С 22 сентября 2025 года налогоплательщики будут сдавать отчеты по новым правилам. Обновленный формат документа заменит действующий стандарт от 2017 года. Изменения коснутся как организаций, так и физических лиц.
Что изменилось
Приказ ФНС дополнил список форматов. Когда документ вступит в силу, резиденты смогут направлять отчетные документы в налоговую службу в виде электронных таблиц Open Document Format (.ods).
При этом сохранится возможность использовать прежние форматы: XML для формализованных документов, а также скан-копии (TIF, JPG, PDF, PNG), PDF (включая стандарт PDF/A-3) для неформализованных документов.
История изменений формата
Приказ ФНС от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ содержал в себе форматы документов для электронных документов в виде XML и скан-образов изображений. Следующая редакция (приказ от 19.04.2023 № ЕД-7-26/263@) дополнила допустимые форматы файлом PDF.
Новый формат вступит в силу 22 сентября 2025 года (приказ от 18.06.2025 № ЕД-7-26/535@). Одновременно с этим утратят силу нормативные документы ФНС от 2017 и 2023 годов.
Какие отчеты сдаются только в электронном виде
Согласно российскому законодательству с помощью ЭДО в ФНС России отчитывается большая часть предпринимателей и организаций.
Электронный формат подачи отчетов обязателен при сдаче:
- любой бухгалтерской отчетности (п. 5 ст. 18 закона № 402-ФЗ);
- налоговой отчетности – для крупнейших налогоплательщиков с количеством работников более 100 человек; вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний (п. 3 ст. 80 НК).
Особые правила для некоторых отчетных документов:
- декларации по НДС – подача только в электронном виде для всех плательщиков НДС (п. 5 ст. 174 НК);
- расчеты по страховым взносам (РСВ) – электронный формат при начислении выплат более чем 10 физическим лицам (п. 10 ст. 431 НК);
- 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физических лицах – нужно сдавать в цифровом виде, если доходы получали более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК);
- отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости – исключительно в электронном формате (п. 2.3 ст. 23 НК, письмо ФНС от 29.09.2021 № ЕА-4-15/13792);
- декларации по акцизам – отдельные приказы ФНС по некоторым категориям товаров.
- Все госорганы без доплат: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
- Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в один клик.
- Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное количество официальных выписок.
