Минцифры планирует выпустить протокол Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) версии 3.0. Система позволит госорганам обмениваться документами для служебного пользования.
Переход к актуальному
Министерство цифрового развития совместно с Спецсвязью Федеральной службы охраны (ФСО) в скором времени установят технологический запрет на использование протокола МЭДО ниже актуальной версии 2.7.1 для обмена документами между Аппаратом Правительства и федеральными органами исполнительной власти. Кроме того, ведомство перестанет принимать в бумажном виде сведения, которые необходимо предоставлять в электронном.
Работа над МЭДО 2.7.1 началась в 2020 году после возобновления деятельности межведомственного совета, отвечающего за развитие технологии. В актуальной версии протокола присутствует обязанность применять усиленную цифровую подпись. Кроме того, теперь добавилось несколько новых видов сообщений и возникла необходимость заполнять ряд опциональных ранее атрибутов.
Цель перехода на свежую версию протокола – автоматизация межведомственного документооборота, повышение прозрачности электронного делопроизводства, снижение доли бумажных документов.
Ожидаемые возможности
Сейчас правительство работает над выпуском обновления МЭДО до версии 3.0. Главным нововведением станет возможность работать с документами, отмеченными грифом «для служебного пользования» (ДСП), для ведомств, которые еще не получили аттестат для обработки подобных сведений в своих цифровых системах документооборота. Замминистра цифрового развития Андрей Черненко отмечает, что в нынешних условиях работа с ДСП очень некомфортна – чиновники привыкли пользоваться электронными сервисами, но секретные документы приходится принимать и отправлять на бумажных носителях.
Также в МЭДО 3.0 будут добавлены и другие возможности. Система расширит количество описательных атрибутов для документов, что вкупе с переводом всей обработки данных в цифровой вид позволит реализовать больше функций документооборота. Чиновники смогут формировать отчетность и получать необходимую для работы статистику. Появится глобальный инструмент, который поможет оценить эффективность действий государственных организаций.
Масштабы проекта
Сейчас через МЭДО проходит около 100 тыс. юридически значимых документов каждый день. В планах увеличить число подключенных к системе органов местного самоуправления и бюджетных учреждений до 10 тыс. На выпуск и внедрение новой версии протокола власти намерены потратить 3,8 млрд рублей до 2024 года в рамках программы «Цифровое государственное управления».