26 января 2022 года опубликован приказ Минтруда, который вводит для работодателей новые формы отчетности в Центр занятости населения (ЦЗН). Сроки сдачи отчетов по формам Минтруд уточнил в письме от 3 марта.
Как говорится в приказе, дополнительная отчетность вводится для того, чтобы службы занятости могли оперативно получать информацию о состоянии рынка труда. Передавать отчеты должны все компании и все предприниматели, у которых есть хотя бы один сотрудник, работающий по трудовому договору.
Сведения, которые нужно отправлять в ЦЗН
Вместо одного отчета о приостановке производства, переходе на режим неполной недели / неполного рабочего дня или переходе на удаленку надо будет отправлять три отдельные формы. Также добавлена новая форма – об отпуске за свой счет. Все новые формы и рекомендации по их заполнению указаны в приказе Минтруда от 16 декабря 2022 года № 786.
Кроме того в ЦНЗ нужно отправлять:
по мере необходимости:
- О ликвидации ЮЛ или прекращении деятельности ИП;
- О сокращении числа работников;
- О приостановке деятельности (с 2023 г.);
- О переходе на режим неполной недели или неполного рабочего дня (с 2023 г.);
- О переходе на удаленный режим работы (с 2023 г.);
- Об оформлении сотрудникам отпуска за свой счет (с 2023 г.);
- О проведении процедуры банкротства ИП или ЮЛ;
регулярно:
- О рабочих местах для инвалидов;
- О деятельности по профессиональной реабилитации инвалидов.
Сроки, в которые организации обязаны предоставить отчет в Центр занятости
В письме от 3 марта Министерство труда России напоминает, что отчеты должны подаваться в следующие сроки:
- О прекращении деятельности и ликвидации ЮЛ или ИП:
– для юридических лиц – за 2 месяца до начала мероприятий по ликвидации;
– для предпринимателей – за 2 недели до начала соответствующих процедур.
- Если компания планирует массовое сокращение сотрудников, то надо оповестить ЦЗН за 3 месяца. Критерии массовости прописаны в постановлении правительства РФ от 05.02.1993 N 99. К примеру, 50 человек в течение месяца. Также свои критерии могут задавать отраслевые и территориальные соглашения.
- Если компания планирует перейти на неполное рабочее время или приостановить работу, то об этом нужно отчитаться в течение трех дней после того, как принято решение.
- Для отчета о переходе на удаленку и об отпуске без содержания даты пока не установлены.
- О процедуре проведения банкротства ЮЛ или ИП отчитывается ежемесячно, до ее полного завершения;
- Регулярную отчетность по рабочих местам для инвалидов и действиям для их профессиональной реабилитации компании сдают ежемесячно, в письме предлагается конкретный срок – 10 число каждого месяца.
Как сдать отчетность в Центр занятости
Для сдачи отчетности используется портал «Работа в России». Все компании и индивидуальные предприниматели, у которых более 25 человек в штате, обязаны зарегистрироваться на портале. Государственные и муниципальные организации регистрируются при любом числе работников.
Работодатели, у которых меньше 25 сотрудников, могут сдавать отчетность как электронно, так и в бумажном виде (по почте, письмом с описью или лично в Центре занятости).
