Ведомство подготовило законопроект, в котором предложило перенести дату обязательного перехода на машиночитаемые доверенности (МЧД) на 1 сентября 2023 года. В текущей версии закона переход должен быть завершен к 1 января 2023 года.
Текущие правила
Согласно Федеральному закону от 27.12.2019 № 476-ФЗ, с 1 января 2022 года вступали в силу поправки в закон об электронной подписи. Документ определяет правовые основы применения квалифицированных цифровых подписей, которые используют физлица и предприниматели при оформлении правоотношений. Также закон содержит правила использования машиночитаемых доверенностей для подтверждения полномочий в электронном виде.
В первой редакции документа обязательный переход на МЧД должен был произойти вместе с вступлением закона в силу. Но в начале 2022 года внесли поправки, которые установили добровольный переход на машиночитаемых доверенностей до 1 января 2023 года. До этой же даты были смягчены требования по переходу на новые правила использования электронных подписей.
По задумке законодателей, перенос сроков должен дать участникам электронного документооборота больше времени на подготовку к работе с формами электронной доверенности в машиночитаемом виде.
Что изменится
Об очередных планах правительства изменить установленные сроки обязательного перехода на МЧД рассказал Федор Новиков, глава Управления электронного документооборота ФНС. По его словам, Министерство цифрового развития подготовило законопроект, который перенесет дату окончания добровольного использования машиночитаемых доверенностей с 1 января на 1 сентября 2023.
Представитель ФНС отмечает, что, если изменения в законодательство будут одобрены, то до окончания переходного периода можно будет продолжать применять сертификаты, выдаваемые коммерческими удостоверяющими центрами. В них, кроме информации о сотруднике, указаны также данные о юридическом лице.
В угоду бизнесу
Новиков сообщил, что внедрение электронного документооборота должно обойтись бизнесу как можно дешевле – ФНС работает над тем, чтобы минимизировать затраты организаций. Кроме того, ведомство стремится повысить удобство электронного взаимодействия граждан с налоговой службой и между собой, усовершенствовать нормативное обеспечение этих процессов.
Новиков разъяснил особенности использования МЧД – документов в формате XML с описанием полномочий сотрудника компании. Такой файл применяется, если другому лицу нужно подписать какое-либо соглашение от имени гендиректора организации. Если бизнес присоединился к блокчейн-платформе ФНС, то ему не придется направлять МЧД контрагентам каждый раз.
С марта 2022 года поддержка машиночитаемых доверенностей реализована в решениях «1С». Соответствующая документация опубликована на портале ИТС.