Минэкономразвития предлагает перевести деловой документооборот в электронный вид

22.09.2020      20706

В рамках проекта «Цифровая экономика» на портале нормативных правовых актов размещен законопроект о переводе делового документооборота в электронный вид. Он включает в себя положения по регулированию механизма конвертации, создания, использования и хранения электронных дубликатов для бумажных версий документов.

Как сейчас

В соответствии с действующим законодательством большинство документов должны храниться в архивах в бумажном виде длительное время – до 75 лет. Предложенные в законопроекте изменения избавят от этой обязанности и позволят владельцам бизнеса сэкономить значительный объем средств. Так, согласно информации с сайта Минэкономразвития, один крупный банк может тратить на содержание бумажного архива документов до 2,5 млрд. руб. в год. А общие затраты на хранение бумажных документов субъектов предпринимательской деятельности оцениваются в 3,5 трлн руб. в год.

Что предлагают

В подготовленных поправках ведомство предлагает создать возможность конвертации документов в электронный вид при сохранении юридической значимости, обеспечив правовую основу для длительного хранения документов только в электронном виде.

Сами бумажные экземпляры могут быть уничтожены через год после оцифровки (иные сроки могут быть предусмотрены федеральным законом, нормативным правовым актом Правительства или нормативным актом Банка России).

Предполагается, что новые нормы будут распространяться на все юридические документы, если по законодательству для конкретных видов документов или случаев не предусмотрено иное. 

По словам представителей Минэкономразвития, законопроект должен решить несколько задач:

  • Обеспечить регламент по созданию юридически значимых дубликатов документов (как электронного, так и бумажного формата), за счет выполнения ряда условий:
    • дубликат должен создавать либо человек, который подписывал исходный документ ранее, либо сотрудник аккредитованного предприятия, либо иное лицо, предусмотренное федеральным законом; 
    • содержание и форма (визуальное представление) исходного бумажного документа должны остаться неизменными; 
    • дубликат должен быть подписан усиленной электронной подписью или собственноручной подписью лица, позволяющей определить дату и время его подписания.
  • Определить механизм конвертации электронных документов посредством изменения формата с сохранением содержания. Конвертированный документ будет являться равнозначным исходному документу при соблюдении условий, установленных законопроектом.
  • Установить ряд требований к предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов, а также порядок государственной аккредитации этой деятельности. На случай ликвидации организации или аккредитованного лица, оказывающего услуги по хранению электронных документов, в законопроекте описан регламент передачи электронных дубликатов документов, который должен исключить вероятность утраты документов.

Перевод бумажных версии в электронный формат потребует больших затрат и усилий, но созданный электронный архив несомненно будет выигрывать у бумажного оперативностью поиска и легкостью в использовании.


Автор:
Обозреватель


В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

Как настроить кассу для работы с подакцизными сладкими напитками

Новость Акцизы Infostart Software Partners ИТ-новость Онлайн-кассы ФНС

В ФНС разъяснили, как предприниматели могут подготовиться к включению сахаросодержащих напитков в список подакцизных товаров. Перерегистрация ККТ коснется тех, кто раньше не работал с этой товарной группой.

вчера в 10:00    210    VKuser24342747    0       

1

В сентябре начнется маркировка детской питьевой воды

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Правительство приняло решение ввести маркировку детской питьевой воды без предварительного проведения эксперимента. Обязательные требования для участников рынка начнут действовать с 1 сентября 2023 года.

07.06.2023    3226    VKuser24342747    0       

1

Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года

Новость ИТ-новость

Правительство продлило срок действия документа, который регламентирует порядок проведения проверок работодателей. При проведении контрольных мероприятий сохранится риск-ориентированный подход.

07.06.2023    4781    ЕленаЧерепнева    0       

1

С 1 сентября маркировка безалкогольных напитков и медизделий станет обязательной

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Правительство утвердило сроки перехода на обязательную маркировку безалкогольных напитков, а также БАДов и медицинских изделий. Требования начнут действовать с 1 сентября 2023 года.

