Минцифры подготовило постановление о проведении эксперимента по внедрению ИТ в управление «жизненным циклом» госслужащего. Ведомство намерено автоматизировать все этапы работы сотрудников госструктур.
Планы министерства
Согласно проекту, эксперимент включает в себя разработку и внедрение сервиса по автоматизации управления «жизненным циклом» госслужащего – совокупность процессов отбора, адаптации, мотивации, развития кадров и создания цифрового профиля.
Система будет находить внутри и вне федерального органа исполнительной власти подходящих кандидатов на должность, управлять вниманием и информированием специалистов.
Кроме того, Минцифры намерено внедрить технологии для управления целями госслужащих. Во время эксперимента появится система независимой оперативной оценки компетенции и умений сотрудников.
Также планируется интегрировать процессы жизненного цикла работников с текущими кадровыми задачами с помощью цифровой платформы «Работа в России» и других сервисов по поиску работы.
Задачи эксперимента
В ходе проведения эксперимента ведомство автоматизирует рабочие процессы госслужащих:
- подбор персонала на вакантные должности;
- адаптация новых сотрудников с учетом личных особенностей и компетенций;
- управление вниманием и информированием госслужащих;
- подбор подходящего образовательного контента на основе данных о должности, рабочих задачах и интересах;
- постановка целей и контроль их достижения, как для конкретного госслужащего, так и подразделений;
- независимая оперативная оценка компетенции и умений сотрудников;
- аналитика процессов управления жизненным циклом сотрудников соответственно в федеральном органе исполнительной власти или в организации.
Процессы жизненного цикла госслужащего будут интегрированы в текущие кадровые процедуры. Система сможет взаимодействовать с цифровой платформой «Работа в России» и порталами, предлагающими услуги по поиску работы. Наниматель получит доступ к инструментам коммуникации, которые позволят оценить удовлетворенность, вовлеченность и мотивацию сотрудников.
Будет создан цифровой профиль госслужащего. В нем отобразятся все достижения специалиста, портрет ценностей и уровень компетенций.
Вопрос безопасности
Платформа «Государственные кадры» будут применять оборудование и программы, обеспечивающие защиту данных от незаконного копирования, уничтожения и других неправомерных действий. Для регистрации предполагается задействовать Единую систему идентификации и аутентификации.
Все действия на цифровой платформе будут зафиксированы в электронных журналах.
Сроки проведения эксперимента
Если постановление будет одобрено, эксперимент начнется 1 сентября 2023 года. Он пройдет в два этапа.
Первый продлится до 1 марта 2024 года. А нем примут участие Минцифры и подведомственные министерству структуры. Предлагаемые меры по автоматизации будут применяться только к этим ведомствам.
Второй этап стартует 2 марта 2024 года, а завершится 1 ноября 2024 года. Число участников проекта будет расширено, и к эксперименту присоединятся Минтруд, Минфин, Минэкономразвития, Росаккредитация и их территориальные органы, а также государственные внебюджетные фонды.