Министерство юстиции подготовило семь проектов приказов, касающихся введения онлайн-нотариата в декабре 2020 года. Документы находятся на стадии общественного обсуждения.
Удаленная процедура
В декабре 2019 года Госдума приняла законопроект, позволяющий нотариусам выполнять свои обязанности в удаленной форме. Он вступает в силу через год после подписания президентом, то есть уже 29 декабря 2020 года. Минюст подготовил приказы, регулирующие новый вид услуги нотариата.
Документы затрагивают вопросы ведения цифровой базы дистанционных нотариальных действий, и сделок, подтвержденных несколькими юристами. Приказы министерства утверждают формат проверки данных о нотариальном документе через единую информационную систему (ЕИС) и процедуру формирования на нотариальном документе машиночитаемой маркировки. Рассмотрены вопросы получения данных о стоимости совершения нотариального действия и возврата платежей.
Подробнее о ЕИС
Документ «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» предусматривает создание реестра ЕИС, в котором будут зафиксированы все нотариальные действия. Правовой акт «Об утверждении Порядка установления личности гражданина» установит, каким образом нотариус может потвердеть личность клиента или его законного представителя. Обязательное требование – сведения о заявителе должны находиться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Уточняет правила формирования ЕИС документ «О внесении изменений в Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования». Он устанавливает правила фиксирования в реестре регистрации нотариальных действий, необходимый объем данных для заключения сделки в удаленном формате. Каким образом нотариусы должны работать с ЕИС, Минюст определяет актом «Об утверждении порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами».
Другие нормативы
Проект приказа «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа», кроме заявленных в названии норм, устанавливает возможность изготовления нотариусом электронного документа в виде связанных между собой файлов в форматах XML и PDF при помощи ЕИС.
Правовой акт «О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства» определяет обновленные правила формирования номенклатурных дел, порядок хранения приложений в бумажном виде к электронным сделкам, форму отказа в совершении нотариальных действий через специальный цифровой журнал регистрации постановлений.
Машиночитаемая маркировка при совершении нотариальных действий будет создаваться при помощи ЕИС и печататься на бумажной копии, поэтому для определения этой процедуры, проверки данных о сделке через реестр и введения формы контроля печати при помощи фото и сканеров Минюст предлагает одобрить приказ «Об утверждении Порядка представления информации о нотариальном документе и формате её размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки».
