ФНС утвердила электронный формат заявления на отзыв доверенности у представителя компании. Заявление позволяет отозвать доверенность онлайн, без бумажных документов.
Формат заявления и порядок его передачи
Заявление позволяет отозвать доверенность у представителя компании, которому она была выдана. При этом никаких бумажных документов дополнительно оформлять не требуется. Возможность отзыва доверенности онлайн появилась со вступлением в силу ФЗ-389 31 июля прошлого года.
Новый формат для заявления содержится в приказе ФНС. Его необходимо использовать с 1 марта этого года – до этой даты актуальным считается рекомендованный формат из письма налоговой инспекции.
Формат содержит:
- Сведения заявления на отзыв: номера доверенности, дата выдачи, дата и причина отзыва, информация, подтверждающая полномочия представителей.
- Сведения о доверителе: российской компании, иностранной компании, обособленном подразделении, руководителе компании, представителе (если доверенность выдана в порядке передоверия), ИП, физическом лице.
- Сведения о ФЛ, подписавшем заявление.
Порядок подачи заявления на отзыв доверенности:
- Заявление передается онлайн – через оператора ЭДО или на сайте ФНС.
- Если представитель компании выдал другому лицу доверенность в порядке передоверия, то этот представитель может отозвать доверенность с помощью заявления.
- Подача заявления осуществляется по общим правилам документооборота с налоговой, описанным в приказе ФНС от 16 июля 2020 года.
Доверенность представителя налогоплательщика: формат, когда требуется
Представлять компанию или ИП лично, без доверенности, может только руководитель. Любое другое лицо при совершении любых действий от имени компании может действовать только по доверенности. Например, если декларацию по налогам подписывает представитель, то ее нужно сопроводить доверенностью (статья 80 НК РФ). Это правило действует еще с 2021 года. Доверенность может быть на бумаге (тогда требуется приложить копию), либо электронная, с электронной подписью доверителя (то есть того, кто выдал доверенность).
В доверенности указываются:
- код налоговой, в которую она направляется;
- сведения о доверенности (номер, дата выдачи и на какой срок выдан документ);
- сведения о доверителе;
- сведения о лице, которому выдана доверенность, и какие действия по доверенности он может совершать.
Декларация передается в налоговые органы по каждому налогу, если в законе не прописан иной порядок для какого-то конкретного налога или категории налогоплательщиков.
Формат доверенности и порядок ее передачи в налоговую содержатся в приказе ФНС. Подача доверенности, как и заявление на ее отзыв, осуществляется по общим правилам обмена документами с налоговой.