06.06.2023    2997    VKuser24342747    1       

2

Госдума рассмотрит законопроект с налоговыми поправками для ЕНС

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) Законодательство ИТ-новость Налоги

В Госдуму внесен законопроект, который содержит изменения в Налоговый кодекс. Для единого налогового счета (ЕНС) изменятся правила подачи уведомлений и уплаты имущественного налога.

05.06.2023    2524    VKuser24342747    0       

1

Маркировка одежды: расширение номенклатуры не отменяется, а переносится

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

С 1 июня планировалось начать маркировать новые позиции одежды, но данное требование так и не вступило в силу. ЦРПТ сообщает, что ориентировочно срок перенесен на 1 декабря, и готовиться к обязательной маркировке новой номенклатуры все-таки придется.

01.06.2023    3882    ЕленаЧерепнева    0       

2

С 1 июня начался эксперимент по маркировке безалкогольных напитков

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Эксперимент по маркировке безалкогольных напитков, в том числе сладкой газированной воды, соков и сокосодержащих напитков, а также кваса, пройдет в России с 1 июня по 31 августа 2023 года.

01.06.2023    4199    VKuser24342747    2       

2

ЦРПТ планирует блокировать продажи товаров с недействительными разрешительными документами

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Система обязательной маркировки товаров может использоваться для блокирования ввода в оборот товаров без сертификатов, подтверждающих их качество и безопасность. Соответствующий пилотный проект планирует запустить ЦРПТ совместно с «Росаккредитацией».

01.06.2023    4367    ЕленаЧерепнева    0       

2

В России планируют отказаться от бумажных акцизов на пиво и табак

Новость ИТ-новость Маркировка

В 2024 году в России начнется переход на цифровые акцизы на пиво и табак: план перехода разрабатывают совместно Минфин и ЦРПТ.

31.05.2023    3862    user1915669    0       

2

Упрощенная ликвидация субъектов МСП: процесс пошел

Новость Законодательство ИТ-новость

Законопроект, позволяющий субъектам малого и среднего предпринимательства проходить процедуру ликвидации в упрощённом виде, прошел все три чтения в Госдуме, и, скорее всего, в ближайшее время вступит в законную силу.

29.05.2023    6680    ЕленаЧерепнева    0       

1

Для резидентов СЭЗ изменились правила заполнения декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС

Новость НДС ИТ-новость Налоги

Из-за введения новых условий в Договор о ЕАЭС, ФНС временно скорректировала порядок заполнения декларации по косвенным налогам при ввозе продукции из Евразийского союза в свободные экономические зоны (СЭЗ). Изменения вступили в силу 3 апреля.

26.05.2023    6941    user1915669    0       

1

Правительство упростило отражение кодов маркированных товаров в чеках для общепита и вендинговых аппаратов

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка Онлайн-кассы

В постановление №174 от 21.02.2019 внесены изменения, устраняющие противоречие с законом 54-ФЗ. Теперь при продаже маркированного товара в общепите или через торговый автомат указывать в чеках индивидуальный серийный номер не требуется.

26.05.2023    5677    VKuser24342747    0       

1

Во всех личных кабинетах налогоплательщиков появился раздел ЕНС

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги ФНС

ФНС предоставила доступ к разделу единого налогового счета (ЕНС) во всех личных кабинетах налогоплательщиков. Рассказываем о планируемых изменениях в механизме ЕНС, которые произойдут в ближайшее время.

25.05.2023    4449    VKuser24342747    0       

1

Электронные перевозочные документы: как и какими документами можно обмениваться через ГИС ЭПД

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркетплейсы ЭДО

С 1 сентября 2022 года в России действует информационная система для обмена сведениями из электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД. Сейчас с помощью системы перевозчики могут передать в электронном виде шесть транспортных документов.

23.05.2023    13235    user1915669    0       

1

Единый налоговый счет: новый порядок списания и особенности взыскания штрафов

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ-новость Налоги

Порядок списания средств с Единого налогового счета в ближайшее время изменится, а положительное сальдо ЕНС может освободить от пеней за несвоевременную уплату налога. Рассказываем о последних нововведениях, которые актуальны для плательщиков ЕНП.

