Современные компании работают с большим объемом данных: продажи, финансы, заказы, проекты, задачи. Но ключевая проблема – не в отсутствии данных, а в их доступности и наглядности.
Руководителю нужно видеть ключевые показатели здесь и сейчас, менеджеру – контролировать задачи, финансовому специалисту – отслеживать динамику. Но вместо этого приходится открывать десятки отчетов, тратить время на анализ и вручную собирать общую картину.
Как сотрудник Маркетплейса Инфостарт, я регулярно сталкиваюсь с этим запросом от пользователей. Именно поэтому решения, связанные с визуализацией и быстрым доступом к данным, сейчас вызывают наибольший интерес.
Что такое Infostart Dashboard
Одно из таких решений Infostart Dashboard – расширение для 1С, которое позволяет собрать ключевые показатели бизнеса в единую наглядную панель.
Суть решения довольно проста, и при этом очень практична: система берет данные из 1С и отображает их в виде удобных виджетов: графиков, индикаторов, счетчиков и диаграмм.
Вся информация обновляется автоматически, поэтому пользователь всегда видит актуальную картину без необходимости запускать отчеты или выполнять дополнительные действия.
Возможности системы
Важная особенность заключается не только в визуализации, но и в том, что дашборд становится рабочим инструментом.
Из любой карточки можно перейти к документу, отчету или списку данных, что существенно ускоряет повседневную работу. Фактически пользователь работает не с отчетами, а с живой панелью управления системой.
Руководители и собственники формируют для себя финансовые дашборды, где контролируют выручку, остатки денежных средств, задолженности и другие показатели. Визуальное представление динамики позволяет быстро заметить отклонения и принять решения без углубления в детальные отчеты.
Система поддерживает виджеты:
- Счетчик – количество объектов (например, заказы в работе)
- Индикатор – выполнение KPI по шкале
- Показатель – значение с динамикой
- Диаграммы – графики, гистограммы, круговые
- Гант – планирование
- Канбан – управление задачами
- Текст / ссылки – быстрый доступ к данным
Рассмотрим, какие бывают дашборды и для чего их использовать.
Мониторинг деятельности компании
Назначение дашборда:
- Комплексный мониторинг операционной, финансовой и производственной деятельности компании
На одном экране объединены ключевые показатели, которые позволяют одновременно отслеживать динамику выручки, текущие заказы, закупочную деятельность, структуру продаж, а также производственные и плановые показатели.
Такой формат особенно удобен для руководителя или аналитика, которому важно видеть целостную картину бизнеса без переключения между отчетами.
Верхняя часть дашборда акцентирует внимание на текущем состоянии: отображается динамика выручки, количество заказов в работе и внешний фактор в виде курса валюты. Это позволяет быстро оценить текущую нагрузку и понять, как меняется ситуация в моменте.
Центральный блок посвящен закупкам и продажам. Гистограмма закупок по кварталам дает возможность сравнить объемы по периодам и выявить тенденции, а круговая диаграмма показывает структуру выручки в разрезе направлений или номенклатуры. Вместе эти показатели помогают оценить баланс между закупочной активностью и результатами продаж.
Нижняя часть дашборда дополняет картину операционными и производственными метриками. Индикатор брака позволяет контролировать качество, диаграмма запуска новых линий – отслеживать выполнение производственных планов и сроки, а график объемов продаж демонстрирует сезонность и тренды развития бизнеса.
В целом такой дашборд используется как инструмент ежедневного контроля. Он позволяет быстро выявлять отклонения, сопоставлять разные аспекты деятельности и принимать решения на основе актуальных данных. Особенно ценен он в ситуациях, когда необходимо одновременно держать под контролем финансы, продажи и производство, не углубляясь в детальные отчеты.
Что позволяет контролировать:
- Динамику выручки и общие тренды продаж
- Текущее количество заказов в работе
- Влияние внешних факторов (например, курс валюты)
- Объемы закупок по периодам
- Структуру выручки по направлениям или номенклатуре
- Качество производства (уровень брака)
- Выполнение производственных планов и сроки запуска
- Динамику объемов продаж и сезонность
Конструктор виджетов
Назначение дашборда:
- Конструктор и витрина виджетов для настройки пользовательских панелей
Этот экран представляет собой конструктор виджетов, с помощью которого пользователь формирует собственный дашборд и настраивает рабочее пространство в 1С под свои задачи. По сути, это отправная точка для создания панели, где можно собрать все необходимые инструменты и показатели в одном месте.
Здесь пользователь выбирает, какие именно элементы будут использоваться в дашборде. Это могут быть ссылки на документы и отчеты, счетчики задач и уведомлений, показатели такие как выручка или других KPI, а также различные варианты визуализации данных: графики, диаграммы и индикаторы.
Дополнительно можно добавить списки дел, заметки, инструкции или даже табличные данные, чтобы обеспечить доступ к нужной информации без открытия отдельных форм.
