Бухгалтеры и кадровики пока не поняли, как относиться к новому отчету «Сведения об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами». Нужно ли сдавать его уже сейчас, и что будет, если опоздать с предоставлением данных? Разбираемся в этом и других налоговых обновлениях.
Сдавать или не сдавать?
На сайтах городских и региональных центров занятости появились обращения к работодателям с просьбой ежеквартально предоставлять отчет «Сведения об организации и численности работников...». Он призван информировать о сотрудниках-«предпенсионерах», которые еще не вышли на пенсию. Личные данные указывать в отчете не требуется, только количественные: сколько всего таких работников в организации (на 01.10.2018 и на отчетную дату), сколько из них прошли обучение и продолжили работать, сколько уволилось за отчетный период, в том числе по инициативе работодателя. Информацию можно направлять в печатном или электронном виде в центры занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации компании.
Однако предоставление этих сведений пока не регулируется никакими законодательными нормами.
Учредившее новый отчет письмо Роструда от 25 июля 2018 г. N 858-ПР ссылается на решение правительства РФ (протокол заседания правительства РФ № 16 от 14.06.2018, раздел III, п. 3). Но в этом решении кабмин лишь поручил Роструду проверить, как работодатели соблюдают запрет на ограничение трудовых прав и свобод граждан в зависимости от возраста и принять необходимые меры. Нет никаких указаний на способы проверки или штрафные санкции в отношении неподчинившихся.
Вызывает вопросы и дата предоставления отчета. В письме Роструда установлен период подачи сведений местными ЦЗН в Федеральную службу занятости: отчитываться нужно ежеквартально, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Сами же центры занятости определяют срок сдачи для работодателей по-разному: в частности, московский ЦЗН предлагает подавать информацию до 3 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а пермский – даже до 1-го.
Если правительство действительно решило контролировать занятость предпенсионеров, не замедлит появиться и законодательное обеспечение этой отчетности, в том числе и штрафы за непредоставление. Сдавать ли отчет сейчас, пока не установлены санкции? Каждому работодателю придется решить это самому. Однако законы обратной силы не имеют – значит, штрафы должны налагаться лишь за отчеты, не сданные после принятия соответствующего закона, а не до него.
Утверждена декларация по ЕНВД с расходами на приобретение онлайн-касс
Как известно, с 2018 года для предпринимателей, применяющих «вмененку» или патентную систему, доступен налоговый вычет на сумму расходов по покупке онлайн-касс (до 18 тыс. руб). Приказ ФНС России № ММВ-7-3/414@ о новой форме декларации по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД), в которой учтены расходы на контрольно-кассовую технику, вышел 26 июня 2018 года. 25 сентября этот приказ зарегистрирован в Минюсте.
Пока приказ находился на регистрации, ФНС России опубликовала письмо от 25.07.2018 № СД-4-3/14369@ с приложением – формой налоговой декларации по ЕНВД, учитывающей расходы на ККТ. Чтобы уменьшить сумму налога, ее рекомендовали использовать до вступления приказа в силу, начиная со сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года. В письме предусмотрена возможность подать декларации как по старой форме, так и по рекомендованной.
Теперь приказ об утверждении новой декларации начал действовать. По содержанию утвержденная форма совпадает с рекомендованной. В ней есть раздел 4: в нем рассчитывается сумма расходов на приобретение контрольно-кассовой техники, которая позволяет уменьшить ЕНВД за налоговый период. Соответственно, строка 040 «Сумма расходов по приобретению контрольно-кассовой техники, уменьшающая сумму единого налога на вмененный доход, исчисленную с учетом пункта 2.1 статьи 346.32 Налогового кодекса Российской Федерации» есть и в разделе 3 («Расчет суммы единого налога на вмененный доход за налоговый период»).
По какой же форме отчитываться за 3 квартал? Согласно п. 5 ст. 5 НК РФ, нормативные правовые акты, предусматривающие утверждение новых форм налоговых деклараций, вступают в силу по истечении двух месяцев со дня их официального опубликования, не раньше. Значит, новая декларация вступит в силу 25 ноября, и отчитываться по ней в обязательном порядке придется за 4 квартал 2018 года и далее. За третий же квартал можно предоставить на выбор старую форму или рекомендованную письмом от 25.07.2018.
Как исправлять в СЗВ-М ошибки, найденные Пенсионным фондом
Если ПФР уведомил вас об ошибках в форме СЗВ-М, которая помогает государству отслеживать работающих пенсионеров, изменения в форму теперь необходимо внести лишь по тем людям, о которых говорится в уведомлении. Так решил Минтруд в Приказе от 14.06.2018 № 385н, внесшем изменения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.
Не забывайте, что на исправление дается лишь 5 дней, затем последуют штрафы. Впрочем, если вы найдете ошибку самостоятельно и сами подадите исправленную форму, штрафных санкций тоже не будет.
Если у вас свои праздники
В России срок сдачи налоговой отчетности, последний день которого выпал на выходной или праздник, подлежит переносу. Хорошая новость: ФНС в письме от 10 сентября 2018 г. № БС-4-11/17565 сообщила, что это правило действует не только для общероссийских, но и для региональных праздничных дней. Более того, налоговики отметили, что такой подход применим и при исчислении сроков уплаты страховых взносов.
А как насчет сроков уплаты налогов, спросите вы? Письмо ссылается на статью 6.1 Налогового кодекса «Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах». Она не разграничивает сроки для отчетности и для уплаты. Можно сделать вывод, что и для уплаты налогов применимо то же правило.