С 1 сентября 2025 года в России начнут действовать правила1 обмена и направления электронного единого транспортного документа (ЕТД) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
ЕТД подтверждает договор перевозки груза, пассажиров, багажа и т.д. разными видами транспорта в прямом смешанном сообщении.
Как будет работать обмен документами
Участники перевозок
Участники перевозок заключают соглашение с операторами ИС ЭПД, заполняют электронные ЕТД и подписывают их усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.
Грузоотправитель формирует файл с данными о грузе и сопроводительных документах на него, грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, пунктах отправления и назначения, подписывает его и отправляет оператору ИС ЭПД.
Перевозчик заполняет и направляет в систему два файла:
- первый содержит данные о приеме груза, сведения о погрузке груза в транспортное средство, информацию об используемых транспортных средствах, условиях перевозки груза;
- второй утверждает факт передачи груза с одного вида транспорта на другой.
Грузополучатель в своем файле фиксирует получение груза, заполняет его фактические характеристики и обстоятельства его приема.
Перечисленные файлы обмена обязательны к заполнению. Дополнительные файлы заполняются при определенных условиях:
- изменении пункта назначения и (или) грузополучателя;
- замене транспортного средства.
Операторы информационной системы ЭПД
Операторы должны передавать электронные транспортные документы в ГИС ЭПД в течение 10 минут после получения. Они проверяют каждый XML-файл обмена на уникальность идентификатора, соответствие стандартам и корректность электронной подписи.
Если проверка не пройдена, участник перевозки получает уведомление с кодами ошибки и формируют ЕТД заново. Ответ об ошибке оператор должен отправить в течение одного рабочего дня.
Государственная информационная система ЭПД
ГИС ЭПД контролирует все этапы, круглосуточно обрабатывает данные и хранит полученные электронные единые транспортные документы в неизменном виде в течение 5 лет с момента получения.
Получив файл, ГИС проверяет:
- Соответствие файла обмена формату электронного единого транспортного документа.
- Уникальность идентификатора документа.
- Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи.
- Соблюдение последовательности получения файлов обмена.
- Код оператора ИС согласно реестру операторов ИС ЭПД.
Если проверка не пройдена, некорректный файл обмена ГИС сохраняет, но не принимает в дальнейшую работу и по запросу оператора ИС передает код ошибки.
Оператор сообщает об ошибке участнику грузоперевозок в течение одного дня. Участник должен сформировать новый файл обмена за пять дней.
1Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2025 № 1036
1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами
- Осуществляет обмен электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозки
- Позволяет удаленно подписывать документы всем участникам перевозки
- Мгновенно уведомляет о подробностях приемки-передачи груза