Отдельную роль играют визуальные элементы, такие как диаграммы и индикаторы. Они позволяют не просто отображать данные, а сразу видеть динамику и отклонения. Например, графики показывают изменение показателей во времени, индикаторы – степень выполнения планов, а диаграмма Ганта помогает контролировать сроки и этапы задач.
На практике этот инструмент используется для настройки персонального рабочего места. Каждый пользователь может собрать собственный набор виджетов в зависимости от своей роли: менеджер – для работы с задачами и документами, руководитель – для контроля показателей, аналитик – для визуализации данных. Это позволяет превратить стандартный интерфейс 1С в удобную и адаптированную под пользователя панель управления.
Что позволяет настроить и использовать:
- Быстрый доступ к документам, отчетам и объектам системы.
- Контроль задач, уведомлений и сообщений.
- Отображение ключевых показателей (например, выручки).
- Визуализацию данных с помощью графиков и диаграмм.
- Мониторинг выполнения KPI через индикаторы.
- Просмотр и ведение списков дел.
- Размещение инструкций, заметок и ссылок.
- Отображение табличных данных прямо в дашборде.
- Планирование и контроль сроков через диаграмму Ганта.
Управление проектами
Назначение дашборда:
- Управление проектами и контроль их ключевых показателей.
- Отображение финансовых, временных и операционных параметров в одном окне.
Этот дашборд представляет собой пример управленческой панели, ориентированной на контроль проектов и связанных с ними финансовых и операционных показателей. Он объединяет в себе ключевые метрики, которые позволяют оценивать состояние проектов, их бюджет, сроки и общую динамику без необходимости обращаться к отдельным отчетам.
Основной акцент сделан на контроле бюджета и затрат. Центральный индикатор наглядно показывает степень освоения бюджета проекта, позволяя сразу увидеть, насколько текущее состояние соответствует плану. Дополняет эту картину диаграмма затрат по месяцам, которая помогает отследить распределение расходов во времени и выявить периоды с наибольшей нагрузкой.
Важную роль играет блок, связанный с динамикой показателей. График выручки или других ключевых метрик позволяет увидеть тренды и изменения по проектам, а также сравнить их между собой. Это дает возможность не только фиксировать текущее состояние, но и анализировать развитие ситуации.
Отдельный элемент дашборда – контроль выполнения проекта. Круговая диаграмма с процентом реализации показывает общий прогресс, а индикатор «здоровья проекта» позволяет быстро оценить состояние проекта по заданным критериям. Такой подход помогает оперативно выявлять риски и отклонения.
Для управления сроками используется диаграмма Ганта, которая визуализирует этапы проекта, их длительность и взаимное расположение. Это особенно важно для контроля выполнения работ и соблюдения дедлайнов.
Дополнительные элементы дашборда расширяют его функциональность. Списки задач и счетчики помогают отслеживать текущую активность и нагрузку, а информационные блоки и ссылки обеспечивают быстрый доступ к документам и инструкциям. Наличие вспомогательных показателей, таких как курсы валют или уведомления, позволяет учитывать внешние факторы и оперативную информацию.
В целом такой дашборд используется как инструмент ежедневного управления проектами. Он позволяет в одном окне контролировать бюджет, сроки, прогресс и сопутствующие показатели, быстро выявлять отклонения и принимать управленческие решения на основе актуальных данных.
Что позволяет контролировать:
- Исполнение бюджета проекта и отклонения от плана.
- Затраты по периодам и их динамику.
- Прогресс реализации проекта в процентах.
- Общее «здоровье» проекта по заданным критериям.
- Динамику выручки или других ключевых показателей.
- Сроки выполнения этапов проекта.
- Текущие задачи и активность пользователей.
- Вспомогательные показатели (например, курсы валют, уведомления).
На примере трех дашбордов мы видим гибкость решения. Пользователь может самостоятельно настраивать состав страниц, добавлять и перемещать виджеты, менять оформление и подключать любые источники данных, включая типовые и доработанные конфигурации.
Если смотреть на внедрения, основной эффект от использования дашбордов связан не столько с экономией времени, сколько с изменением подхода к работе с данными. Пользователи начинают чаще ориентироваться на показатели, быстрее реагировать на изменения и принимать решения на основе актуальной информации, а не постфактум.
Подводя итог, можно сказать, что Infostart Dashboard закрывает одну из ключевых потребностей пользователей 1С – делает данные доступными, наглядными и действительно полезными в ежедневной работе. Это решение не заменяет отчеты, но существенно снижает необходимость постоянно к ним обращаться, вынося основную информацию на первый план.
С точки зрения Маркетплейса Инфостарт, подобные инструменты – это закономерный этап развития экосистемы 1С. Пользователи уже не хотят просто хранить данные в системе, им важно видеть и понимать их в удобной форме. И именно дашборды становятся тем интерфейсом, через который бизнес начинает «разговаривать» с данными.
В результате компания получает не просто красивую визуализацию, а полноценный инструмент управления, который помогает быстрее принимать решения, контролировать процессы и держать ключевые показатели под постоянным наблюдением.
Больше полезной информации
в нашем телеграм-канале
