Изменились правила выставления и получения электронных счетов-фактур

13.04.2023      10048

Минфин внес изменения в требования к электронным счетам-фактурам. Новые требования касаются электронных подписей и вступают в силу с 1 июля этого года.

Предыдущие правила по счетам-фактурам в электронном виде были утверждены 2 года назад. Теперь же их дополнили и уточнили

Изменения в выставлении электронных счетов-фактур с 1 июля 2023 года

  • Для электронных счетов-фактур может применяться только электронная подпись, выпущенная удостоверяющим центром ФНС и созданная автоматически.
  • Электронная подпись должна иметь только одного владельца сертификата – оператора электронного документооборота (ЭДО).
  • До 1 июля 2023 года и 60 дней после допускается использовать электронную подпись, выданную другим аккредитованным удостоверяющим центром. После этого электронные счета-фактуры, подписанные таким образом, считаются недействительными.

Это все изменения, которые вносит приказ. Единственное, что в связи с его выходом требуется сделать – вовремя поменять электронную подпись, если она выпущена не УЦ ФНС. В остальном правила электронного документооборота по счетам-фактурам не меняются.  

Общие правила ЭДО по счетам-фактурам

Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде появилась еще в 2010 году. Это закреплено в ст. 169 НК РФ, и там же прописаны правила организации ЭДО в отношении счетов-фактур. 

Основные моменты:

  • Обмен счетами-фактурами в электронном виде происходит через оператора ЭДО. При этом у продавца и покупателя могут быть разные операторы. 
  • Чтобы подключиться к ЭДО по счетам-фактурам, организации необходимо отправить оператору ЭДО заявление о подключении (в электронном виде). После этого оператор передает новому участнику идентификатор и данные для доступа.
  • Переход на ЭДО происходит по обоюдному согласию сторон. Какой-то определенной формы выражения согласия в законе не закреплено, достаточно обмена документами.
  • При реализации прослеживаемых товаров счет-фактура выставляется только в электронном виде – в этом случае согласия на переход на ЭДО не требуется.
  • Датой выставления счета-фактуры является дата поступления документа оператору; датой получения – дата, в которую оператор ЭДО направил покупателю файл, и которая указана в подтверждении от оператора. 
  • Извещение о получении покупателем подтверждения о доставке документа не требуется, оно перестало быть обязательным еще в 2016 году.  Документооборот считается завершенным и без него.
  • Оператор ЭДО может проверять корректность счета-фактуры и электронной подписи, если такая проверка указана в договоре. Если есть несоответствия, продавцу будет отправлено сообщение об ошибке.
  • Продавец может направить покупателю дополнительные сведения вместе со счетом-фактурой.
  • Все формы документов, относящиеся к ЭДО по счетам-фактурам, утверждены приказом ФНС от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36@.

Более подробную информацию по по счетам-фактурам в электронном виде можно посмотреть в ст. 169 НК РФ и в памятке на сайте 1С.


 

Автор:


См. также

Новость Страхование ИТ-Новость Минфин

Минфин определил, сколько будет составлять единый верхний предел базы страховых взносов на 2025 год. По сравнению с 2024, он станет больше на 534 тыс. руб. или на 21 процент.

04.10.2024    211    user1915669    0       

1

Новость НДС ИТ-Новость ФНС

ФНС изменит формат кассового чека: проект уже размещен на официальном портале. В обновленном формате будут учтены недавние изменения по ставкам НДС и туристический налог. А также вводятся требования к печати чека.

01.10.2024    462    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость Маркетплейс Маркировка

Регистрация импортеров, производителей и продавцов растительных масел в «Честном знаке» стартовала 1 сентября, а с 1 октября начинается этап маркировки продукции в стекле и пластике.

25.09.2024    1100    user1915669    0       

2

Новость Законодательство ИТ-Новость

1 октября состоится запуск ИТ-платформы ГИС «Нормотворчество». Для работы системы используется только отечественное оборудование и ПО. Ее задача – сократить средние сроки подготовки нормативно-правовых актов.

17.09.2024    629    AnastasiaKl    0       

2

Новость ИТ-Новость ЭДО

6 сентября 2024 года налоговая опубликовала сообщение, что стартовал пилотный проект для самозанятых граждан: ЭДО с ЮЛ и ИП. Принять участие в нем могут все самозанятые на добровольной основе.

13.09.2024    785    user1915669    0       

2

Новость ИТ-Новость Цифровая экономика

С 1 сентября 2024 года расширены параметры тестирования новой цифровой формы рубля в России. Теперь в нем примут участие больше юрлиц и физлиц, а также увеличится количество доступных операций.

05.09.2024    994    user1915669    5       

2

Новость ИТ-компания ИТ-льготы ИТ-Новость

Правительство изменило правила госаккредитации для ИТ-предприятий – постановление уже опубликовано. В новых правилах смягчили ряд условий, так что получить аккредитацию сможет больше ИТ-фирм.

30.08.2024    930    user1915669    0       

1

Новость ИТ-Новость Онлайн-кассы ФНС

Федеральная налоговая служба объяснила, в каких ситуациях организация должна применять контрольно-кассовую технику при расчетах по договорам займа. Эти случаи связаны с выплатой процентов по займам.

08.08.2024    734    AnastasiaKl    0       

1
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение