Выпущен новый продукт «1С:Предприятие 8. Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП»

Фирма «1С» объявила о выпуске нового программного продукта «1С:Предприятие 8. Планово-финансовое управление для государственных учреждений КОРП» («1С:ПФУ ГУ КОРП») в виде электронной поставки.

О продукте

Программный продукт «1С:ПФУ ГУ КОРП» – это система комплексного учета для группы государственных и/или муниципальных учреждений в подчинении распорядителя. Она автоматизирует и облегчает оперативную деятельность сотрудников централизованных бухгалтерий, планово-экономических, финансовых и контрактных подразделений. Решение можно настроить под региональные, муниципальные и отраслевые особенности ведения учета. 

Кроме того, в решении можно организовать работу сети подведомственных учреждений в единой информационной базе с распорядителем (учредителем), используя разделение доступа на уровне учреждений или отдельных структурных подразделений (центров финансового учета), что унифицирует и значительно упрощает подготовку регламентированных форм и их передачу во внешние электронные сервисы.

1С:ПФУ ГУ КОРП как составная часть архитектуры ГИС ФХД региона

Продукт также обладает широкими интеграционными возможностями по консолидации данных из внешних информационных систем подключенных к нему учреждений для оперативного мониторинга и построения сводной отчетности на уровне распорядителей бюджетов. 

Технические характеристики

Главной особенностью решения является наличие мощного конструктора произвольных форм ввода, обработки и визуализации данных, объединяющего возможности работы с таблицами (включая их создание «на лету») и базами данных (штатные возможности платформы 1С:Предприятие) и позволяющего проектировать формы ввода из пользовательского интерфейса, не прибегая к программированию в конфигураторе.

Вся разработка форм ввода производится путем заполнения системы справочников, описывающих каркас архитектуры бюджетных документов.

Бюджетный документ – это форма ввода данных, аналогичная обычному документу 1С, созданная по правилам, оговоренным в специализированном справочнике модели бюджетного документа.

Форма шаблона бюджетного документа, созданного по модели

Модель бюджетного документа – совокупность взаимосвязанных элементов справочников, содержащих описание правил создания, заполнения, расчета, печати и прав доступа к бюджетным документам, создаваемым на базе избранной модели.

Форма создания и настройки модели бюджетного документа

В 1С:ПФУ ГУ КОРП также предусмотрен механизм описания порядка формирования записей регистров при проведении бюджетного документа в пользовательском режиме. Для этого в системе создана система взаимосвязанных справочников, содержащих сведения о правилах создания бюджетной операции бюджетного документа.

Схема взаимосвязи справочников описания модели бюджетного документа

Бюджетная операция – совокупность взаимосвязанных элементов справочников, описывающих порядок формирования записей регистров при выполнении процедуры проведения бюджетного документа. Бюджетная операция создается на основании модели бюджетного документа и использует данные реквизитов и показателей, заложенных в справочниках описания модели бюджетного документа.

Форма настройки бюджетной операции

Настройка бюджетной операции по определенной модели бюджетного документа производится путем заполнения двух основных справочников, описывающих порядок формирования движений по регистрам:

• Бюджетные операции – используются для настройки алгоритмов проведения по регистрам;

• Движения бюджетных операций – описывают условия для формирования записей (какие данные в какие реквизиты каких регистров помещать в программе).

Схема взаимосвязи справочников модели бюджетного документа и бюджетной операции.

Перечисленные механизмы образуют так называемое ядро системы, которое формирует прикладной слой пользовательских объектов, например, шаблонов документов, описывающих определенный сегмент автоматизируемых процессов учреждения. 

