В Dropbox появились «автоматизированные папки» и новая система тегов

17.11.2021      19183

Dropbox добавил в свой облачный сервис новые функции, которые позволят автоматизировать работу с общими папками и файлами. К ним относятся автоматизированные папки, автоматизированная панель инструментов, соглашения об именах и многофайловая организация.

Автоматизированные папки

Автоматизированные папки – это папки, которые автоматически выполняют назначенные для файлов задачи – преобразование, распределение по категориям, сортировка или добавление тегов.

Автоматизация может быть настроена с помощью различных правил. Например, можно указать системе, чтобы в имени всех фотографий автоматически добавлялась дата съемки, или настроить сортировку файлов по подпапкам в зависимости от даты создания файла.

Сортировку можно назначить по ключевым словам, дате создания и уровню активности файлов. Перед назначением любой сортировки файлов пользователь может воспользоваться функциями предварительного просмотра и проверки изменений.

 

 

Управлять автоматическими папками и их настройками можно при помощи центральной панели.

 

 

Сейчас у сервиса есть определенный список доступных автоматических правил. Но в будущем Dropbox планирует добавить больше возможностей по их настройке.

Соглашения об именах и система тегов

Соглашение об именах – функция одновременного обновления имен файлов и соглашений о форматировании в папках. Функция упрощает сортировку и навигацию по папкам и файлам. Dropbox предлагает несколько вариантов соглашений об именах:

  • Начинать имена файлов с даты загрузки файла в Dropbox;
  • Все первые буквы в имени файла заглавные;
  • Изменить символ, разделяющий слова в имени файла (выбрать символ);
  • Добавить имя родительской папки к имени файла.

Соглашения об именах могут быть установлены для отдельных папок, поэтому нет необходимости выбирать одно правило для всей системы.

 

 

Dropbox также добавил возможность добавлять к файлам и папкам хэштеги. По хэштегам выполняется быстрый поиск данных. Пользователи могут добавлять и удалять теги по отдельности или массово. Для каждого файла можно установить не более 20 тегов.

По словам компании, функции автоматизации файлов, соглашения об именах и многофайловая организация уже доступны для пользователей Dropbox for Teams и скоро будут доступны для пользователей с индивидуальными или семейными тарифами.


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость ИТ-Новость

Российский Альянс по искусственному интеллекту обновил требования к специалистам по ИИ: вышла новая модель с основными профессиями и навыками. Теперь базовых профессий в сфере ИИ осталось только четыре.

01.11.2024    739    user1915669    0       

3

Новость ИТ-Новость

Система платежей «Волна» по планам сделает возможной бесконтактную оплату для владельцев IPhone в России, а BRICS Pay позволит совершать безналичные расчеты иностранцам по картам Visa и Mastercard.

23.10.2024    958    AnastasiaKl    0       

4

Новость ИТ-компания ИТ-Новость

Конструктор сайтов Wix уходит из России с 12 сентября 2024 года – перестанут работать все российский аккаунты. Сайты, привязанные к аккаунтам, также перестанут работать.

11.09.2024    979    user1915669    2       

2

Новость Искусственный интеллект ИТ-Новость

ИИ научат разработке цифровых интегральных микросхем – несколько российских научных институтов заявили об участии в проекте. Проект рассчитан на 3 года – с 2024 по 2026.

23.07.2024    624    user1915669    0       

2

Новость Дата-центры Искусственный интеллект ИТ-Новость

Развитие искусственного интеллекта и цифровых сервисов в России стало причиной роста потребности в мощных центрах обработки данных. Эксперты прогнозируют, что дефицит ЦОД, который уже наблюдается сегодня, в ближайшие годы будет только усиливаться.

18.07.2024    767    AnastasiaKl    0       

1

Новость ИТ-Новость

В сентябре 2024 года видеоигры в России начнут маркировать – пока на добровольной основе. Геймерам будут сообщать о семи видах чувствительного (неприятного) контента в игре.

17.07.2024    822    user1915669    0       

1

Новость Законодательство ИТ-Новость

Депутаты Госдумы работают над законопроектом по ужесточению контроля за электросамокатами. Среди мер: обязательная регистрация СИМ (средств индивидуальной мобильности) и разработка системы отслеживания их перемещений.

10.07.2024    791    AnastasiaKl    2       

1

Новость Искусственный интеллект ИТ-Новость

В 2024 году «Сколково» выделит пилотным проектам в сфере искусственного интеллекта гранты на общую сумму 554 млн рублей. В результате отбора финансирование получат проекты с применением ИИ в областях производства, операционной деятельности и в работе предоставляемых сервисов.

12.04.2024    1741    AnastasiaKl    3       

3
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 2712 17.11.21 12:07 Сейчас в теме
О, наконец-то полезная действительно новость (для меня) ;-) Спсб!
Оставьте свое сообщение