Новые отчеты Минтруда: какие формы обновили
Все новые формы есть в приказе ведомства – они начнут действовать с 1 сентября 2024 года. То есть с этой даты, если компании требуется предоставить информацию в службу занятости (например, о свободных рабочих местах или о введении режима неполного рабочего дня), она должна будет использовать новую форму. До 1 сентября работодатели могут использовать формы, размещенные на портале «Работа в России».
Список новых форм отчетов:
- О ликвидации ЮЛ или прекращении работы ИП, а также об отмене или корректировке такого решения; о сокращении штата ЮЛ или ИП.
- О режиме неполного рабочего дня / неполной недели, а также об отмене или корректировке такого решения.
- О приостановке или простое.
- О переводе сотрудников на удаленный формат работы на какое-то время, а также об отмене или корректировке такого решения – в случае, если удаленка вводится по решению работодателя.
- О банкротстве ЮЛ или ИП.
- Об имеющихся вакансиях.
- О выполнении квоты по работникам-инвалидам.
Порядок и сроки сдачи отчетов. Кто должен их сдавать
Сдавать отчеты в службу занятости должны все ЮЛ и ИП с наемными сотрудниками. Эта обязанность существует с 2022 года, она была закреплена в предыдущем законе о занятости и есть в новом ФЗ-565, статья 53.
Сроки сдачи отчетов:
- О ликвидации и о сокращениях – ЮЛ информируют за 2 месяца до вступления в силу решения, ИП за 2 недели. О массовых сокращениях ЮЛ и ИП сообщают за 3 месяца. Об отмене или корректировке такого решения надо сообщить в трехдневный срок.
- О неполном рабочем дне/неделе, простое, удаленке, банкротстве – в трехдневный срок. Срок отсчитывается с того момента, как решение было принято. Об отмене или корректировке такого решения – также в трехдневный срок.
- О появлении вакансий или каких-либо изменениях по вакансиям – в течение 5 дней после их появления.
- Информация о квоте по инвалидам передается каждый месяц, до 10 числа следующего месяца.
- И о прочих изменениях у ИП или ЮЛ, влияющих на рынок труда – в сроки, установленные законом для таких событий.
Отчет по квотам для инвалидов – единственный регулярный отчет. Остальные сдаются только по мере надобности.
Как сдавать отчеты. ФЗ-565 постановляет, что отчеты с 2024 года передаются электронно, через портал «Работа в России» или через другие государственные порталы, на которых можно размещать подобные сведения. Возможность сдачи отчета на бумаге в новом ФЗ не прописана.
ФЗ-565 вступил в силу с начала 2024 года. Он пришел на смену ФЗ-1032-1, который действовал с 1991 года.