Федеральная налоговая служба планирует продлить на неограниченный срок действующие форматы ряда электронных документов для перевозки грузов.
Форматы ЭПД предлагают сделать бессрочными
ФНС опубликовала проект приказа, который позволит использовать действующие форматы электронных транспортных документов – транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда – без ограничений по времени. Проект размещен на Едином портале проектов нормативных правовых актов (ID проекта: 168685).
Поправки вносятся в приказ ФНС № ЕД-7-26/1065@ от 09.12.2021, которым утверждены форматы электронных перевозочных документов.
Сейчас приказ действует до 1 сентября 2026 года. Новый проект предусматривает исключение этого временного ограничения, а значит, уже утвержденные форматы продолжат применяться после указанной даты.
В пояснении к проекту налоговая служба отмечает, что изменения необходимы для устранения административных барьеров, которые могут возникнуть после окончания срока действия приказа.
ЭПД станут обязательными с 1 сентября 2026 года
Необходимость изменений связана с реформой документооборота в сфере грузоперевозок. С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые требования к оформлению перевозочных документов.
Согласно поправкам в законодательство о транспортно-экспедиционной деятельности, участники перевозок должны будут оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках.
Требование будет распространяться на всех участников перевозочного процесса независимо от сферы деятельности. При этом в отдельных случаях, которые определит Минтранс России, допускается оформление документов на бумаге.
Как автоматизировать работу с ЭПД
Существуют специальные сервисы, которые облегчают работу с электронными документами. Один из них – 1С-ЭПД. Сервис закрывает основные задачи ЭДО в логистике:
- создание и обмен электронными перевозочными документами;
- онлайн-подписание документов всеми участниками перевозки;
- мгновенные уведомления о статусе приемки и передачи груза;
- поддержка основных типов документов.
Обмен происходит через операторов ЭДО с возможностью взаимодействия с ГИС ЭПД, что соответствует требованиям законодательства.
1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами
- Удаленная подпись документов всех участников
- Мгновенное уведомление о подробностях приемки-передачи груза
- Мобильное приложение для водителя
Проведем демонстрацию 1С-ЭПД
Перейти и узнать подробнее
