Поправки в законодательство, вступившие в силу с 1 января 2022 года устанавливают обязательное оформления листков нетрудоспособности в электронном виде и правила электронного документооборота с Фондом социального страхования (ФСС).
Изменения для больничных
С 1 января вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, регулирующий обязательное ведение электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и устанавливающий новый порядок взаимодействия с ФСС. Теперь больничные на бумажных носителях оформляются только для россиян, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну.
Ранее к исключениям относились также обращения беременных женщин, уволенных из-за ликвидации предприятия, и безработных граждан для подтверждения уважительной причины неявки в орган службы занятости. Теперь и в этих случаях следует оформлять ЭЛН, поскольку новый порядок формирования листков нетрудоспособности таких исключений не содержит.
Также с 1 января работодателям больше не нужно заполнять больничные листы. Все сведения о начислении выплат следует передавать в ФСС при помощи социального электронного документооборота (СЭДО). Эта же система используется для того, чтобы работодатели могли получить сведения о больничном от фонда.
С 1 сентября 2022 года будут изменены коды причин нетрудоспособности в ЭЛН. Профессиональные заболевания и травмы, полученные в результате несчастного случая на производстве, будут отмечаться так же, как и обычные заболевания и бытовые травмы соответственно.
Взаимодействие с ФСС
С 1 января также вступили в силу новые правила электронного документооборота с ФСС при назначении социальных выплат. Главное нововведение – переход фонда на проактивное начисление пособий. Информацию о страховых случаях ведомство сможет получать не от компаний, а на основании данных об открытии и закрытии больничных из медучреждений, а также от других госорганов, например, ЗАГСов.
Для взаимодействия с ФСС работодатель должен использовать сервис, который интегрирован в бухгалтерские программы. Подключиться к нему можно также через 1С. Доступ к системе предоставляется бесплатно. Физлица и организации могут получать от фонда данные:
- о продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН;
- направлении физлица на медико-социальную экспертизу;
- дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы.
В свою очередь, работодатели должны заполнить свою часть ЭЛН в течение трех дней после получения уведомления о закрытии листка нетрудоспособности. Фонд имеет право запросить сведения:
- о продолжительности страхового стажа;
- замене календарных лет;
- районном коэффициенте;
- продолжительности рабочего времени.
Если организация передаст фонду информацию или документы не в полном объеме, ведомство в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю запрос на их предоставление.
Решения 1С
Учетные решения «1С:Предприятие» поддерживают порядок исчисления пособий и взаимодействие с ФСС в соответствии с законодательством РФ. Сведения о возможностях обмена данными с фондом при помощи СЭДО изложены в разделе «Мониторинг законодательства».
Более детальную информацию о социальном электронном документообороте с ведомством по ЭЛН в продуктах 1С можно найти в разделе «Инструкции по учету в программах "1С"». Там же указан порядок получения из ФСС извещений о представлении недостающих документов при прямой выплате пособий.
