Новый закон делает маркетплейсы частью налогового контроля: с октября 2026 года данные о продажах будут напрямую уходить в ФНС. Ошибки в учете теперь грозят блокировкой аккаунта. Рассказываем о решении для 1С, которое устраняет налоговые разрывы.
Госдума приняла закон, который меняет роль маркетплейсов в системе налогового контроля. Подход, при котором расхождения в отчетах можно было оправдать техническим сбоем или незаметно поправить задним числом, больше не работает. Разбираем, как меняются правила и почему автоматизация учета становится критически важной.
Прозрачный поток данных: ФНС узнает о продажах раньше вас
Главное нововведение закона, вступающего в силу 1 октября 2026 года – изменение механики передачи данных. Если раньше налоговая запрашивала информацию по конкретному продавцу при проверке (камеральной или выездной), то теперь вводится режим информационного взаимодействия.
Цифровые платформы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.) будут передавать данные о ваших транзакциях, комиссиях и выручке в налоговую в автоматическом режиме.
Что это значит для бизнеса?
Ваша внутренняя бухгалтерия в 1С должна с точностью до копейки сходиться с данными, которые ушли в ФНС от маркетплейса. Любое расхождение (например, вы отразили удержание комиссии как расход, а маркетплейс провел это иначе, или вы ошиблись с датой признания выручки) система мгновенно распознает как «налоговый разрыв».
Понятие «первичного контроля»
Закон вводит термин «платформенная экономика» и наделяет маркетплейсы функцией первичного контроля. Площадкам невыгодно сотрудничать с «серыми» селлерами, так как ответственность перед государством теперь несут и они.
Маркетплейс получает право (и обязанность) анализировать ваши показатели на предмет:
- признаков дробления бизнеса;
- несоответствия заявленных ОКВЭДов реальной деятельности;
- отсутствия обязательных сертификатов в карточках.
Если алгоритмы площадки отследят подозрительную активность, магазин могут превентивно заблокировать «во избежание рисков для платформы».
Правило 5 дней
Вводится жесткий регламент реагирования. Если маркетплейс обнаруживает несоответствие (например, подозрение на дробление или расхождение в отчетности), он направляет уведомление селлеру в личный кабинет.
На предоставление пояснений или исправление данных селлеру дается 5 дней. Если ответ не поступит или не удовлетворит платформу, аккаунт может быть заблокирован в одностороннем порядке, а данные переданы в ФНС с пометкой о недобросовестности.
Новые требования для ПВЗ
Закон затрагивает не только торговлю, но и услуги, включая пункты выдачи заказов (ПВЗ). Для владельцев ПВЗ это и плюс, и минус. С одной стороны, закон требует от маркетплейсов предоставлять ПВЗ полную финансовую отчетность, чего раньше часто не хватало для сверки. С другой – доходы ПВЗ становятся абсолютно прозрачными для регулятора. Любые схемы оптимизации через «левые» кассы или неучтенные услуги станут невозможны.
Как защитить бизнес от блокировок и штрафов
В условиях тотальной прозрачности главным риском становится человеческий фактор. При ручном переносе данных из Excel в 1С легко опечататься в сумме отчета комиссионера или поставить неверную дату документа, что приведет к частым объяснениям и оправданиям перед налоговой.
Чтобы этого не допустить, необходимо исключить ручной ввод и настроить прямую синхронизацию вашей учетной системы с данными площадок.
Решение: комплект модулей интеграции 1С с WB, Ozon, Яндекс.Маркет и МегаМаркет, которое автоматизирует обмен данными и страхует вас от ошибок в учете. Это не просто «загрузка заказов», а инструмент для корректной налоговой отчетности.
Важные преимущества решения:
- Загрузка отчетов комиссионера без ошибок. Модуль автоматически подтягивает данные о продажах, возвратах и комиссиях с площадок (WB, Ozon, Яндекс) прямо в 1С. Цифры в вашей бухгалтерии будут на 100% совпадать с тем, что маркетплейс отправит в налоговую.
- Управление заказами в одном окне. Вам не нужно постоянно переключаться между кабинетами разных площадок. Все заказы обрабатываются в одном документе 1С: это снижает риск путаницы и пересорта, которые тоже могут вызвать вопросы при проверках.
- Единый стандарт для всех площадок. Закон касается всех цифровых платформ. Наш модуль поддерживает сразу 4 популярных маркетплейса: Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и СберМегаМаркет.
- Оперативные обновления. Маркетплейсы меняют API постоянно, особенно в преддверии новых законов. Мы выпускаем более 30 обновлений в год, чтобы ваш обмен данными не останавливался ни на минуту.
Не ждите октября – настройте «чистый» учет в 1С уже сейчас, чтобы попасть в «белые списки» алгоритмов маркетплейсов.
Модули интеграции 1С с WB, Ozon, ЯндексМаркет, МегаМаркет по схеме FBS
Автоматизация заказов WILDBERRIES, ОЗОН, ЯНДЕКС.МАРКЕТ и СБЕРМЕГАМАРКЕТ по схеме FBS: управление остатками, синхронизация заказов, снижение ошибок. Подключение за 1 день.
