Кадровый документооборот переведут в электронный вид

Кадровый документооборот переведут в электронный вид
26.11.2021
32875

В конце ноября вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, позволяющие вести кадровый документооборот только в электронном формате.

Решение о переходе на электронный формат компании принимают самостоятельно. Для оформления электронных документов можно использовать портал «Работа в России» или разработать свою систему по рекомендациям Роструда.

Как перейти на электронный документооборот

Согласно закону № 377-ФЗ от 22.11.2021 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», решение о переходе на электронный документооборот принимается организацией самостоятельно.

О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель уведомляет работников (соискателей, поступающих на работу), которые вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Согласие о переходе на электронный документооборот на требуется от сотрудников, которые впервые поступили на работу после 31 декабря 2021 года – отсутствует трудовой стаж до этой даты.

Порядок и способы получения работодателем согласия на переход на электронный документооборот и отказа от такого перехода устанавливаются локальным нормативным актом организации.

Как будет работать электронный документооборот

Ведение кадрового электронного документооборота будет доступно через портал «Работа в России». Авторизация – через Единую систему идентификации и аутентификации. Также допускается использование работодателем собственной информационной системы. Функционал такой системы должен обеспечить подписание и хранение электронных документов, а также фиксацию факта их получения сторонами трудовых отношений.

Для подписания электронных документов потребуются усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная электронная подпись. Для более значимых кадровых документов в информационной системе работодателя законом предусматривается особый режим их подписания.

По заявлению работника о выдаче документов, связанных с работой, работодатель выдает их в форме копии на бумажном носителе или в форме электронного документа. Электронный документ может быть размещен в личном кабинете работника на платформе «Работа в России», либо в личном кабинете работника в информационной системе работодателя.

Работодателям, использующим для электронного кадрового документооборота платформу «Работа в России» или свою доработанную информационную систему, будет присвоена более низкая категория риска. Периодичность проверок таких компаний также снизится.

Цель преобразований

Изменения в Трудовой кодекс вносятся в рамках цифровой трансформации социальной сферы. Трансформация для трудовых отношений утверждена распоряжением правительства № 3144-р от 6 ноября 2021 года.

Согласно пояснительной записке к проекту закона, изменения закрепляют возможность и механизмы ведения и использования документов в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это расширит возможности для удаленного трудоустройства: соискатель сможет найти себе работу в другом регионе, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.

Работодатели повысят скорость оформления официальных трудовых отношений. Работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы электронной подписью, иметь быстрый доступ к необходимым документам.

Также сотрудники смогут оперативно получать государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя. Необходимые сведения для этих услуг можно будет запросить через информационную систему.

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:
Обозреватель

См. также

25 марта Госдума во втором и третьем чтениях приняла проект закона о переходе субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) на отечественное программное обеспечение. Федеральный закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года.

31.03.2025    1102    orenk0t    0       

3

Правительство РФ выбрало дату старта обязательной маркировки бытовой техники и электроники, в том числе смартфонов и ноутбуков – 1 сентября 2025 года.

28.03.2025    1622    eeldldl    2       

4

Банк России предложил ограничить доступ к операциям с криптовалютами, разрешив их покупку и продажу только квалифицированным инвесторам. Предложение направлено на снижение рисков и защиту менее опытных инвесторов от возможных финансовых потерь.

27.03.2025    1387    eeldldl    0       

3

Минфин разъяснил, какие выплаты сотрудникам компании можно освободить от НДФЛ и страховых взносов. Главное условие – компенсации сотруднику должны быть непосредственно связаны с выполнением его трудовых обязанностей.

25.03.2025    2094    Alisa_Brineva    0       

3

Организации и предприниматели, выбирая пониженные ставки НДС 5% или 7%, должны применять их 12 кварталов подряд (три года). Переходить на ставку 20% в этот период нельзя.

24.03.2025    2020    eeldldl    0       

3

Федеральная налоговая служба разъяснила, почему районные коэффициенты по НДФЛ при выплате по больничному листу не выделяются в отдельную графу. Причина: больничный не относится к оплате труда.

21.03.2025    1753    Alisa_Brineva    0       

2

В России введут обязательную маркировку электротехнической продукции. Изначально обязательная маркировка этих товаров должна была стартовать в марте. Но правительство изменило сроки: маркировка начнется с 1 сентября 2025 года.

18.03.2025    1101    eeldldl    2       

4

В правительстве РФ подготовили правила маркировки питания для спортсменов. Маркировку планируют ввести постепенно с 1 сентября 2025 года, но без предварительного экспериментального этапа.

17.03.2025    611    Alisa_Brineva    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение