Минэкономразвития намерено отредактировать законодательство и позволить уничтожать бумажные копии договоров после их оцифровки. Крупным банкам для этой процедуры не потребуется разрешение клиента.
Исключение для банков
Ведомство планирует закрепить необходимые правовые нормы в законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». В нем будут прописаны правила долговременного хранения документов в электронном виде и их конвертации в другие форматы с сохранением юридической значимости.
Также законопроект позволит компаниям избавляться от бумажных документов после оцифровки. Для многосторонних документов будет установлено обязательное требование: каждому из участников соглашения необходимо подтвердить процедуру, использовав свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Исключение из этого правила предусмотрено для крупных и надежных банков, список которых составит правительство и ЦБ. Они получат право уничтожать бумажные документы после оцифровки без подписания цифровой копии второй стороной. Физлицам при заключении сделок с такими организациями будет позволено применять усиленную неквалифицированную электронную подпись, которую можно получить на портале госуслуг.
Огромная экономия
По подсчетам Минэкономразвития, принятие изменений в закон поможет компаниям сэкономить миллиарды рублей. Сейчас бизнес обязан соблюдать требования о хранении бумажных документов в течение 75 лет. Поддержка таких архивов обходится организациям в 3,5 трлн рублей ежегодно.
Законопроект может быть одобрен уже этой осенью. За внесение изменений уже высказался Банк России. К нему также присоединились «Сбер», «ВТБ», «Росбанк», «МКБ», «Совкомбанк», «РНКБ» и «УБРиР». Однако в финансовых организациях не согласны с текущей редакцией правового акта: она не предусматривает перевод в электронный вид наиболее популярных бумажных документов. Представители банков убеждены, что изменения должны распространяться на всю текущую инфраструктуру. Не должно быть ситуаций, когда финансовое учреждение имеет право отказаться от хранения бумажной копии, но в суде требуется предъявлять оригинал на бумаге.
Ведущий юрист компании «Парфенон» Павел Уткин полагает, что поправки также должны включать решение вопроса обеспечения безопасности цифровых архивов. В случае их удаления или утечки данных пострадают клиенты.
В России с 1 января 2020 года действует электронная трудовая книжка. Получить к ней доступ можно через портал госуслуг. Выписка из такого документа приравнена к официальной.
