Эксперты из ФНС показали образец правильного кассового чека и добавили нового оператора фискальных данных. Также расскажем, как оформлять чеки иностранным продавцам и при продажах c использованием подарочных карт.
Полезная шпаргалка от ФНС
Специалисты из налоговой службы подготовили методические указания для правильного формирования фискальных документов при продажах товаров (работ, услуг). Ведомство в письме N ЕД-4-20/12718 приводит описание кассового чека в случае реализации товаров с применением ФФД 1.1.
В примере налоговики рассматривают обычную продажу товара (продуктов питания) в розничном магазине за наличные. Реализацию производит ООО на общем режиме налогообложения. Эксперты из ведомства перечислили все теги, которые должны содержаться в печатном кассовом чеке, выдаваемом покупателю, а также в его электронной версии. Последний вариант документа отправляется покупателю на электронную почту.
Пример кассового чека с подробной расшифровкой можно скачать по ссылке и использовать как шпаргалку.
Напомним, что новый закон N 192-ФЗ от 03 июля 2018 года внес много поправок в нормы о применении ККТ, в том числе и в перечень обязательных реквизитов на кассовом чеке. Будьте внимательны!
Число операторов фискальных данных увеличилось
Налоговая служба добавила в перечень операторов фискальных данных новую организацию. Приказ N ЕД-7-20/443@ от 11 июля 2018 года выложен на официальном портале ФНС. Он предписывает разрешить ООО «Контур НТТ» обработку фискальных данных.
Напомним, что оператором фискальных данных может быть организация, расположенная на территории России, у которой есть специальное разрешение от налоговых органов. Фискальные данные, поступающие от онлайн-ККТ организаций и ИП, обрабатываются компаниями-операторами и направляются в налоговую службу.
На данный момент список таких компаний-фискальных операторов содержит 19 организаций.
Учите русский: кассовые чеки от иностранных продавцов
Иностранные компании и предприниматели в случае продажи товаров на территории России должны выдавать кассовые документы на русском языке, предупреждают эксперты из ФНС на ведомственном портале. В управление налогового ведомства по Амурской области поступило сообщение, что в китайском торговом центре Благовещенска покупателю был выдан кассовый документ на иностранном языке.
Требование обязательно выдавать покупателям кассовые чеки закреплено законе N 54-ФЗ, при этом иностранные компании, торгующие на территории России в розницу, также обязаны использовать ККТ и выдавать кассовые документы установленного образца (на русском языке).
При желании, иностранная фирма или предприниматель может дополнительно выдать какой-либо платежный документ покупателю и на своем родном языке. Но нужно учитывать, что такой документ кассовым чеком не выступает и не может использоваться для ведения учета товаров.
Продажа по подарочным картам: как быть с чеком
Как оформлять кассовые чеки при продаже товаров (работ, услуг), если покупатель предъявил подарочную карту? ФНС в письме N ЕД-4-20/12717 привела методические указания на такой случай с примерами кассовых чеков. Можно скачать по ссылке и использовать.
Специалисты из налогового ведомства пояснили, как правильно составлять кассовые чеки при продажах:
- подарочных карт;
- товаров в обмен на подарочные карты (учитывая полное и неполное их погашение).
В ФНС также уточнили, как быть в ситуации с авансами в счет будущей поставки товаров, если ставка НДС заранее неизвестна (18% или 10%), и непонятно, в каком соотношении будут поставляться товары. ФНС и Минфин полагают, что в таком случае продавец может исчислять НДС по ставке 18/118, причем применять ее ко всей сумме предоплаты. А сумма НДС, уплаченная с аванса, принимается к вычету полностью в период отгрузки.