Dropbox добавил в свой облачный сервис новые функции, которые позволят автоматизировать работу с общими папками и файлами. К ним относятся автоматизированные папки, автоматизированная панель инструментов, соглашения об именах и многофайловая организация.
Автоматизированные папки
Автоматизированные папки – это папки, которые автоматически выполняют назначенные для файлов задачи – преобразование, распределение по категориям, сортировка или добавление тегов.
Автоматизация может быть настроена с помощью различных правил. Например, можно указать системе, чтобы в имени всех фотографий автоматически добавлялась дата съемки, или настроить сортировку файлов по подпапкам в зависимости от даты создания файла.
Сортировку можно назначить по ключевым словам, дате создания и уровню активности файлов. Перед назначением любой сортировки файлов пользователь может воспользоваться функциями предварительного просмотра и проверки изменений.
Управлять автоматическими папками и их настройками можно при помощи центральной панели.
Сейчас у сервиса есть определенный список доступных автоматических правил. Но в будущем Dropbox планирует добавить больше возможностей по их настройке.
Соглашения об именах и система тегов
Соглашение об именах – функция одновременного обновления имен файлов и соглашений о форматировании в папках. Функция упрощает сортировку и навигацию по папкам и файлам. Dropbox предлагает несколько вариантов соглашений об именах:
- Начинать имена файлов с даты загрузки файла в Dropbox;
- Все первые буквы в имени файла заглавные;
- Изменить символ, разделяющий слова в имени файла (выбрать символ);
- Добавить имя родительской папки к имени файла.
Соглашения об именах могут быть установлены для отдельных папок, поэтому нет необходимости выбирать одно правило для всей системы.
Dropbox также добавил возможность добавлять к файлам и папкам хэштеги. По хэштегам выполняется быстрый поиск данных. Пользователи могут добавлять и удалять теги по отдельности или массово. Для каждого файла можно установить не более 20 тегов.
По словам компании, функции автоматизации файлов, соглашения об именах и многофайловая организация уже доступны для пользователей Dropbox for Teams и скоро будут доступны для пользователей с индивидуальными или семейными тарифами.