19.05.2023    9898    ЕленаЧерепнева    0       

2

Минпромторг подготовил для производителей пива типовой договор на получение кодов маркировки

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Минпромторг опубликовал приказ, в котором закреплена типовая форма договора для получения кодов маркировки участниками оборота пива. Заключать соглашение необходимо с оператором «Честного знака».

17.05.2023    7470    VKuser24342747    0       

1

Обязательная маркировка инвалидных колясок может начаться с 1 сентября 2023

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Эксперимент по маркировке кресел-колясок завершился в июне 2021 года. В рабочем порядке маркировать данные товары Минпромторг планирует с сентября. Рассказываем, кому следует приготовиться к новым законодательным требованиям.

16.05.2023    17966    ЕленаЧерепнева    0       

2

С 1 июня 2023 года стартует эксперимент по маркировке соков и безалкогольных напитков

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка

Начало эксперимента по маркировке не означает, что данную категорию товаров необходимо маркировать уже сейчас. Но это свидетельствует о том, что после окончания пилота обязательная маркировка будет введена, и готовиться к этому лучше заранее.

15.05.2023    12615    ЕленаЧерепнева    0       

1

В 44-ФЗ внесли поправки: они должны упростить проведение госзакупок

Новость Законодательство Infostart Software Partners ИТ-новость

С 9 мая процедуру госзакупок скорректировали: в частности, сделали проще обоснование начальной (минимальной) цены контракта (НМЦК) и разрешили заключать контракт со вторым участником аукциона, если победитель не смог его выполнить из-за форс-мажора.

15.05.2023    9751    user1915669    0       

1

Применение национального режима по 223-ФЗ и 44-ФЗ унифицируют

Новость Законодательство Импортозамещение Infostart Software Partners ИТ-новость

Правительство собирается унифицировать применение национального режима в закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ – соответствующий законопроект был внесен в Госдуму 28 апреля.

11.05.2023    14541    user1915669    0       

1

Для разработчиков новых технологий изменились условия получения льготы по налогу на прибыль

Новость ИТ-новость Налоги

С 1 января 2024 года меняются условия получения льготы по налогу на прибыль для организаций, предоставляющих права на результаты интеллектуальной деятельности (РИД).

05.05.2023    5432    user1915669    0       

1

С 12 мая ИТ-компаниям требуется подтвердить аккредитацию через Госуслуги

Новость Госуслуги ИТ-льготы ИТ-новость ФНС

ИТ-компаниям требуется подтвердить аккредитацию через Госуслуги – напоминание от Минцифры. Форма подтверждения будет открыта с 12 мая по 1 июня. Согласно постановлению № 1729, аккредитацию надо подтверждать каждый год.

04.05.2023    12202    user1915669    0       

1

Социальный фонд подготовил новую форму уведомления, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального учета

Новость ИТ-новость Социальный фонд России

Фонд пенсионного и социального страхования РФ опубликовал проект новой формы уведомления, которое подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета. Изменения связаны с объединением фондов.

02.05.2023    10513    VKuser24342747    0       

1

Новое в применении онлайн-касс: чего ожидать от поправок Минфина в 54-ФЗ

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Онлайн-кассы

28 апреля завершились общественные слушания по законопроекту, в котором предлагается ряд изменений в законодательство о применении ККТ. Рассмотрим наиболее важные поправки в закон 54-ФЗ, которые можно ожидать в ближайшее время.

28.04.2023    20329    ЕленаЧерепнева    1       

3

Экспортерам стало проще подтвердить право на ставку НДС 0%: ФНС создала онлайн-сервис

Новость НДС ИТ-новость Налоги ФНС

С 1 января 2024 года подтвердить ставку 0% по НДС можно будет только онлайн. Для упрощения процедуры отправки документов ФНС создала сервис «Офис экспортера», который позволяет быстро сформировать и отправить все данные в налоговую.

26.04.2023    8639    user1915669    0       

1