Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала сводный план проверок на 2025 год. Документ размещен на официальном сайте ведомства и содержит перечень организаций и ИП, деятельность которых проверят в этом году.
Как работает риск-ориентированный подход
Роструд применяет систему проверок, основанную на оценке рисков. Этот подход утвержден постановлением правительства РФ от 16.02.2017 № 197. Все работодатели распределены по пяти категориям в зависимости от вероятности нарушений трудового законодательства. Периодичность проверок:
- Высокий риск – каждые 2 года;
- Значительный риск – 1 раз в 3 года;
- Средний риск – 1 раз в 5 лет;
- Умеренный риск – 1 раз в 6 лет;
- Низкий риск – не проводятся.
Таким образом, чем выше вероятность нарушений трудового законодательства, тем чаще компанию будут проверять.
Основания для расчета категории риска
Основные факторы указаны в постановлении правительства. При определении категории учитывают количество и тяжесть выявленных нарушений трудового законодательства за последние три года.
Также учитываются результаты предыдущих проверок, в частности факты неустранения ранее выявленных нарушений и отраслевая специфика деятельности. Некоторые отрасли, такие как строительство или опасные производства, изначально относятся к более высоким категориям риска.
Что содержит план проверок
В опубликованном документе указаны ссылки на перечни проверяемых предприятий.
Для каждой организации установлены конкретные сроки проведения контрольных мероприятий и основания для включения в план. Так работодатели заранее узнают о предстоящих проверках и подготовят необходимые документы.
Как подготовиться к проверке
Трудовые инспекторы уделяют особое внимание соблюдению норм трудового законодательства. В ходе проверок анализируется правильность оформления трудовых договоров, своевременность выплаты заработной платы, соблюдение режимов труда и отдыха. Также проверяется соответствие условий труда установленным нормативам и полнота кадровой документации.
В связи с этим работодателям необходимо проверить соответствие трудовых договоров действующему законодательству, убедиться в своевременности всех выплат сотрудникам, актуализировать локальные нормативные акты. Особое внимание стоит уделить документам по охране труда и подтверждению прохождения обязательного обучения сотрудниками.
Проверки в регионах в настоящее время уже начались, точные даты для конкретного предприятия можно уточнить в сводном плане Роструда.
Как проходят проверки
Трудовые инспекции проводят проверки работодателей двумя основными способами: документарно (дистанционно) или с выездом на место.
При документарной проверке, регламентированной статьей 72 закона № 248-ФЗ, инспекторы запрашивают документы, которые работодатель обязан предоставить в течение 10 рабочих дней в виде заверенных копий по почте, электронной почте или лично.
Если сведений окажется недостаточно, инспекция может запросить дополнительные материалы, а в случае сомнений – инициировать выездную проверку.
При выездных проверках (статья 73 вышеупомянутого закона) инспектор приезжает на рабочее место компании – будь то офис, производство или учреждение, например, при поступлении жалоб на нарушения условий труда.
Какие последствия возможны при нарушениях
Если в ходе проверок выявили нарушения, то на компанию могут выписать административный штраф.
Если выявлены нарушения в ходе документарной проверки, то уже за первое несоблюдение трудового законодательства (например, отсутствие трудового договора) предусмотрен штраф от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц.
При серьезных или повторных нарушениях (невыплата зарплаты, опасные условия труда) санкции ужесточаются – штраф может достигать 200 000 рублей, а в крайних случаях деятельность предприятия могут приостановить на срок до 90 суток.
