Федеральная налоговая служба объяснила, на основании каких норм кассовый чек может считаться документом, подтверждающим производственные расходы, и может ли с этой целью применяться его электронная версия.
Базовые правила
Согласно статье 252 Налогового кодекса, подтвержденные расходы – это затраты, которые могут быть подтверждены при помощи документов. Закон определяет три типа таких документов:
- оформленные в соответствии с российским законодательством;
- оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве;
- косвенно подтверждающие произведенные расходы, в том числе таможенные декларации, приказы о командировке, проездные документы, отчеты о выполненной работе в соответствии с договором.
Затраты могут быть признаны документально подтвержденными расходами лишь в том случае, если они были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Подтверждение расходов
Статья 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ позволяет использовать для подтверждения производственных расходов кассовые чеки – они являются первичными учетными документами и содержат в себе сведения о расчете, т.к. пользователь ККТ обязан выдать покупателю чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе. Также закон позволяет передать платежный документ в электронном виде, если гражданин до совершения сделки предоставил абонентский номер или адрес email, на который будет направлен чек.
ФНС уточняет, что закон допускает передачу платежного документа исключительно в электронной форме, без использования бумажной копии. Поэтому, если кассовый чек можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Для этой цели может быть применен и скан-образ платежного документа, на котором хорошо читается QR-код для поиска кассового чека в приложении.
Ранее ФНС также разъяснила, каким образом продавец может получить согласие покупателя на передачу чека в электронном виде. Законодательством не определены сроки, в течение которых гражданин может предоставить абонентский номер или адрес email, главное сделать это до момента расчета. Таким образом, разрешение может быть дано при предварительном заказе или бронировании товара, при получении карты покупателя.