Министр труда и социальной защиты рассказал работодателям, как правильно оформить приостановление трудовых договоров с сотрудниками, подлежащими мобилизации.
Как приостановить договор
Глава Минтруда объяснил, что для приостановки трудового договора гражданину нужно предоставить своему нанимателю копию повестки из военкомата о призыве на военную службу по мобилизации. После этого компания должна подготовить приказ о приостановлении соглашения. На основании этого документа бухгалтерия производит расчет для работника. В платеж следует включить все отработанные, но еще не оплаченные дни, не дожидаясь даты выплаты вознаграждений в организации.
Приостановить также следует трудовые отношения с гражданами, заключившими срочный договор, находящимися на испытательном сроке или получившими уведомление о сокращении.
Для приостановки трудового договора не требуется заключать с сотрудником дополнительных соглашений – достаточно соответствующего приказа работодателя, подготовленного на основании предоставленной повестки из военкомата. Министр труда отметил, что весь период приостановки трудового договора на время мобилизации должен быть включен в трудовой стаж работника.
Также Котяков рассказал, каким образом компании должны учитывать страховые взносы в отношении мобилизованных сотрудников. По словам главы Минтруда, работодатели не должны производить такие выплаты – информация о работниках, с которыми приостановлен трудовой договор, передается в Пенсионный фонд РФ.
Нельзя уволить
Ранее правительство подготовило постановление для обеспечения трудовых прав граждан, призванных на военную службу. Документ запрещает расторгать трудовые договоры и служебные контракты с такими сотрудниками. Рабочее место следует сохранить за специалистом до завершения мобилизации. Увольнение возможно лишь по желанию самого работника или по соглашению сторон, однако если специалист еще отрабатывает положенные две недели, то договор с ним должен быть приостановлен. Уже изданный приказ об увольнении в таком случае следует отменить.
В течение трех месяцев после демобилизации гражданин вправе обратиться к работодателю и потребовать восстановления. Компания должна принять специалиста на работу в ранее занимаемой должности. При этом запрещено лишать граждан премий, снижать им зарплату, сокращать продолжительность отпуска или еще каким-либо способом ущемлять в трудовых правах.
Если во время службы сотрудника в армии работодатель хочет нанять работника на замену, то оформить трудовые отношения с ним следует по срочному договору.
Помимо постановления, законопроект с новыми правилами уже прошел третье чтение в Госдуме.
Отражение приостановки договора с сотрудником в сведениях о трудовой деятельности
Минтруд уточнил, что для оформления приостановки трудового договора в табеле учета рабочего времени работодателю следует выпустить приказ, в котором вводится условное обозначение для маркировки отсутствия сотрудника.
Кроме того, компании необходимо в режиме онлайн отразить изменение статуса работника в формате СЗВ-ТД, а по итогам года – в форме СЗВ-стаж.
Чтобы учесть приостановление трудового договора с сотрудниками, мобилизованными на военную службу, было решено дополнить правила заполнения формы СЗВ-ТД новыми видами записей для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении»:
- код «7» (ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ) для указания при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за мобилизованным работником сохраняется рабочее место;
- код «8» (ВОЗОБНОВЛЕНИЕ) для указания при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место.
Поправки об этом в закон о персучете уже прошли рассмотрение в Совете Федерации.
В ближайшее время соответствующие изменения будут внесены в электронный формат СЗВ-ТД и получат отражение в типовых конфигурациях.
Тонкости регистрации
На данный момент на 1С:ИТС опубликованы только рекомендации по отражению в программах 1С мобилизационных мероприятий. Но специальные инструменты для приостановки трудового договора мобилизованных сотрудников в типовых конфигурациях пока что отсутствуют. Поэтому для оформления отсутствия сотрудника в связи с мобилизацией пока что можно использовать следующие два способа:
- Предоставление длительного отпуска без сохранения зарплаты. Но в таком случае через 14 дней у гражданина перестанет копиться право на ежегодный отпуск. Из текущих комментариев правительства не ясно, должен ли сохраняться отпускной стаж в период военной службы.
- Регистрация отсутствия сотрудника документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с предварительно настроенным специальным видом времени и видом начисления. Такой подход позволит более гибко настроить учет отпускного стажа и заполнение СЗВ-стаж.