5 октября Microsoft выпустила новую версию офисного пакета приложений Office 2021. Он предназначен для предприятий и пользователей, которые не хотят покупать Office 365, доступный только по подписке.
Разница версий
Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.
Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.
Функции Office 365 – теперь и в Office 2021
В новом «бессрочном» выпуске, как и ранее, появились функции, которые уже присутствуют в Office 365. Как и в случае с Office 2016 и 2019, новых функций в Office 2021 в будущем не появится, за исключением обновлений безопасности.
Совместное редактирование
Хотя Microsoft объявила совместную работу в реальном времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что все эти возможности были доступны только подписчикам Office 365.
В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но в Excel и PowerPoint эту возможность не добавили.
В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени теперь доступно во всех трех клиентах, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Каждый, кто работает с документом, сразу видит все изменения, которые вносят другие пользователи.
Оформление
Microsoft Office 2021 имеет новый дизайн с обновленным ленточным интерфейсом, закругленными углами окон и нейтральной цветовой палитрой, которая соответствует изменениям пользовательского интерфейса в Windows 11.
Интеграция с Microsoft Teams
Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео в Microsoft Teams. Пользователи могут общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.
Teams встроен в Windows 11, но, установив Office 2021, приложение можно использовать в Windows 10 и macOS. При этом версия Teams, встроенная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другое.
Excel
Excel получил много новых функций и возможностей, в том числе XLOOKUP – поиск элементов в таблице или диапазоне.
В программе появился ряд динамических массивов, которые позволяют написать одну формулу и вернуть ей массив значений.
С новой функцией XMATCH в Excel 2021 можно искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.
Функция LET позволяет присваивать имена результатам расчетов. Появилась поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3 и обновленная вкладка Draw.
PowerPoint
В PowerPoint добавили улучшенные возможности записи слайд-шоу, которые включают запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.
Появилась возможность менять порядок элементов на слайдах, чтобы оптимизировать их для программ чтения с экрана. А воспроизведение рукописных штрихов позволит воссоздавать иллюстрации в их исходном виде.
Outlook
Outlook получил улучшенный поиск, а также возможность переводить сообщения на более чем 70 языков, добавлять примечания к изображениям в письмах или рисовать на отдельном холсте.
Цены и поддержка
Office для дома и учебы 2021 стоит 149,99 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК с Windows и macOs. Office для дома и бизнеса 2021 стоит 249,99 долларов и содержит все, что есть в домашней версии, а также Outlook для Windows и macOs и права на использование всех приложений Office в бизнес-целях.
Каждый пакет может использовать только один человек, у которого есть учетная запись Microsoft.
Office 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому после обновления до последней версии Windows придется купить Office 2021.
Office LTSC 2021 для предприятий доступен только через корпоративное лицензирование, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%. Обе версии включают 5 лет поддержки для Windows 11, Windows 10 и macOS.