Организация напоминает, что с 1 ноября передавать данные о продаже упакованной воды можно только через операторов электронного документооборота (ЭДО). Эксперты системы маркировки объяснили детали процесса.
Как отправить сведения
Для передачи данных следует использовать объемно-сортовой учет (ОСУ) в универсальных передаточных документах (УПД).
Запуск ОСУ предполагает, что все перемещения товара будут отмечаться в системе «Честного знака». Участникам товарооборота нужно подключиться к ЭДО и приступить к обмену УПД по сделкам. В электронных документах в поле «НомУпак» нужно указывать код GTIN и количество единиц товара. УПД подписывается обеими сторонами сделки не позднее трех дней после отгрузки товара.
В документ можно включать сведения о продукции разных товарных групп. Допустимо объединять:
- маркированные и немаркированные товары;
- маркированные товары, сведения о которых передаются по ОСУ, например, молочную продукцию и упакованную воду;
- маркированные товары, сведения о которых передаются по ОСУ и в поэкземплярном учете. Например, упакованную воду и духи.
Александр Кривоносов, эксперт отдела по работе с оптово-розничным звеном ЦРПТ, рассказал, что правила ОСУ следует применять всем участникам оборота упакованной воды.
Новые возможности системы
Александр Кривоносов также рассказал о грядущих изменениях в «Честном знаке».
Во-первых, после 1 апреля 2023 года у участников оборота продукции будут сформированы остатки на основании ранее поданных сведений о реализации и выбытии товара.
Во-вторых, у пользователей появится возможность через личный кабинет вносить корректировки в информацию об остатках на складе. Для добавления остатков надо обратиться в техническую поддержку системы и предоставить отсканированные копии первичных документов учета. Для списания излишков нужны документы о выводе из оборота.
Возможность внесения изменений доступна в течение года после проведения корректировки баланса со стороны системы маркировки.
Другие важные даты маркировки воды
- C 1 ноября 2022 года участники оборота маркированной воды должны передавать в систему сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с реализацией. Для этого в личном кабинете «Честного знака» следует создавать документ «Вывод товара из оборота».
- 1 марта 2023 года – обязательная передача сведений в систему маркировки о розничной реализации воды;
- 1 декабря 2023 года – обязательная передача сведений о выбытии упакованной воды для гостинично-ресторанного бизнеса (сегмента HoReCa) и госучреждений;
- 1 марта 2025 года – обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (поэкземплярный учет).
Мы подобрали актуальные программные продукты для адаптации оборудования и учетных систем на платформе 1С к очередной волне маркировки.