Основные возможности

Совокупность объектов прикладного слоя образует макет прикладного решения, который с точки зрения выполняемых пользователем задач содержит:

• инструменты для формирования, балансировки, согласования и выгрузки в государственные электронные сервисы бюджетов государственных учреждений – планов финансово-хозяйственной деятельности, бюджетных смет, расчетов (обоснований), 
• механизмы трансформации бюджетов в кассовые планы и планы (план-графики) закупок с последующим оперативным управлением обязательствами. 
• широкие возможности для распорядителей бюджетов в части оперативного мониторинга, контроля и анализа данных по всем подчиненным государственным учреждениям, средства построения сводной регламентированной и внутренней отчетности.

Планирование доходов и расходов учреждения

В продукте доступно планирование в разрезе произвольно-настраиваемой аналитики, с возможностью автоматизированного формирования:

• плана ФХД;
• связанных с ним детальных расчетов-обоснований по установленной (регламентированной) форме;
• сводных бюджетных заявок по всем кодам финансового обеспечения. 

 В расчет расходов включаются:

• потребности в закупках;
• потребности в расходах на планирование ФОТ по категориям должностей, расходов на социальное обеспечение, налогов;
• потребности в расходах на коммунальные услуги, включая расчеты лимитов потребления и тарифов;

Расчеты-обоснования формируются с учетом нормативов расходов на выполнение государственного задания с первичным расчетом базового норматива затрат по каждой позиции реестра государственных услуг.

Есть возможность автоматической балансировки бюджетов под контрольные цифры распорядителя, с последующим определением состава заявки для дополнительных потребностей.

На основании потребностей в закупках к бюджету доступно автоматическое формирование планов и графиков закупок.

Сформированные регламентированные формы можно в электронном виде выгрузить на соответствующие отраслевые (АСУ ПФХД) и федеральные (BUS.GOV.RU) сервисы. 

Бизнес-процессы по согласованию документов планирования

Продукт позволяет организовывать бизнес-процессы согласования (обработки) документов планирования посредством настраиваемой модели, включая визуализацию схемы движения документов по этапам. Например, можно организовать:

• контроль процессов планирования и согласование бюджетов государственных учреждений;
• контроль и согласование графиков обеспечения учреждений бюджетными средствами.

Планирование обязательств

Для удобства пользователей в программе предусмотрены :

• трансформация показателей плана финансово-хозяйственной деятельности в кассовый план;
• построение оперативных кассовых планов помесячно, по неделям и по дням;
• выявление сумм экономии/перерасхода;
• прогноз доходов бюджета;
• отражение операций поступления и расходования денежных средств с возможностью автоматической загрузки данных из казначейских систем;
• управление контрактами и обязательствами, включая ведение реестра договоров, условий их исполнения и оперативное управление платежами посредством платежного календаря, при этом:
  • предусмотрена автозагрузка контрактов из специализированных систем управления закупками («1С:ГМЗ», «Закупки. Дополнение для 1С:БГУ») – контракты загружаются с набором условий договора, включая график платежей; 
  • предусмотрено автоматическое резервирование денег на лицевых счетах для дальнейшей выплаты по заключенным договорам.

Мониторинг и анализ данных

Для распорядителей бюджетных средств разработчики добавили гибкую систему настраиваемых аналитических отчетов с подробной детализацией до конкретного параметра – государственного учреждения, закупки или целевой статьи. В частности, доступны:

• оперативный контроль свободных остатков бюджетных денежных средств в подчиненных государственных учреждениях;
• выявление резервов бюджетных средств для принятия решения о возможности перераспределения;
• контроль объемов и долей обеспеченности по заявленным дополнительным потребностям.

Цены и условия сервисного сопровождения

Сервисное обслуживание пользователей программного продукта 1С:ПФУ ГУ КОРП осуществляется по договору 1С:ИТС (или 1С:ИТС ЦГУ) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 5-й Категории.

Для работы конфигурации необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3» не ниже версии 8.3.12 (не входит в комплект поставки).

Конфигурация 1С:ПФУ ГУ КОРП имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем, а также содержит встроенную защиту, реализованную на основе технологии «1С:СЛК».

Приобрести 1С:ПФУ ГУ КОРП на Инфостарте