Минфин уточнил правила хранения и применения некоторых документов организации

31.01.2023      11036

Министерство финансов разъяснило, в какой форме можно хранить документы, подтверждающие убытки, и возможно ли применять скан-образцы первичных документов для учета.

Возможные формы хранения документов по убыткам

Минфин в письме 05.12.2022 № 03-03-10/118589 уточнил требования к форме хранения документов, подтверждающих понесенные налогоплательщиком убытки. 

Согласно статье 283 Налогового кодекса РФ, организации должны хранить такие документы в течение всего срока, пока уменьшают базу налога на прибыль текущего налогового периода на суммы убытков. 

Форма хранения этих документов законодательством не установлена – документы о деятельности организации, в том числе и первичные, могут храниться как в бумажном, так и в электронном видах. Электронные документы, подписанные простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, считаются равнозначными бумажным документам, в том числе для целей налогообложения.

При этом налоговая инспекция и суд вправе запросить бумажные оригиналы документов. 

Использование скан-образцов первичных документов

В другом письме от 21.11.2022 № 03-03-06/1/113388 Минфин объяснил, может ли компания использовать скан-образцы первичных документов при регистрации в учете фактов хозяйственной деятельности. 

Согласно статье 252 НК организации при расчете налога на прибыль может учитывать лишь расходы, имеющие документальное подтверждение. Это должны быть документы, оформленные в соответствии либо с законодательством России, либо с обычаями делового оборота страны, где были произведены расходы. 

По нормам бухучета для каждого факта хозяйственной жизни организации нужно оформлять первичные документы. Сделать это можно на бумажном носителе или в электронном виде с применением электронной подписи. Для целей налогового учета первичный документ в электронном виде должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства и законов, регулирующих порядок составления и подписания электронных документов.

По мнению Минфина, вышеуказанные нормы не запрещают в исключительных случаях использовать скан-образцы первичных документов для учета хозяйственной деятельности. Но это не освобождает от обязанности предоставлять первичные документы в бумажном и электронном виде, оформленные в соответствии с законодательством.


 

Автор:
Аналитик


См. также

Новость НДС ИТ и 1С Отчетность ФНС

С 1 квартала 2025 года декларацию по налогу на добавленную стоимость нужно подавать по новой форме. В связи с этим ФНС опубликовала новые контрольные соотношения показателей налоговой декларации по НДС.

сегодня в 11:30    51    user2114475    0       

1

Новость ИТ и 1С Минтруд Социальный фонд России

Минтруд объяснил, как рассчитывать размер пособия по временной нетрудоспособности. В 2025 году максимальный размер выплаты составит 172 488,69 рублей в месяц.

14.02.2025    633    eeldldl    0       

1

Новость ИТ и 1С ФНС ЭДО

ФНС сообщает: с 1 марта 2025 года налоговая принимает электронные доверенности версии 5.03. Образцы версии 5.01 станут неактуальными. Чтобы не приводить документы в порядок в авральном режиме, оформить новые доверенности можно через операторов ЭДО.

13.02.2025    274    Alisa_Brineva    0       

2

Новость ИТ и 1С Маркировка

Правительство решило предоставить доступ к информации, содержащейся в Честном Знаке, ряду ведомств. Эти данные будут использовать для организации реабилитации инвалидов, предоставления соцпомощи и контроля за качеством товаров.

12.02.2025    310    Alisa_Brineva    0       

3

Новость НДФЛ ИТ и 1С Налоги

С 2025 года одним из нововведений уплаты налога на доходы физлиц стало разнесение зарплаты и районных коэффициентов и северных надбавок по разным базам, ставкам и кодам бюджетной классификации. Расскажем, как исчислять НДФЛ с учетом новых правил.

07.02.2025    3576    Alisa_Brineva    0       

6

Новость Единый налоговый платеж (ЕНП) ИТ и 1С Налоги ФНС

ФНС объявила, что за непредставление или несвоевременное представление уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов и страховых взносов штрафные санкции применяться не будут. Это снизит риски непреднамеренных нарушений для налогоплательщиков.

04.02.2025    488    eeldldl    0       

4

Новость НДС УСН ИТ и 1С Налоги

В 2025 году для многих компаний и ИП на УСН переход на общую систему налогообложения (ОСНО) станет обязательным из-за новых правил. Возникает много вопросов о порядке перехода. Разберем вместе, как сменить налоговый режим и к чему подготовиться.

03.02.2025    593    Alisa_Brineva    0       

3

Новость ИТ и 1С Кадры

С 1 марта 2025 года вступают в силу поправки в ст. 153 Трудового Кодекса РФ. Согласно нововведениям, порядок предоставления дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день скорректируют.

30.01.2025    963    Alisa_Brineva    0       

4
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
Оставьте свое сообщение