С 1 января 2026 года вступает в силу приказ ФНС, утверждающий в новой редакции порядок и условия присвоения, применения и изменения ИНН. Рассказываем, как это повлияет на деятельность организаций.
Изменения описаны в приказе Федеральной налоговой службы № ЕД-7-14/559 от 26.06.2025. Приказ ФНС № MMB-7-6/435 от 29.06.2012 утратил силу.
Что изменится в структуре ИНН
По новым правилам в ИНН оставят только код региона, а числовое обозначение налоговой инспекции уберут. Третья и четвертая цифры станут неким «секретным» индексом, порядок назначения которого определит ФНС. По измененному номеру нельзя будет распознать «родную» инспекцию налогоплательщика.
UPD: 7 ноября ФНС выпустила разъяснение к приказу. Согласно нему структура ИНН и методика расчета контрольного числа, а также структура и условия присвоения КПП не меняются, в том числе и для организаций.
Новый порядок отображения ИНН и КПП через знак дроби (слэш) не означает увеличение ИНН до 20 цифр, требований к отображению в документах ИНН и КПП через слэш или отдельными строками нет. То есть по-прежнему ИНН и КПП, являясь отдельными реквизитами, будут указываться в том же формате во всех документах, где указываются и в настоящее время. Например, сейчас в декларациях на титульном листе ИНН и КПП отображаются как отдельными строками, так и через слэш.
Изменения лишь коснулись третьего и четвертого знаков ИНН, что явилось следствием перехода ряда региональных УФНС России на двухуровневую систему управления.
ИНН: до и после
Сейчас идентификационный налоговый номер выглядит так:
10 цифр — у организаций: NNNNXXXXXC;
12 цифр — у физлиц: NNNNXXXXXXCC.
N — код региона и налогового органа, присвоившего ИНН; X — порядковый номер записи в ЕГРН; C — контрольное число.
Как будет выглядеть ИНН с 1 января 2026 года
У организаций: NNYYXXXXXC/NNNNPPXXX.
Структура ИНН: N — код региона и налогового органа, присвоившего ИНН; Y — индекс, определяемый ФНС; X — порядковый номер записи в ЕГРН; C — контрольное число. После дроби идет КПП, где: N — код налогового органа, поставившего организацию на учет; P — причина постановки на учет; X — порядковый номер записи.
У физических лиц: NNYYXXXXXXCC.
Здесь структура ИНН совпадает с юрлицами: N — код региона и налогового органа, присвоившего ИНН; Y — индекс, определяемый ФНС; X — порядковый номер записи в ЕГРН; C — контрольное число.
Проверки РКН по 152-ФЗ уже начались
Приобретайте запись вебинара – на нем рассказали:
- Что изменилось в 152-ФЗ с 1 сентября.
- За что начал штрафовать РКН: разбор кейсов и на что обратить внимание.
- Как подготовить сайт к проверке РКН - чек-лист по шагам.
- Как взаимодействовать с персональными данными соискателей вакансий в интернете.
Изменится порядок подтверждения ИНН
Из правил убрали упоминание о том, что ИНН нужно подтверждать свидетельствами о постановке на учет. С 2026 года для подтверждения идентификационного номера будет достаточно выписок из реестров.
Согласно разъяснению ФНС от 07.11.2025 в порядке также уточнены формулировки в части применения ИНН, слова о «признании ИНН недействительным» исключены, при этом сохранены условия неприменения ИНН (п. 11 порядка). Списки указанных ИНН продолжат публиковаться на официальном сайте налоговой и после 1 января 2026 года.
Что делать компаниям и гражданам?
Менять старые ИНН на новые не нужно: прежние идентификационные номера будут действовать.
Новые ИНН будут присваивать компаниям при постановке на учет, регистрации, в том числе, путем реорганизации. Поскольку гражданам ИНН присваивается при рождении, то идентификаторы нового образца будут у тех, кто родится с 1 января 2026 года.
Получайте 15% бонусами
при покупке лицензий и конфигураций 1С!
Индивидуальная консультация, демо и готовое КП с учетом бонуса
