки.

03.06.2025    1112    ЕленаЧерепнева    0       

1

Комментарии

Инфостарт бот
1. CheBurator 20.07.20 20:05 Сейчас в теме
Елена, совершенно до лампочки что там предполагают разработчики. Я как разработчик тоже могу напредполагать вагон всего.
Где ссылка/описание на то, что данная возможность прошла аудит у аудиторов/юристов 1С на непротиворечивость законодательсву или что-то подобное.
.
а так - новость только в заблуждение вводит.
2. chng 23.07.20 10:50 Сейчас в теме
(1) Моей конторе шашечки не нужны, нам реально надо разделить внутренний контроль и обработку электронных документов от механизма их юридически значимого подписания при обмене.

Оставьте свое сообщение