ФНС разъяснила порядок предоставления истребуемых документов

ФНС разъяснила порядок предоставления истребуемых документов
19.04.2022
8253

Федеральная налоговая служба рассказала, в каком формате можно передавать ФНС истребованные документы, и какие условия нужно соблюдать при их оформлении и хранении.

Правила предоставления

В письме ФНС напоминает, что статья 93 Налогового кодекса РФ устанавливает два формата передачи истребованных инспекцией документов:

  • на бумажном носителей лично, через представителя или направить по почте заказным письмом;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

В последнем случае нужно заверить цифровые копии усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя.

Приказ ФНС России от 7 ноября 2018 г. № ММВ-7-2/628@ определяет правила оформления заверенных бумажных копий – листы должны быть пронумерованы и прошиты в соответствии с утвержденными требованиями. Также нужно приложить сопроводительное письмо, в котором представлены основания предоставления документов и общее количество листов. 

Если проверяемое лицо направляет в инспекцию документы, которые должны храниться в электронном виде, то их нужно предварительно распечатать и заверить в установленном порядке.

Сроки хранения

ФНС в письме напоминает, что налогоплательщики обязаны сохранять в течение пяти лет данные бухгалтерского и налогового учета, а также другие документы, на основании которых происходит исчисление и уплата налогов. К ним относятся сведения, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов и уплату (удержание) налогов. Отдельно оговорены условия хранения первичных учетных документов, регистров бухучета, финансовой отчетности и аудиторских заключений о ней – сроки определяются правилами организации государственного архивного дела, но они не могут быть меньше пяти лет после отчетного года.

Установлен период, в течение которого следует хранить документы учетной политики, стандарты экономического субъекта и другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета – не менее пяти лет после года, в котором на их основе составлялась бухотчетность в последний раз. Аналогичные правила действуют для средств, которые обеспечивают воспроизведение электронных документов и проверку подлинности электронной подписи.

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Аналитик

См. также

Федеральная налоговая служба обновила требования к электронным форматам счета-фактуры, УКД и документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости. Использовать прежний формат можно до 1 июля 2026 года.

03.07.2025    458    user2146402    0       

1

ФНС России начинает поэтапный отказ от приема обращений через операторов ЭДО из-за несоответствия формата современным стандартам цифровизации. Вместо операторов налогоплательщики должны использовать для обращений общедоступные сервисы.

01.07.2025    880    user2146402    0       

1

Минпромторг РФ предлагает провести эксперимент по маркировке отдельных видов хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей с 18 августа 2025 года по 31 августа 2026 года.

27.06.2025    802    user2146402    0       

2

С 1 октября 2025 года по 31 августа 2026 года в России пройдет эксперимент по маркировке отдельных видов товаров для дома и интерьера.

26.06.2025    846    user2146402    0       

2

Пилотный проект по маркировке готовых завтраков и меда продлится с 1 августа 2025 года по 28 февраля 2026 года. Участие в эксперименте для бизнеса бесплатно, коды маркировки продукции предоставляются безвозмездно.

25.06.2025    644    user2146402    0       

2

Минцифры РФ в своем проекте приказа предлагает внести изменения в требования к формам машиночитаемых доверенностей. Поправки уточняют перечень обязательных сведений о представителе и сокращают количество данных, которые нужно указывать в доверенности.

24.06.2025    802    user2146402    0       

4

Правительство РФ вносит изменения в порядок проведения эксперимента по маркировке отопительных приборов и кабельно-проводниковой продукции: дополняет список товаров, корректирует сроки проведения и оценки результатов.

24.06.2025    749    user2146402    0       

3

ФНС России в своем официальном письме разъяснила правила оформления чаевых через ККТ. При прямой передаче чаевых официанту ККТ не нужна, а при включении в чек чаевые должны быть отдельным предметом расчета.

23.06.2025    688    user2146402    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение