Контракты, бюджеты и сроки под контролем прямо в 1С – расширение «Проекты ПЛАН-ФАКТ» помогает вести учет и аналитику по каждому проекту без сложных внедрений и лишних затрат.
Управление проектной деятельностью – это всегда прогнозы, сроки, бюджеты, и самое сложное – постоянная борьба за то, чтобы они отражали реальное положение дел. Если ваша компания ведет контрактную работу и вы используете «1С:Бухгалтерию предприятия», вы наверняка сталкивались с вопросом: как легко и без головной боли вести учет и аналитику по каждому проекту?
Переходить на сложные и дорогие CRM или ERP-системы не всегда рационально. Именно для таких случаев и было создано расширение «Проекты ПЛАН-ФАКТ». Это мощный инструмент, который органично достраивает привычную «1С», превращая ее в центр управления проектами, не перегружая и не меняя привычный учет.
Давайте разберемся, что делает это решение уникальным.
Почему «Проекты ПЛАН-ФАКТ» – ваш must-have
- Бережное отношение к данным. Вам не нужно мигрировать, переносить или заново вводить информацию. Расширение использует уже созданные документы, проводки и справочники. Все ваши накопленные данные обретают новую, проектную аналитику.
- Идеально для любого масштаба. Решение масштабируется под ваши нужды. Вы – ИП с одним ключевым проектом? Подойдет. Крупный холдинг с десятком параллельных контрактов? И здесь функционала хватит с лихвой.
- Глубина анализа «здесь и сейчас». Вы получаете не просто отчеты, а инструмент для принятия управленческих решений. Видите отклонения по бюджету до того, как проект уйдет в минус, и можете оперативно на них среагировать.
- Работа задним числом. Уникальная особенность! Вы можете настроить учет по проектам для операций, которые уже были проведены в системе. Дата запрета редактирования не является препятствием.
Функциональные возможности решения
Расширение покрывает все этапы жизненного цикла проекта – от планирования до закрытия и анализа рентабельности.
Центр управления – справочник проектов
Здесь вы создаете иерархическую структуру проектов, назначаете ответственных менеджеров и контролеров, задаете ключевые параметры: сроки, бюджет, валюту, привязываете договоры с контрагентами.
Планирование – основа контроля
На отдельные вкладки проекта вносятся плановые показатели:
- график платежей (кассовый разрыв вам больше не страшен);
- план продаж и отгрузок;
- смета расходов.
Эти данные – эталон, с которым будет сравниваться реальность.
Гибкая атрибуция документов
Любому документу в системе (счету, акту, платежке) можно вручную или автоматически проставить принадлежность к проекту. Если один документ затрагивает несколько проектов, работает механизм распределения сумм с детализацией до копейки.
Мощная аналитика: более 20 видов отчетов
Вот где раскрывается вся мощь решения. Вы получаете целый пакет отчетов, которые можно условно разделить на три группы:
- Операционные отчеты: дают детальную картину по текущим процессам.
- ДДС по проектам: видите движение каждого рубля по счетам и кассе.
- Расчеты с контрагентами: контролируете дебиторскую и кредиторскую задолженность в разрезе договоров.
- Затраты и закупки: понимаете, какие ресурсы и у каких поставщиков закупаются для проекта.
- Продажи и доходы: анализируете маржинальность и валовую прибыль.
- Итоговые отчеты: показывают финансовый результат.
- Доходы и расходы: сводный отчет, который считает прибыльность проекта, выводя итог по всем операциям.
- Ключевые отчеты «План-Факт»: это «золотой стандарт» для управленца. Сравнивайте плановые показатели с фактическими по четырем ключевым направлениям:
- движение денежных средств;
- закупки;
- продажи;
- расходы.
Отклонения подсвечиваются наглядно, что позволяет сразу сфокусироваться на проблемных зонах.
Важный нюанс: все отчеты имеют высокую степень детализации. Любую цифру можно расшифровать вплоть до первичного документа, что исключает вопросы «а откуда эта сумма?».
Особенности и «фишки» решения
- Открытый код. Вы не зависите от разработчика; при необходимости ваши IT-специалисты могут кастомизировать решение под уникальные задачи бизнеса.
- Гибкая настройка. Для каждого отчета есть множество предустановленных вариантов, а также возможность создавать и сохранять собственные.
- Техническая поддержка. Команда разработчиков готова помочь с внедрением и решением возникающих вопросов.
Кому точно подойдет это решение
- Компаниям, ведущим контрактную деятельность (IT-разработка, строительство, инжиниринг, услуги).
- Бухгалтерам и финансовым директорам, которые устали сводить данные из Excel и «1С» вручную.
- Руководителям проектов, которым нужна прозрачная и актуальная информация о бюджете и сроках.
- Всем, кто хочет навести порядок в проектном учете, не усложняя IT-ландшафт компании.
Готовы увидеть все вживую? Мы понимаем, что такой инструмент нужно протестировать в работе. Оставьте заявку на бесплатную демонстрацию, и наши специалисты подробно покажут, как «Проекты ПЛАН-ФАКТ» решат именно ваши задачи.
Технические требования:
- Платформа 1С:Предприятие 8.3 (не ниже версии 8.3.24);
- Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» ПРОФ или КОРП (ред. 3.0, не ниже 3.0.177.30);
- Решение не работает на базовых версиях и в 1С:ФРЕШ.
Управляйте проектами эффективно – начните использовать данные, которые уже есть в вашей 1С, на 100%!
Управление проектами прямо в вашей 1С
Получайте план-факт анализ по каждому проекту без перехода на дорогие CRM. Внедрение за 1 день.
