С 1 мая 2024 года все участники оборота БАДов и антисептиков должны передавать сведения об обороте этих товаров через электронный документооборот (ЭДО).
До этой даты участникам нужно выбрать оператора ЭДО и провести тестирование работы всех систем.
БАДы и антисептики: этапы маркировки
Этапы обязательной маркировки биологически активных добавок к пище и антисептиков указаны в постановлениях правительства – от 31.05.2023 № 886 и от 30.05.2023 № 870 и совпадают по датам:
Обязательная маркировка этих товаров стартовала 1 сентября 2023 года. На первом этапе участники оборота регистрировались в системе Честного Знака и описывали свои товары в каталоге.
С 1 октября 2023 года – производители и импортеры наносят коды маркировки на товары и подают в Честный Знак информацию о вводе в оборот.
С 1 ноября 2023 года – импортеры также указывают код маркировки потребительской упаковки и код агрегатов групповой упаковки в декларациях на товары (только для БАДов).
С 1 марта 2024 года – все участники оборота обязаны передавать в систему маркировки информацию о поэкземплярном выводе товара из оборота.
С 1 мая 2024 года – все участники передают информацию об обороте маркированной продукции в объемно-сортовом формате через ЭДО.
С 1 ноября 2024 года – старт разрешительного режима продажи БАДов на кассах. А с 1 марта 2025 года – старт разрешительного режима продажи на кассах в режиме офлайн.
С 1 сентября 2025 года – все участники оборота передают в систему маркировки информацию об обороте товара – поэкземплярный учет.
Также к списку БАДов и антисептиков, подлежащих обязательной маркировке, правительство планирует добавить еще несколько позиций. Для них установлены отдельные этапы маркировки. Например, маркировать товар и предоставлять сведения в Честный знак о вводе в оборот участники должны с 1 сентября 2024 года.
Подключение ЭДО: как подготовиться
Честный знак опубликовал советы, как подготовиться к старту электронного оборота и передавать сведения по ЭДО.
Подготовка к ЭДО:
- Пройти регистрацию в Честном знаке с помощью электронной-цифровой подписи (ЭЦП);
- Заключить договор с оператором ЭДО;
- Проверить работу электронного документооборота с контрагентами.
Как передавать сведения:
- После приемки товара через ЭДО за 3 рабочих дня нужно сопоставить название и количество товаров в электронном УПД с полученным товаром;
- Если будут расхождения – сформируйте корректировочную электронную накладную (универсальный корректировочный документ (УКД)/исправленный УПД (иУПД));
- Если расхождений нет – подпишите электронный УПД электронной подписью.