Минтруд ввел новые формы заявлений для ежегодного подтверждения основного вида деятельности компаний. Изменения связаны с учреждением единого СФР.
Подтверждение основного вида деятельности (ОВД) требуется ежегодно от всех компаний, проработавших больше 12 месяцев. Оно необходимо, чтобы определить степень профессионального риска и по ней установить тариф по взносам на травматизм. Тарифы могут варьироваться от 0,2% до 8,5%.
Изменения в формах ОВД с 2023 года
Согласно приказу Минтруда № 818н от 27 декабря 2022 года, который вступает в силу 4 апреля, обновлены 3 формы:
- о подтверждении основного вид деятельности предприятия (обязательная для всех компаний форма);
- о выделении подразделения компании в самостоятельную единицу с другим классом риска (подается при необходимости);
- уведомление о тарифе на обязательную страховку от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (форма, которую СФР передает организации после получения сведений).
Новые формы понадобились из-за объединения ПФР и ФСС, а также из-за внедрения формы ЕФС-1 с 2023 года. ЕФС-1 – это новый отчет для Социального фонда. Заменяет собой целых четыре отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Напомним, ранее подтверждение ОВД происходило через ФСС, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения от 31 января 2006 г. № 55.
Как определить свой ОВД и как отправить документы в СФР
Росстат в приказе от 1 октября 2007 г. N 150 приводит полную схему определения ОВД. В упрощенном виде, основной вид деятельности для любого коммерческого предприятия – тот, который по итогам прошедшего года составляет основную часть в общем объеме оказанных услуг или реализованной продукции. Для некоммерческого – тот, которым занята большая часть сотрудников. Если есть 2 одинаковых по объему вида деятельности, то ОВД считается тот, у которого профессиональный риск выше.
Подать заявление требуется до 15 апреля. Если этого не сделать, то СФР автоматически установит наивысший тариф – 8,5%. Отправить документы можно как электронно, через Госуслуги или личный кабинет СФР, так и на бумаге. К заявлению страхователь прикладывает следующие формы (новые формы содержатся в приложении к приказу № 818н):
- основное заявление о подтверждении ОВД, форма которого меняется с 4 апреля – для всех;
- справку-подтверждение ОВД – для всех;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу компании – для всех, кроме малого бизнеса;
- копию лицензии – только для тех, чей ОВД требует лицензирования.
Если у компании появилось обособленное подразделение, которое не платит взносы самостоятельно, но имеет другой ОВД с другим тарифом, то нужно подать соответствующее заявление в Фонд – обновленная форма о выделении подразделения компании в самостоятельную единицу с другим классом риска.
Важно: ежегодное подтверждение требуется только юридическим лицам. У индивидуальных предпринимателей ОВД указан в ЕГРИП, он и принимается СФР для расчета.
Полную информацию о порядке подтверждения ОВД можно посмотреть в памятке от СФР.
