Вебинар «Эффективное управление и учет в транспортной компании»: делимся итогами и видеозаписью встречи

Программа «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой» создана на основе ПП 1С: Управление Нашей Фирмой и сохранила в себе весь базовый функционал программы. Это позволяет вести оперативный и управленческий учет предприятиям самых разных видов деятельности, не ограничиваясь ведением учета только по транспорту.

То есть вы получаете полноценный автоматизированный управленческий учет, а именно:

• оказание услуг,
• маркетинг и продажи,
• снабжение и закупки,
• запасы и склад,
• денежные средства,
• внеоборотные активы,
• финансы,
• кадры и расчеты с персоналом.

Что касается транспортного учета, то это:

• Расчет ГСМ по линейной норме, с учетом условий работы и других коэффициентов и по факту
• Выписка Путевых листов
• Учет Заправок ГСМ
• Учет ГСМ по дополнительному оборудованию
• Учет ДТП
• Учет ремонтных листов
• Учет шин, аккумуляторов, навесного оборудования
• Учет собственных и наемных транспортных средств
• Учет различных видов транспортных средств (ж/д, авиа, речной, морской, авиа и т.п.)
• Заказы на перевозку
• Заказ перевозчику
• Расчет произвольных тарифов на перевозку
• Расчет затрат в разрезе транспортных средств
• Расчет себестоимости в разрезе заказов на перевозку
• Учет дополнительных расходов в разрезе заказов на перевозку
• Расчет прибыли в разрезе заказов на перевозку

Модуль 1С:Управление автотранспортом для ERP – это часть более широкой системы управления предприятием 1С:ERP и содержит другие функциональные возможности  учета автотранспорта.

Основные функциональные возможности «Апрель Софт: Управление транспортной фирмой»:

• Хранение информации о транспортных средствах (техпаспорт, КАСКО, ОСАГО и т.п.)
•  Хранение информации о водителях (водительские права, мед. справка и т.п.)
• Хранение линейных норм расхода ГСМ в разрезе моделей/транспортных средств
• Автоматическое заполнение формы путевого листа (3, 4С, 4П, М,6С,ПЛ1,ПГ1,ПА1)
• Расчет ГСМ в разрезе путевых листов, автомобилей, водителей по нормативам и по факту
• Формирование отчета по пробегу в разрезе транспортных средств и водителей
• Формирование отчета по расходу ГСМ (эконом/пережег) в разрезе транспортных средств и водителей
• Планирование ремонтов ТС. Учет ремонтных листов.
• Учет заявок на перевозку груза
• Оперативное формирование заказов перевозчику на основании заявок на перевозку
• Оперативный контроль состояния заявок на перевозку
• Формирование затрат и финансового результата в разрезе заявок на перевозку груза

Решение интегрируется со следующими конфигурациями:

• 1С: Бухгалтерия предприятия
• 1С: Розница, ред. 3.0
• Есть возможность синхронизировать данные между любыми программами, поддерживающими универсальный формат обмена «Enterprise Data».

Раздел «Перевозки» содержит в себе подразделы «Справочная информация» (хранение данных об автомобилях, водителях, расценках, маршрутах и тд.), «Документы» (документы формирования грузов, заказы на перевозку, путевые листы, заказы перевозчику) и «Отчеты» (более 20 отчетов по разным направлениям аналитики).



Работать с заказами на перевозку можно при помощи формы списка документа «Заказ на перевозку». В форме есть возможность настройки фильтров. В списке помимо стандартной информации есть графическое отображения статусов оплаты и выполнения заказов. При выборе заказа из списка можно посмотреть справочную информацию. Работа с заказами на перевозку аналогична работе с типовым документом 1С:УНФ «Заказ покупателя»
 

Специфика конфигурации заключается в том, что при оказании услуг по перевозке собственным транспортом фирмы решение наиболее правильно отражает все данные по автомобильному транспорту. 

Но если услуги по перевозке не автомобильным транспортом оказывает сторонняя компания (например: со стороны нашей компании – доставка до ЖД станции, доставка от ЖД станции, а ЖД перевозки – услуги стороннего перевозчика), тогда в программе есть возможность отразить документы взаимодействия со сторонним перевозчиком – заказ, оплаты, приходная накладная.

Обновление печатных форм путевых листов происходит при обновлении программы на новый релиз.
Работу с ЭТРН можно настроить при подключении ЭДО, существует возможность подключения сервиса 1С-ЭПД.

• Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
• Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
• Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
• Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Для работы сервисов нужен доступ в интернет.

Интеграции с внешними топливными системами нет. Разработчики готовы развивать решение, и возможно функционал появится в следующих версиях продукта.